Det er veldig enkelt å sende e-post til Google Keep. Denne fantastiske notatappen er perfekt integrert i det meste av Googles økosystem. Det fungerer bra med Google Dokumenter og Google Disk, samt Gmail. Hvis du vil sende e-post til Google Keep-appen din, kan du best bruke Gmail.
Alt du trenger er Google Keep-appen, som er forhåndsinstallert på de fleste moderne smarttelefoner, og en Google-konto, dvs. Gmail-konto. På egen hånd er Gmail en av de beste e-postklientene rundt, men kombinert med andre apper fra Google, er den uovertruffen. Les videre og finn ut hvordan du beholder e-postene dine som Google Keep-notater.
Krav
Kravene til denne oppgaven er ganske enkle og greie. Logisk sett må du være koblet til internett via Wi-Fi eller en Ethernet-kabelforbindelse. Deretter må du ha Google Keep, som er en gratis app, forhåndsinstallert på de fleste Android-telefoner.
Du bør bruke den nyeste versjonen av Google Keep, så bruk gjerne denne offisielle lenken til nedlasting appen på Android, iOS, Chrome-utvidelsen eller til og med nettleserversjonen. Bare klikk på Prøv Google Keep på hovedsiden.
Den siste tingen du trenger er en Google-konto. Det anbefales at du oppretter en før du installerer Keep. Disse to vil bli integrert sammen på enheten din. Følg lenke for å opprette en Google-konto hvis du ikke allerede har en. Dette vil også være Gmail-kontoen din, og du kan sende e-post direkte fra den til Google Keep.
Følg instruksjonene på skjermen og logg på Gmail-kontoen din. Når du er ferdig, kan du fortsette å sende e-post til Google Keep.
Hvordan sende e-post til Google Keep
Per nå (januar 2020) er den eneste måten å sende e-post til Google Keep via Gmail-klienten. Prosessen er faktisk latterlig lett når du får tak i det. Følg disse instruksjonene:
- Logg på Gmail-kontoen din.
- Klikk på innboksen, sendte, kladdemeldinger eller en hvilken som helst annen kategori. Skriv inn hvilken e-post du vil sende til Google Keep.
- Klikk på Keep-ikonet helt til høyre på e-postskjermen. Det er en hvit lyspære med gul bakgrunn.
- Klikk på Ta et notat. Legg til tittelen og valgfri tekst i notatet. Notatet inneholder automatisk lenken til e-posten din.
- Trykk på Ferdig når du er klar.
- E-postadressen din blir sendt til Google Keep. Så snart du kobler deg til internett, vises e-posten som et nytt notat i Google Keep.
Hva du kan gjøre med e-post i Google Keep
Forutsatt at alt gikk bra, bør e-posten din vente på deg neste gang du starter Google Keep på enheten din (merk at det kreves en internettforbindelse for at e-postmeldingen skal lastes inn). Det skal være på toppen av notatene dine. Trykk på den.
Du ser tittelen på e-posten din, beskrivelsen du la til og lenken til e-posten din. Denne e-postadressen blir behandlet som et hvilket som helst annet notat på Google Keep. Trykk på de tre punktene (Mer) nederst på skjermen for å endre notatet på den måten du vil.
Du kan legge til farge i dette merket, merke det, legge til en samarbeidspartner (vi snakker om dette i neste avsnitt), sende det til Google Dokumenter eller andre apper, lage en kopi av det eller slette det helt.
I tillegg kan du feste e-postnotatet til toppen av Google Keep (det tredje ikonet øverst til høyre på skjermen). Du kan angi en påminnelse om e-posten (rett ved siden av Pin-ikonet), eller du kan arkivere notatet (øverst til høyre, ikon lengst til høyre).
Det kan være veldig nyttig å sette en påminnelse om e-postene dine. Du kan velge dato og klokkeslett når du vil bli påminnet, og også få påminnelsen til å gjenta seg daglig, ukentlig osv. Arkivering er også nyttig hvis du vil lagre lenken til e-posten i Google Keep-arkivet.
Du kan få tilgang til arkivet når som helst ved å trykke på hamburger-menyen (tre horisontale linjer) øverst til venstre på Google Keep og velge det fra rullegardinmenyen.
Legge til en samarbeidspartner
I tillegg til å sende e-post til Google Keep, kan du også vise notatene dine til dine venner eller kolleger. Dette er veldig enkelt:
- Start Google Keep på enheten din etter at du har sendt e-posten din til den.
- Trykk på e-postnotatet.
- Trykk på Mer-ikonet nederst til høyre.
- Trykk på Collaborator.
- Velg en av kontaktene dine, eller skriv inn en e-postadresse til samarbeidspartneren manuelt. Du kan legge til flere personer samtidig.
- Trykk på Lagre og det er det, alle samarbeidspartnerne blir lagt til.
Dine samarbeidspartnere kan da se notatet og redigere det slik de vil. Dette er veldig nyttig når du vil dele notatene dine med noen fordi de kan få tilgang til den fra omtrent hvilken som helst enhet. Du vil kunne holde rede på endringene i notatet, og omvendt.
hvordan se hvor mange abonnenter noen har på rykninger
Behold e-postene dine
Noen ganger er det ikke nok å lagre e-post i e-postklienten. Hvis du vil arkivere dem, dele dem med kolleger, eller bare føre notater om dem, er dette den beste måten å gjøre det på. Google Keep er en integrert del av Googles økosystem, og det gjør Gmail enda bedre.
Alle Googles apper utfyller hverandre og fungerer samlet. Derfor er de så kraftige. Klarte du å beholde e-postene dine i Google Keep? Hvilke av disse funksjonene er din favoritt? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
