Hvordan lage et team i Microsoft Teams

Hvis du har fått i oppgave å konfigurere Microsoft Teams, er du sannsynligvis den første personen i organisasjonen som bruker appen. Av den grunn vil du definitivt være den kollegene dine strømmer til for å få råd.

hvordan du tømmer hurtigbufferen på kodi firestick

Det er ikke vanskelig å lage de første lagene og kanalene ved hjelp av appen hvis det fremdeles eksisterer en læringskurve. Slik kommer du i gang med team på Microsoft Teams.

Opprette et team

La oss komme rett til poenget. Hvordan lage et team. Velg på venstre side av skjermen Lag . Deretter navigerer du til bunnen av listen og velger Bli med eller opprett et team . Til slutt, gå til Lag et nytt team .

Lag mot kanaler

Før vi fortsetter, la oss dekke litt mer om lag og kanaler.

Det er to hovedbetingelser når det gjelder Microsoft Teams: team og kanaler. Hvert team representerer en gruppe mennesker som jobber mot et felles mål. På den annen side er en kanal et samarbeidsrom for et team for å få arbeidet gjort.

Rett utenfor balltre, her er et topp tips: legg teamet ditt i Bli kjent med Teams teamet før de går videre til den virkelige avtalen. Her vil de kunne oppdage alt som Microsoft Teams kan tilby, uten å risikere å rote til noe.

Bli kjent med Teams er flott for å sjekke om alle har satt opp og installert alt riktig, og om plattformene deres er i drift. Det er en testkjøring som hjelper deg med å unngå trivielle problemer når du endelig aktiverer Microsoft Teams.

Inviterer folk til å bli med

Når du er ferdig med å opprette teamet, er det på tide å invitere folk til å bli med. Det kule med Microsoft Teams er at du ikke bare kan legge til enkeltpersoner, men også grupper og til og med hele kontaktlister.

Først utpeke lageeierne. Som standard vil du være eneeier i teamet du har opprettet, men du kan legge til flere. For å gjøre det, gå til Flere valg og naviger deretter til Administrer teamet . Bruk deretter Medlemmer kategorien for å velge lageeierne. Finn et teammedlem, gå til Roll , og klikk deretter Eieren .

Lag en kanal

Nå er det på tide at du oppretter en kanal i teamet du nettopp har opprettet. Gå til det aktuelle teamet og velg Flere valg . Naviger deretter til Legg til kanal . Alternativt kan du gå til Administrer teamet og legg deretter til den første kanalen fra Kanaler fanen. Bruk den måten du foretrekker.

hvordan lage et breakout-rom i zoom

Når du har opprettet kanalen, må du sørge for at du har gitt den et beskrivende navn. Hele poenget er at teammedlemmene er i stand til å finne det de leter etter uten for mye anstrengelse. Du kan også legge til en kanalbeskrivelse, noe som gjør det lettere for teammedlemmene dine å komme seg over kanalen.

Det fine med kanaler er at du kan feste faner til dem og legge til forskjellige tredjepartsverktøy, noe som gjør miljøet forretnings- og brukervennlig. Du kan også legge til lenker til forskjellige nettsider og en mengde andre innholdstyper.

Ta ting sakte

Selv når du er ferdig med Bli kjent med Teams team, bør du ikke skynde kollegene dine i hektisk bruk av Microsoft Teams. De vil fremdeles sannsynligvis være i ferd med å bli vant til å jobbe med denne plattformen. Noen vil finne ut av det raskere, andre vil få vanskeligere for å få kjernen i det. Ta ting sakte, og til slutt har du skapt et effektivt samarbeids- og kommunikasjonsmiljø.

Opprette lag og kanaler

Syntaksen for å opprette team og kanaler på Microsoft Teams er enkel og grei. Likevel bør du være oppmerksom på hvor godt teamet ditt mottar denne informasjonen. Ta deg god tid og ikke haste med det. Det er en periode med justeringer å ta i betraktning. Etter litt øvelse vil teamet ditt imidlertid fly over hele Microsoft Teams-plattformen.

Har du prøvd å bruke Microsoft Teams på arbeidsplassen din? Har teamet ditt hatt problemer med å tilpasse seg det? Hva var teamets største problemer? Trykk på kommentarseksjonen nedenfor med eventuelle tanker / spørsmål / tips du måtte ha om Microsoft Teams.