Hvordan fremheve den høyeste verdien i Google Sheets

Google Sheets er kanskje ikke så avansert som Excel, men det tilbyr et veldig tilgjengelig alternativ til Microsofts regnearkverktøy, og er tilfeldigvis gratis å bruke. Som en del av Google Drive-pakken kan Google Sheets brukes til å opprette, redigere og dele regneark.

hvordan lage en brannmotstandsdrikke i minecraft pe

Den kan brukes i hvilken som helst nettleser, og de opprettede regnearkene er kompatible med Microsoft Excel. Selv som en mer forenklet nettbasert versjon av Excel, lar Google Sheets deg fortsatt manipulere data på forskjellige måter, inkludert bruk av unik formatering til forskjellige verdisett.

Hva er betinget formatering?

Betinget formatering er en funksjon i Google Sheets som lar deg bruke tilpasset formatering på forskjellige datasett. Dette gjøres ved å opprette eller bruke eksisterende betingede formateringsregler. En av de vanligste bruken av denne funksjonen er å markere spesifikke verdier i et regneark for enklere identifisering.

Betinget formatering for høyest verdi

1. Klikk på ‘Format’.
   
2. Velg 'Betinget formatering'.
   
3. Gå til fanen 'Enkeltfarge' under 'Betingede formatregler' -menyen.
   
4. Klikk på tabellikonet under kategorien 'Bruk i området'.
   Dette lar deg velge kolonnen du vil markere den høyeste verdien fra. Når du er ferdig, klikker du OK.
   
5. I rullegardinlisten 'Format celler hvis' velger du alternativet 'Egendefinert formel er'.
   
6. Bruk følgende formel ‘= $ B: $ B = max (B: B)’. Klikk på Ferdig
   B står for kolonnen du vil søke etter den høyeste verdien.
   

Alt er fint og enkelt, men hva om du trenger mer enn å markere den høyeste verdien. Hva om du trenger å se flere verdier, si de tre beste av fem verdier? Du kan bruke en betinget formateringsmetode for å gjøre dette. Denne metoden innebærer å bruke den samme banen, men en annen formel.

1. Klikk på ‘Format’.
   
2. Velg 'Betinget formatering'.
   
3. Gå til fanen 'Enkeltfarge' under 'Betingede formatregler' -menyen.
   
4. Klikk på tabellikonet under kategorien 'Bruk i området'.
   
5. Når listen 'Format celler hvis' faller ned, velger du 'Tilpasset formel er'.
   
6. Bruk denne formelen i stedet for den forrige ‘= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)’
   

Hva denne formelen gjør er å markere de tre øverste verdiene fra kolonne B. Erstatt B med hvilken som helst annen kolonnebokstav du ønsker.

Betinget formatering for laveste verdi

Uansett hvilke data du ser på, lønner det seg også å se på nedturene for å forstå databladet når du vil finne høydepunktene.

Betinget formatering kan også brukes til å markere lave verdier, hvis du bruker riktig formel.

Følg de ovennevnte trinnene for å nå alternativet 'Tilpasset formel er'. Skriv inn følgende formel ‘= $ B: $ B = min (B: B)’. Hvis du vil markere de laveste N-verdiene, endrer du formelen fra forrige eksempel ‘= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)’ som fremhever de tre høyeste til ‘= $ B1<=small($B:$B,3)’.

Formateringsalternativer

Du har også ansvaret for hvordan verdiene skal fremheves i regnearket. Etter å ha gitt parametere for betinget formateringsformel, kan du velge en tilpasset formateringsstil og endre utseendet på teksten.

Du kan skrive den med fet skrift, gjøre den kursiv, understreke den og til og med endre fargen. Etter å ha tilpasset skriften, klikker du ferdig for å starte funksjonen og markere verdiene du leter etter.

app for å søke i hele craigslist

Hva kan du bruke betinget formatering til?

Betinget formatering kan brukes med en rekke tilpassede formler. Du kan også markere høye verdier under en viss terskel. For eksempel kan du bruke betinget formatering for å vise hvem som scoret under en viss prosentandel på en test.

Eksempel på fremheving av karakterer

1. Åpne et regneark for testresultater.
   
2. Klikk på 'Format' og deretter på 'Betinget formatering'.
   
3. Klikk på tabellikonet under kategorien 'Bruk i område' for å velge celleområde.
   
4. Velg 'Mindre enn' under 'Format celler hvis' -fanen.
   
5. Se etter eksisterende regler.
6. Hvis en eksisterer, klikker du på den, ikke, klikker på ‘Legg til ny regel’.
   
7. Deretter legger du til ‘Mindre enn’.
   
8. Klikk på alternativet 'Verdi eller formel'.
   
9. Angi 0,8, 0,6, 0,7 osv. For å markere verdier under 80%, 60%, 70%.
   

Denne spesielle formelen bør være veldig nyttig for lærere eller studenter som ønsker å vite prosentilen de har scoret.

Andre områder der du kan bruke betinget formatering inkluderer salg, innkjøp og stort sett alle andre områder der du måtte trenge å filtrere data.

Bruke tredjepartsapper

Hvis du oppdager at Google Sheets ikke er kompleks nok for deg, kan du skralle ting opp et hakk ved å bruke tredjepartsapper eller utvidelser som lar deg utnytte regneark fullt ut. En app som Power Tools lar deg bruke en funksjon som ligner på Autosum-funksjonen i Excel.

hvordan få strålesporing i minecraft

Hva er Autosum? Det er en Excel-funksjon som lar deg få summen av forskjellige rader. Google Sheets lar deg bare gjøre dette for individuelle rader, en om gangen. Selv om du kanskje ikke trenger elektroverktøy eller lignende for å markere de høyeste verdiene i et regneark, er det godt å vite at du kan få mer ut av denne nettbaserte appen enn det du ser.

Excel den enkle måten

Hvis du ikke har råd til å bruke Microsoft Office, dekker Google Sheets deg for de fleste regnearkbehovene dine. Selv om de fleste selskaper ikke bruker den nettbaserte appen, og foretrekker en mer profesjonell løsning, henvender mange frilansere og vanlige brukere seg til Google Sheets for å registrere og analysere data.

La oss få vite hvor ofte du henvender deg til Google Sheets for å håndtere informasjon og hvor godt du er kjent med Google Sheet-funksjonene? Mange hevder at de er litt vanskelige å lære. Er du enig?