Google Sheets ligner på Microsoft Excel. Selv om det ikke direkte kan konkurrere med alle funksjonene i Microsofts eldre applikasjon, holder Sheets seg selv som et kraftig regnearkverktøy som er i stand til å balansere budsjetter, utføre ligninger og holde styr på data i sanntid.
Mange av Excels funksjoner er replikert eller speilet i Sheets, noe som gjør det enkelt å bytte fra Microsofts produktivitetspakke til Googles egne tilbud. Brukere med grunnleggende regneark (de uten egendefinerte makroer eller designelementer) kan faktisk bare importere sine Excel-filer direkte til Sheets uten problemer eller feil.
hvordan man forfalsker mac-adresse android
Et problem som regnearkbrukere har hatt er at det i det hele tatt er uvanlig at tilfeldige tomme celler, rader og kolonner vises i det hele tatt uvanlig inne i dokumentet. Selv om dette problemet kan håndteres i mindre ark, der du bare kan slette radene manuelt, er det et stort problem når det vokser opp i større dokumenter.
Det er imidlertid raskt og enkelt å fjerne disse tomme plassene hvis du vet de riktige trinnene. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du fjerner alle de tomme radene og kolonnene i Google Sheets-dokumentet ditt ved hjelp av et automatisk filter.
Den enkle metoden
Hvis du prøver å slette alle de tomme radene under innholdet ditt, kan du. For å kvitte deg med alle de tomme kolonnene klikker du bare på raden du vil begynne med og bruker følgende tastaturkommandoer:
eple - Kommando + Skift + Pil ned
Pc - Control + Shift + Pil ned
Når du har gjort dette, vil du legge merke til at hele arket er uthevet. Høyreklikk og velg alternativet for å slette alle radene. Det ferdige produktet ditt vil se slik ut:
Du kan gjøre det samme for alle kolonnene til høyre for dataene dine. Bruk de samme kommandoene som ovenfor, bruk høyre pil, marker alle kolonnene, høyreklikk og slett. Dette etterlater et mye renere utseende datablad.
Bruke autofilter
Sette opp et autofilter
Enkelt sagt; et autofilter tar verdiene i Excel-kolonnene dine og gjør dem til spesifikke filtre basert på innholdet i hver celle - eller i dette tilfellet mangelen på dem.
Selv om de opprinnelig ble introdusert i Excel 97, har autofilter (og filtre generelt) blitt en massiv del av regnearkprogrammer, til tross for det lille mindretallet av brukere som kjenner til og bruker dem.
Autofilterfunksjonen kan brukes til en rekke forskjellige sorteringsmetoder. De er faktisk kraftige nok til å sortere og skyve alle de tomme cellene nederst eller øverst i regnearket.
- Start med å åpne regnearket som inneholder tomme rader og kolonner du vil fjerne fra dokumentet.
- Når dokumentet har åpnet, legger du til en ny rad helt øverst i regnearket. I den første cellen (A1) skriver du inn hvilket navn du vil bruke til filteret ditt. Dette vil være topptekstcellen til filteret vi skal lage.
- Etter å ha opprettet den nye raden, finn filterikonet i kommandoraden i Google Sheets. Det er avbildet nedenfor; dens generelle utseende ligner en opp og ned trekant med en linje som løper ut i bunnen, som et martini-glass.
Ved å klikke på denne knappen opprettes et filter som som standard vil markere noen av cellene dine i grønt på venstre side av panelet. Fordi vi vil at dette filteret skal utvides til hele dokumentet vårt, klikker du på den lille rullegardinmenyen ved siden av filterikonet. Her ser du flere alternativer for å endre filtrene dine. Velg øverst på listen Opprett ny filtervisning.
Google Sheets-panelet utvides og blir en mørkegrå farge, sammen med et inngangspunkt for å sette inn parametrene til filteret ditt. Det er ikke viktig at du tar med hver eneste kolonne, men sørg for at du har tatt med hver rad og kolonne i dokumentet ditt som inneholder tomme mellomrom. For å være trygg kan du bare la filteret dekke hele dokumentet. For å legge dette inn i dokumentet ditt, skriv inn noe som A1: G45, der A1 er startcellen og G45 er sluttcellen. Hver celle i mellom blir valgt i det nye filteret.
Bruke autofilteret til å flytte tomme celler
Denne neste biten kan virke litt rart fordi den vil flytte og omorganisere dataene dine på en måte som i beste fall virker motstridende og i verste fall destruktiv.
Når filteret ditt er valgt, klikker du på det grønne trippel-ikonet i A1-kolonnen i regnearket der du satte en tittel tidligere. Velg Sorter A-Å fra denne menyen. Du ser dataene dine flytte i alfabetisk rekkefølge, begynner med tall og etterfulgt av bokstaver.
De tomme mellomrommene vil i mellomtiden bli skjøvet til bunnen av regnearket. Fortsett å bruke regnearket kolonne for kolonne til de tomme cellene har flyttet til bunnen av skjermen, og du har en solid blokk med data som vises øverst i Google Sheets. Dette vil sannsynligvis gjøre dataene dine til et forvirrende, uleselig rot - ikke bekymre deg, alt vil ordne seg til slutt.
hvordan du endrer ny fane i krom
Slette dine tomme celler
Når de tomme cellene har blitt flyttet til bunnen av regnearket, er det så enkelt å slette dem som å slette andre celler. Bruk musen til å markere og velge de tomme cellene i regnearket som er flyttet til bunnen av dokumentet.
Avhengig av antall tomme celler og arbeidsområdet til regnearket, vil du kanskje zoome ut av skjermen litt for å se mer av området rundt (de fleste nettlesere, inkludert Chrome, lar deg zoome ved å bruke Ctrl / Cmd og + og - knappene; du kan også holde nede Ctrl / Cmd og bruke rullehjulet på musen eller pekeplaten).
Klikk og hold nede for å velge de tomme cellene rundt og dra musen over hver celle. Eller følg trinnene som er oppført ovenfor for å raskt slette alle cellene nedenfor og til høyre for dataene dine.
Når du er uthevet, høyreklikker du bare for å slette de tomme cellene.
Omorganisere regnearket
Nå som du har fjernet de fornærmede tomme cellene, kan du omorganisere regnearket ditt til normal rekkefølge. Mens du klikker på den samme trippel-linjede menyknappen fra tidligere inne i filteret, vil du bare organisere i alfabetisk eller omvendt alfabetisk rekkefølge. Det er et annet sorteringsalternativ: slå av autofilteret ditt.
For å gjøre dette, klikk på trekantmenyknappen ved siden av auto-filterikonet i Ark. Inne i denne menyen ser du et alternativ for filteret ditt (kalt Filter 1, eller hvilket nummerfilter du har laget), samt et alternativ for Ingen. For å slå av filteret du brukte tidligere, velger du bare Ingen fra denne menyen.
Regnearket ditt vil bli normalt som magi, men uten de tomme cellene slettet du tidligere.
Når cellene er slettet, kan du fortsette omorganiseringen og legge til data tilbake i regnearket. Hvis denne metoden, uansett årsak, får dataene dine til å gå ut av ordre, er det å reversere det så enkelt som å dykke inn i dokumentenes historie og gå tilbake til en tidligere kopi.
Du kan også bruke kopier og lim-funksjonen til å flytte dataene dine enkelt, uten å måtte håndtere hundrevis av tomme celler som blokkerer veien din. Dette er ikke en perfekt løsning, men det fungerer å skyve dataene dine over massen av tomme celler i dokumentet. Og på slutten av dagen er det mye enklere enn å masseslette rader en etter en.
