Det er mange fordeler med å planlegge en e-post og sende den på et senere tidspunkt, i stedet for med en gang. Det gir deg ekstra tid til å gjøre endringer og å sikre at mottakeren får det på et passende tidspunkt, blant mange andre grunner. Forhåndsplanlegging av e-post og automatisk sending er den perfekte måten å rydde litt plass i kalenderen din.
Kanskje du vil lage en e-post som går ut mandag morgen mens du fortsatt sover. Googles linje med nyttig programvare er et annet flott tillegg til den digitale tidsalderen. La oss ta en titt på hvordan du planlegger en Gmail for stasjonære maskiner, Androids og iOS-baserte enheter.
Desktop Guide
Logg deg på Gmail-kontoen din og følg disse trinnene:
- Klikk på Komponer-knappen.
- Skriv inn mottakerinformasjonen din.
- Skriv opp din e-post.
- Klikk på rullegardinpilen ved siden av Send-knappen.
- Klikk på alternativet Planlegg sending.
- Bruk ett av de tre tilgjengelige alternativene, eller velg en bestemt dato og tid fra kalenderen.
Merk at de forhåndsinnstilte rutetidene er for neste morgen, samme ettermiddag eller dagen etter det. Men hvis du prøver å planlegge en e-post i Gmail-kontoen din på en fredag, vil ditt tredje alternativ være mandag morgen og ikke helgen. Tidene vises også i din egen tidssone. Husk det når du vil planlegge sending av e-post til folk i forskjellige tidssoner.
Android-guide
Du kan også planlegge sending av e-post fra Android Gmail-appen. Dette er hva du må gjøre:
hvordan hack en playstation classic
- Start Gmail-appen fra startskjermen eller appskjermen.
- Trykk på Komponere-knappen.
- Skriv inn mottakerinformasjonen.
- Skriv inn e-postadressen din og legg til filer om nødvendig.
- Trykk på Mer-knappen.
- Velg alternativet Planlegg sending.
- Velg ønsket tid.
Du kan planlegge opptil 100 e-poster, selv fra Android-appen.
iOS-guide
Prosessen med å planlegge e-post i iOS-versjonen av Gmail-appen er den samme som Android-prosessen.
- Start Gmail-appen fra startskjermen eller appskjermen.
- Trykk på Komponere-knappen.
- Skriv inn avsenderinformasjonen.
- Skriv inn e-postadressen din og legg til filer om nødvendig.
- Trykk på Mer-knappen.
- Velg alternativet Planlegg sending.
Hvordan avbryte planlagte e-poster
Det som er bra med å planlegge e-post, er at du ikke trenger å risikere å sende noe galt, eller at du kan angre på det aller andre etter at du skrev opp e-posten. Det som er enda bedre er at alle de planlagte e-postmeldingene dine kan kanselleres på forhånd, eller til og med med noen få sekunder til overs.
Avbryt planlagte e-poster på skrivebordet
- Gå inn i Gmail-kontoen din.
- Gå til menyen til venstre og klikk på fanen Planlagt.
- Velg en eller flere e-poster du vil avbryte.
- Se i øvre høyre hjørne av en valgt e-post etter Avbryt send-knappen.
- Klikk og gå videre til andre e-poster.
Avbryt planlagte e-postmeldinger på Android og iOS
- Ta opp Gmail-appen.
- Trykk på menyikonet med tre linjer.
- Trykk på Planlagt alternativ.
- Bla gjennom e-postlisten og åpne den aktuelle e-postadressen.
- Trykk på Avbryt send-knappen.
Vær oppmerksom på at ingen av de planlagte e-postmeldingene du avbryter blir slettet. I stedet blir de flyttet til utkastmappen, slik at du fortsatt kan sende dem på et senere tidspunkt, hvis du ombestemmer deg igjen.
Kan planlagte e-poster endres?
Ja de kan. Gmail lar brukerne gjøre mange ting, inkludert å endre tidsplanen når som helst.
Desktop Guide
- Gå inn i Gmail-kontoen din fra favorittleseren din.
- Klikk på Planlagt-knappen i venstre panel.
- Finn og velg e-postadressen du ønsker.
- Klikk på Avbryt send-alternativet.
- Gjør eventuelle endringer du ønsker.
- Klikk på rullegardinpilen ved siden av Send-knappen.
- Klikk på Planlegg sending-knappen og velg en ny leveringsdato.
Android og iOS Guide
- Start Gmail-appen.
- Trykk på menyknappen.
- Trykk på Planlagt alternativ.
- Trykk på Avbryt send-knappen på en valgt e-post.
- Rediger e-postadressen.
- Trykk på Mer-knappen øverst til høyre.
- Trykk på Planlegg sending.
- Velg en ny dato.
Den kansellerte e-postadressen lagres som et utkast. Du kan gå tilbake og legge til vedlegg, skrive nytt innhold, alt du vanligvis gjør med en helt ny e-post. Ser du, dette er en av hovedårsakene til at kansellerte planlagte e-poster ikke bare blir slettet. Det lar brukerne gjøre endringer på et gitt tidspunkt frem til forfallsdatoen. Om endringene gjelder tekst, opplastede filer eller den faktiske innstilte datoen.
Kan du planlegge en Gmail i Outlook?
Outlook er en one-stop-shop-tjeneste for alle e-postkontoer. Enten du bruker Gmail og jobb-e-posten din sammen, kan Outlook-brukere oppleve noen begrensninger med planleggingsfunksjonen.
Bare Outlook-applikasjonen har alternativet som lar brukerne sende en e-post på et senere tidspunkt og tidspunkt. For å sende en e-post senere i Outlook gjør du dette:
- Klikk på alternativet for å komponere en ny melding øverst til venstre i appen
- Klikk på boksen 'Til:' for å legge til mottakeren (e)
- Legg til emne og innhold
- Finn den lille pilen ved siden av alternativet Send i venstre hjørne
- Klikk på 'Send senere'
- Angi dato og klokkeslett i popup-boksen
- Klikk på 'Send'
Dessverre har ikke nettleserversjonen av Outlook dette alternativet, så du må laste ned applikasjonen hvis du vil bruke funksjonen for tidsplan for e-post.
Største fordelen ved å planlegge en e-post
Sannsynligvis en av de viktigste tingene med å bruke denne Gmail-funksjonen er at uansett hva som kan skje med internettforbindelsen din eller fritiden din på et eller annet tidspunkt, kan Gmail-sekretæren din fremdeles levere e-posten til personen eller personene du vil ha på ønsket tid. Det er som å ha din egen personlige lille hjelper.
hvordan du kan slå opp blokkerte tall på iPhone
Hvis du har problemer med å følge med på oppgaver, kan du bruke denne funksjonen i Gmail for å hjelpe deg med å fullføre ting mer sømløst.
Ikke bare kan du late som å jobbe mens du faktisk er ute og fiske på en innsjø i nærheten, men du kan også angi en e-post som automatisk skal sendes til ektefellen din hvert år på jubileet ditt (i det minste til 2068).
