PowerPoint er applikasjonen for bedrifter som ønsker å holde profesjonelle presentasjoner. Elsk dem eller hat dem, lysbildepresentasjoner er fremdeles den mest populære måten å dele data på en enkel, attraktiv måte. Med nyere versjoner av applikasjonen kan du sette inn flere medietyper i lysbilder for å muliggjøre deling. I dag skal jeg dekke hvordan jeg setter inn en PDF-fil i en PowerPoint-presentasjon.
PDF-filer er allestedsnærværende ettersom filformatet er selvstendig og har nesten universell aksept. Så lenge applikasjonen eller nettleseren din spiller bra med dem, er det bare å bruke PDF-filer i presentasjoner å sette den inn i et lysbilde enten som et bilde eller et objekt. Du kan også legge den til som en lysbildefremvisning.
skjermbilde på snapchat uten at de kjenner appen
Sett inn en PDF-fil som et bilde i en PowerPoint-presentasjon
Den mest populære måten å bruke PDF-medier på i en presentasjon er å bruke det som et bilde. Dette lar deg presentere dataene på en side uten å måtte inkludere PDF-filen som en stund på det lysbildet. Du kan alltid inkludere den på slutten som en nedlastings- eller referanselink, slik at den ikke kommer i veien.
- Åpne PDF-filen på siden du vil ha i presentasjonen. Ikke endre størrelsen eller modifiser den.
- Åpne PowerPoint-presentasjonen din på siden du vil sette inn PDF-filen i.
- I skjermbildet Sett inn velger du Skjermbilde og ser etter PDF-filen som skal settes inn i Tilgjengelig Windows. Hvis ikke der, velg alternativet Skjermklipp.
- Velg bildet ved å dra markøren over det. Den settes automatisk inn i lysbildet. Flytt, endre størrelse eller modifiser etter behov.
Å sette inn en PDF som et bilde er en rask måte å presentere flate data på en ikke-interaktiv måte. Det er ideelt for presentasjon av data som finnes i andre dokumenter som ikke trenger å deles eller på annen måte manipuleres.
Hvis du vil gjøre mer med en PDF i PowerPoint, må du sette den inn som et objekt.
Sett inn en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-presentasjon
For å sette inn en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-presentasjon, gjør du den tilgjengelig for de du deler presentasjonen med. Den bruker et lignende sett med trinn for å sette inn som et bilde, men gjør noe annerledes som et resultat. Hvor denne metoden er forskjellig, er at du ikke skal ha PDF-filen åpen når du gjør det.
- Åpne PowerPoint-presentasjonen din på siden du vil sette inn PDF-filen i.
- Velg Sett inn og objekt.
- Velg Opprett fra fil og naviger til PDF-filen.
- Velg OK.
Dette legger PDF-filen inn i lysbildet du har valgt. Filen er komprimert, og kvaliteten på selve filen blir derfor redusert, men åpnes nå for alle som velger lenken.
Sett inn en PDF-fil som en lysbildefremvisning
Hvis ingen av disse to metodene fungerer for dine behov, kan du også legge til en PDF-fil i en PowerPoint-presentasjon som en handling.
- Åpne PowerPoint-presentasjonen din på siden du vil sette inn PDF-filen i.
- Velg bildet som skal settes inn av hyperkoblingen.
- Velg Sett inn-fanen og klikk på Hyperkobling i lenker-delen.
- Velg Eksisterende fil eller webside i popup-vinduet. Gå til filen i delen Se i.
- Velg PDF-filen, og trykk deretter OK.
- For å sette inn handling i objektet, velg Handling i Sett inn-fanen.
- Velg Objekthandling i vinduet Handlingsinnstillinger og velg Åpne.
- Velg OK for å sette inn i lysbildet.
Denne metoden setter inn en lenke til PDF-filen som utløses ved å klikke musen over bildet. Du kan velge å åpne PDF-filen med musen over hvis du foretrekker det, men det betyr at det vil skje hver gang du beveger musen over den lenken. Ikke ideelt hvis du presenterer for et bedriftspublikum!
Lagre en PowerPoint som en PDF-fil
Mens vi snakket om PowerPoint- og PDF-filer, visste du at du kan lagre en PowerPoint som PDF? Det gjorde jeg heller ikke før jeg så det mens jeg opprettet skjermbilder for denne opplæringen. Dette er hvordan.
- Velg kategorien Fil i PowerPoint.
- Velg Eksporter og opprett PDF / XPS-dokument.
- Gi filen et navn.
- Velg Standard eller Minimum størrelse, avhengig av hva du skal bruke den til.
- Velg Alternativer for å endre formateringen om nødvendig.
- Velg Publiser for å lagre filen som en PDF.
Din PowerPoint skal nå være en PDF-fil og vil beholde mye av sin opprinnelige form bare i et annet format. Ideell for e-post eller deling online. Nyttig, ikke sant?
