ScanSoft PaperPort Professional 10 anmeldelse

PaperPort er en overlevende fra en fjern fortid, da den fulgte med den originale Visioneer-arkmateren. Selv om den er veldig overlegen i forhold til den opprinnelige inkarnasjonen, er den nåværende versjonen designet for å oppfylle svært like oppgaver, om enn i mye større skala.

PaperPort forblir primært en dokumentbehandling, som lar deg organisere og arkivere skannede dokumenter og bilder, vist som miniatyrbilder på et skrivebord. Opprinnelig var det et frittstående verktøy; i dag er det like hjemme i arbeidsgruppen og bedriftsmiljøene. Som tidligere er det to versjoner av den siste utgivelsen, selv om de forrige versjonene, Deluxe og Office Pro, er erstattet av Standard (rettet mot frittstående brukere med redusert funksjonssett) og profesjonelle versjoner, priset til £ 54 og £ 77 , henholdsvis.

at & t oppbevaringsavdelingsnummer

PaperPort 10 Professional henvender seg til de som har fjell med papirdokumenter som må arkiveres og likevel umiddelbart tilgjengelige. Det er derfor målrettet mot tungvektsskanning, selv om det fungerer like bra hvis du allerede har en butikk med digitale dokumenter i en rekke formater. PaperPort Professional 10 sitter mellom skanneren / OCR-programvaren og de vanlige kontorappene dine, noe som letter oppgavestrømmen mellom dem, og hjelper deg med å holde oversikt over alt.

Ved første øyekast har versjon 10 hatt en beskjeden makeover, med store XP-stil ikoner som dominerer verktøylinjen, men det generelle utseendet er fortsatt basert på Windows Utforskers brukergrensesnitt. Som sådan vil nybegynnere finne PaperPort lett å forstå. Det er en katalogtreetvisning i venstre rute som viser søkbare mapper med miniatyrbilder av skannede dokumenter, bilder og andre filer. Det finnes også en rekke forhåndsdefinerte mappekategorier som kan hjelpe deg på veien.

Versjon 10 har nye funksjoner for batch-skanning som lar deg skanne flere dokumenter samtidig ved hjelp av en automatisk dokumentmater, mens Scanner Enhancement Technology (SET) gir en samling av bildekorrigerings- og merknadsegenskaper, inkludert kontrastjustering, fargekonvertering, rød- fjerning av øyne, klistrelapper, highlighter, pekere, håndavtrykk og stempler. Disse er generelt idiot-sikre, ett-klikk-alternativer: Avskjevningsverktøyet fungerer bra, mens verktøyet for avflektering fjerner ‘snø’ fra dårlige kopier eller fakser. Begge er nye og nyttige for denne utgivelsen.

ScanSoft har også introdusert et 'split Desktop', som lar deg åpne to mapper samtidig og dra filer fra den ene til den andre. Denne enkle funksjonen tar vanskeligheter med å slå sammen dokumenter av forskjellige typer (Word, Excel, RTF, grafikkfiler, andre PDF-filer) og steder til en enkelt PDF. Videre tilbyr den miniatyrbilder av PDF-sider (i motsetning til filikonene i versjon 9) som kan dras og slippes inn i en ny PDF.

Nederst er det en dra-og-slipp-verktøylinje med grunnleggende apper som WordPad, Paint og Outlook Express, samt skriver og FTP. Du drar bare et miniatyrbilde ned til hvilken oppgave du vil, og den utføres umiddelbart. Så hvis du drar et dokument ned til WordPad, sparker OCR automatisk inn og konverterer teksten. Dette gjøres ganske raskt, selv om nøyaktigheten ikke er stor, og det ikke er noe forsøk på å bevare formateringen. Denne OCR-forsmakeren er sannsynligvis ikke mer enn et mildt hint om å investere i ScanSoft OmniPage hvis OCR-behovene dine er større. Det er også enkelt å legge til andre apper i denne verktøylinjen.

hvordan få abonnement på snapchat

ScanSoft blir dyktige til å presse sine komplementære produkter ved å innlemme elementer av dem i hele programvaresortimentet. Akkurat som OmniPage 14 har tekst-til-tale-fasiliteter, inneholder PaperPort Professional 10 en fullversjon av ScanSofts PDF Create! pakke. Du kan skanne til samt skrive ut, redigere og distribuere PDF-filer. Funksjonsstøtten er grundig, og støtter populære PDF-funksjoner som kommentarer, notater og høydepunkter; sende PDF-filer som e-postvedlegg; og konvertering av statiske PDF-filer til elektroniske skjemaer som kan fylles ut og skrives ut. Det kan også automatisk konvertere blandede dokumenttyper til PDF-e-postvedlegg, slik at brukerne kan sette sammen egendefinerte PDF-filer ved hjelp av dra og slipp. Nytt i denne utgivelsen er en web-capture-to-PDF-funksjon.