Visste du at Excel-arket ditt kan ha opptil 1 048 576 rader? Det er riktig. Tenk deg nå å tildele tall til hver av disse radene manuelt. Uten tvil er dette en oppgave som kan være frustrerende og tidkrevende. For det første kan du gjøre feil og gjenta tall, en situasjon som kan komplisere dataanalyse og potensielt resultere i feil i beregningene dine. Og ingenting er mer pinlig enn å presentere et dokument som er dårlig organisert eller full av feil.
hvordan legger jeg til skrifter i Google Docs
Det kan få deg til å se uforberedt og uprofesjonell ut.
Det gode er at Excel kan gjøre alt det harde arbeidet for deg. Du kan kommandere den til å autofylle radnummer og hjelpe deg med å jobbe med dokumentet ditt i et mye raskere tempo.
Denne artikkelen vil vise deg hvordan du automatisk nummererer rader i Excel.
Slik nummererer du rader automatisk i Excel
For å utvikle et utmerket Excel-regneark eller -arbeidsbok, er det avgjørende å legge inn dataene dine på en godt organisert måte. Du vil at hver rad skal ha en unik identifikator som hjelper deg med å skille ut spesifikke rader for analyse eller presentasjon for et publikum.
Nummerering av rader er den beste måten å lage unike identifikatorer på.
Hvis dokumentet ditt ikke er for stort, kan du tilordne tall manuelt med bare noen få slag på tastaturet. Men det er neppe et alternativ hvis arket ditt har hundrevis eller tusenvis av rader. Manuell nummerering av hver rad vil kaste bort verdifull tid som kan brukes til å håndtere de mer tekniske delene av arket ditt.
Heldigvis kommer Excel med flere verktøy utviklet for å hjelpe deg til å tildele tall automatisk. Dette kan hjelpe deg å være mer økonomisk med tiden din og lage et velorganisert dokument som ikke bare er nøyaktig, men også lett for øyet.
La oss se hvordan hvert av disse verktøyene fungerer.
Bruk av fyllhåndtaket
Excel Fill Handle – også kalt Drag Fill Handle – er en liten pilknapp som vises nederst til venstre i en aktiv celle. Den brukes til å automatisk fylle ut en rekke celler i en kolonne basert på informasjonen i de foregående radene.
Fyllhåndtaket fungerer ved å identifisere et mønster og deretter følge det.
Slik nummererer du rader automatisk i Excel ved å bruke fyllhåndtaket:
- Åpne Excel-arket.
- Skriv inn den første verdien (1) i den første cellen i den ønskede kolonnen.
- Skriv inn den andre verdien (2) i cellen rett under den første.
- Velg begge cellene.
- Trykk og hold på fyllhåndtaket nederst til høyre i den nedre cellen.
- Dra forsiktig ned håndtaket til du har valgt alle radene du vil tilordne tall
- Når du kommer til den siste raden med interesse, slipp musen.
Etter disse trinnene vil Excel fylle ut alle cellene i den valgte kolonnen med serienumre – fra 1 ned til det nummeret du ønsker.
Bruke ROW-funksjonen
Fyllhåndtaket og seriefunksjonen er enkle å utføre, men de mislykkes på ett viktig område: automatisk oppdatering av tall når du legger til noen rader i arket eller til og med fjerner noen.
Hvis du for eksempel setter inn en ny rad mellom rad 3 og 4, blir ikke den nye raden nummerert. Du må formatere hele kolonnen og utføre en av kommandoene på nytt.
Gå inn i ROW-funksjonen, og problemet forsvinner!
Med radfunksjonen kan du tilordne numre som automatisk oppdateres når noen rader slettes eller nye settes inn.
Slik bruker du funksjonen:
- Klikk på den første cellen der den automatiske nummereringen begynner.
- Skriv inn følgende formel i cellen:
|_+_|
Mens du er i gang, husk å erstatte referanseraden tilsvarende. Vi har antatt at referanseraden vår er A2 her, men det kan være en hvilken som helst annen rad i filen din. Avhengig av hvor du vil at radnumrene dine skal vises, kan det være A3, B2 eller til og med C5.
Hvis den første cellen som skal nummereres er A3, endres formelen til |_+_|. Hvis det er C5, er formelen som skal brukes |_+_| – 4 - Når et nummer er tildelt den valgte cellen, hold markøren over drahåndtaket nederst i venstre hjørne og dra det ned til den siste cellen i serien.
Slik nummererer du rader automatisk i Excel uten å dra
Å dra fyllhåndtaket ned til du har valgt alle radene du vil tilordne tall, fungerer perfekt for små Excel-filer med bare noen få rader. Hvis filen har hundrevis eller tusenvis av rader, kan det være litt slitsomt og tidkrevende å dra.
Heldigvis gir Excel en måte å nummerere radene dine automatisk uten å bruke dra-knappen: fyllseriefunksjonen.
Excel fyllseriefunksjonen brukes til å generere sekvensielle verdier innenfor et spesifisert celleområde. I motsetning til funksjonen på fyllhåndtaket gir denne funksjonen deg mye mer kontroll. Det gir deg muligheten til å spesifisere den første verdien (som ikke trenger å være 1), trinnverdien, samt den endelige (stopp) verdien.
hvordan du slår av kommentarer på instagram live
La oss for eksempel si at start-, trinn- og stoppverdiene er henholdsvis 1, 1 og 10. I denne situasjonen vil fyllseriefunksjonen automatisk fylle 10 rader i den valgte kolonnen, og starter med 1 i den første cellen, 2 i den andre cellen, til 10 i den siste cellen.
Slik fyller du radnumre automatisk i Excel ved å bruke funksjonen fyllserier:
- Velg den første cellen du vil tilordne et nummer til.
- Skriv inn den første verdien, si 10, i den første cellen.
- Klikk på Hjem øverst på arket ditt.
- Klikk på Fyll og velg deretter Serier fra rullegardinmenyen. Dette skal åpne en flytende dialogboks i midten av arket ditt.
- I dialogboksen velger du 'Kolonner' fra 'Serie i'-delen.
- På dette tidspunktet, skriv inn trinnverdien (1 som standard) og skriv deretter inn stoppverdien i de angitte feltene.
- Klikk på Ok
Et voila! Alle cellene i den valgte kolonnen vil nå ha unike og sekvensielle serienumre for enkel identifikasjon.
Slik nummererer du filtrerte rader automatisk i Excel
Filteret er en funksjon som lar deg sile (eller skjære) dataene dine basert på kriterier. Det vil gjøre det mulig for deg å velge visse deler av regnearket og få Excel til å vise bare de cellene.
For eksempel, hvis du har mange repeterende data, kan du enkelt filtrere ut alle disse radene og la akkurat det du trenger. Bare de ufiltrerte radene vil vises på skjermen til enhver tid.
Når du presenterer data, lar filtrering deg dele akkurat det publikum trenger uten å kaste for mye informasjon på en gang. Denne situasjonen kan forvirre og komplisere dataanalyse.
Selv om du har filtrert dataene dine, kan du fortsatt legge til radnummerering på arket ditt.
Slik går du frem.
- Filtrer dataene dine.
- Velg den første cellen du vil tilordne et nummer til, og skriv deretter inn følgende formel:
|_+_|
Det første argumentet, 3, instruerer Excel til å telle tallene i området.
Det andre argumentet, $B:B2, er ganske enkelt celleområdet du vil telle. - Ta tak i fyllhåndtaket (+) i nedre høyre hjørne av cellen og trekk det nedover for å fylle ut alle de andre cellene i det angitte området.
Hold deg organisert
Excel er et nyttig verktøy for å administrere data og utføre alle slags beregninger. Men det gjør ikke alltid livet ditt enkelt. En oppgave som kan være tidkrevende og frustrerende er å tilordne tall til rader.
Heldigvis finnes det flere verktøy som hjelper deg å tildele numre automatisk. Dette kan være en sikker måte å lage en godt organisert fil som er lett å lese.
Har du prøvd å utføre noen av Excel-nummereringsfunksjonene beskrevet i denne artikkelen? Virket det?
Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
hvordan du avbryter Netflix-abonnementet på iPhone
