Som de fleste bruker du sannsynligvis Excel til alvorlige oppgaver, for eksempel skole- eller arbeidsprosjekter. Så filene du jobber med er veldig viktige. I tilfelle noe går galt, som strømbrudd, eller du lukker dokumentet ved et uhell, er det ingen grunn til panikk.
Office 365 har alternativet AutoSave, som lagrer Excel-, Word- og PowerPoint-filene noen få sekunder. Office 2016 og eldre versjon av suiten har alternativet AutoRecover, som lar deg gjenopprette filer som ikke ble lagret riktig.
Les videre og finn ut mer om Excel AutoSave og AutoRecover-funksjonene.
Excel Autolagring
Hvis du abonnerer på Office 365, lagres Office-filene automatisk med alternativet AutoSave. Dette alternativet er på som standard, og du kan se det øverst til venstre i Excel-vinduet. AutoSave lagrer filer direkte på OneDrive Microsoft Cloud-kontoen eller SharePoint Online.
Du kan slå av dette alternativet ved å flytte glidebryteren. I tilfelle AutoSave-ikonet er grått, blir filene dine mest sannsynlig lagret på en annen plassering enn skyen (f.eks. En lokal mappe på datamaskinen eller en server).
Vanligvis vil du ha Autolagring-alternativet til enhver tid aktivert fordi du aldri vet når du trenger det. Du kan ikke planlegge situasjoner som strømmangel eller å lukke Excel ved en feiltakelse.
Hvis du lurte på hvor ofte Excel AutoSave er, er standardtiden hvert tiende minutt. Du kan endre denne innstillingen, selv om prosessen vil bli forklart etter AutoRecover-delen, siden banene for Office 365 og eldre versjoner er de samme.
AutoSave Problem
Selv om AutoSave-funksjonen til enhver tid er veldig nyttig, er det et problem noen brukere klaget over. Problemet oppstår når du prøver å lagre en fil ved hjelp av Lagre som og har alternativet Autolagring aktivert.
hvordan gå inn i sikker modus ps4
Endringene du gjør før du bruker Lagre som-kommandoen, oppdaterer originalfilen, selv om du ikke vil ha det. Hvis du bruker Lagre som-funksjonen og navngir den nye filen til noe annet enn originalen, kan det føre til problemer og forvirring.
Folk klaget på dette, og Microsoft lyttet. I Office 365-programmer, inkludert Excel, introduserte Microsoft en ny Save a Copy-funksjon. Denne funksjonen hjelper deg med å unngå feil med AutoSave. Nå kan filene lagres nøyaktig slik du hadde tenkt deg, uten å gjøre endringer i originalen.
Excel AutoRecover
AutoSave var ikke noe i de forrige delene av Office. Excel 2016 og tidligere versjoner har alternativet AutoRecover i stedet. Denne funksjonen fungerer også som beskyttelse mot uventede omstendigheter som kan slette filene dine.
For eksempel, når Excel krasjer på grunn av strømmangel, vil du se et dokumentgjenopprettingsvindu neste gang du åpner det. Du kan deretter velge å gjenopprette filen eller forkaste den. Du vil se nøyaktig dato og klokkeslett for filen, slik at du kan bestemme nøyaktig hvilken fil det er.
Hvis du mistet flere filer, vil de alle vises. Du kan også klikke på noen av dem og forhåndsvise dem før du bestemmer deg for om du vil beholde dem eller ikke. Et råd, hold gjenopprettingstiden på ti minutters standardtid eller gjør den enda kortere.
Hvordan endre tid for autolagring og automatisk gjenoppretting
Problemer kan oppstå når som helst. Hvis du er på et viktig prosjekt, er det best å planlegge sikkerhetskopiering av filer. Du vil ikke miste dataene dine, og derfor bør tidtakere for Excel AutoSave eller AutoRecover settes til minimum.
hvordan legger du igjen en telefonsvarer uten å ringe
Slik endrer du timere for AutoSave og AutoRecover (samme bane er den samme for alle versjoner av Excel):
- Åpne Excel på datamaskinen.
- Klikk på Fil-menyen øverst til venstre på skjermen.
- Velg Alternativer fra rullegardinmenyen.
- Klikk på Lagre-fanen til venstre.
- Du kan velge filformat og aktivere eller deaktivere alternativene AutoSave / AutoRecover her. Forsikre deg om at avkrysningsruten ved siden av AutoSave / AutoRecover er merket, så vel som den nedenfor - Behold den siste automatisk lagrede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre.
- Spesifiser hvor ofte lagrer informasjonen AutoSave eller AutoRecover (skriv inn et tall fra 1 til 120, tiden måles i minutter).
Ikke mist data
Å miste en Excel-fil du har jobbet med i flere timer er et mareritt. Det skjedde med alle, minst en gang. Du trenger ikke å bekymre deg for det lenger, bare aktiver AutoSave og AutoRecover, så vil du være trygg.
AutoRecover-timeren kan settes til så lite som 1 minutt, bare merk at dette kan påvirke Excel-ytelsen. Likevel vil du sannsynligvis ikke engang merke forskjellen. Denne funksjonen er for gunstig til å forsømme.
Hvordan er timeren din for AutoRecover og AutoSave satt? Trengte du noen gang denne funksjonen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet, vi er glade for å høre fra deg.
