Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram, men det tillater også oppretting av et bredt utvalg av imponerende diagrammer og grafer, som er innebygd i regnearkfilen som standard. Mens det ofte er å foretrekke å dele en hel Excel-fil, kan det hende at du bare vil dele eller eksportere grafen eller diagrammet. Her er flere måter å eksportere et Excel-diagram som et bilde.
I forbindelse med denne artikkelen bruker vi Microsoft Office 2013 , den siste versjonen for Windows per publiseringsdatoen. Vær imidlertid oppmerksom på at trinnene som er beskrevet her generelt også gjelder eldre versjoner av produktivitetspakken.
Eksporter Excel-diagrammer direkte til andre kontorapplikasjoner
Mange brukere som ønsker å hente et Excel-diagram eller en graf ut av en regnearkfil, vil ganske enkelt bruke bildet i et annet Microsoft Office-program. Eksempler inkluderer å legge det inn i et kvartalsrapport i Word-dokument, eller å vise det som et lysbilde i en PowerPoint-presentasjon.
For å kopiere et kartbilde fra Excel til et annet Office-program, høyreklikker du påkantav diagrammet i Excel-regnearkfilen og velg Kopiere . Å velge kartet fra kanten sikrer at du tar tak i hele kartet; å klikke inne i diagrammet kan utilsiktet bare velge visse elementer i diagrammet.
Gå nå til den andre Office-appen din og finn hvor du vil sette inn Excel-kartbildet. I skjermbildene våre limer vi inn diagrammet i et Word-dokument. Plasser markøren på ønsket sted og gå til Hjem-fanen. Klikk trekanten under Lim inn og velg alternativet helt til høyre, som vil lime inn diagrammet som et bilde.
Dette vil sette inn diagrammet som en bildefil, og bevare designet og utseendet på diagrammet nøyaktig slik det var i Excel. Bildet limes inn i sin faktiske størrelse, som kan være for stort eller lite for dokumentet ditt. I så fall kan du flytte og endre størrelsen på den på samme måte som andre bildefiler blir manipulert i Office.
Alternativt kan du lime inn diagrammet live, i den forstand at dataene fra Excel-diagrammet kopieres til Word- eller PowerPoint-dokumentet ved hjelp av formateringen av enten kildearbeidsboken eller det opprinnelige Office-dokumentet. I dette tilfellet vil du velge ett av de to første alternativene i lim-vinduet, med muligheten til å beholde kilde (Excel) eller destinasjonsformatering som ønsket. Vær imidlertid oppmerksom på at noen diagrammer ikke ser helt riktig ut med denne metoden, selv når du bruker alternativet for beholde kildeformatering. Derfor, hvis du vil bevare formateringen av Excel-diagrammet nøyaktig, vil du sannsynligvis holde fast i å lime inn diagrammet som et bilde.
Eksporter Excel-diagrammer med Microsoft Paint
Hvis du vil skille Excel-diagrammene helt fra Office og bare lage en enkel bildefil, er den enkleste måten å kopiere diagrammet fra Excel til Microsoft Paint (eller et annet bilderedigeringsprogram, men vi holder oss til Paint for denne opplæringen da den er gratis og inkludert i alle versjoner av Windows).
For å komme i gang, start med å kopiere diagrammet i Excel-dokumentet som forklart ovenfor. Denne gangen limer vi imidlertid inn bildet i Paint i stedet for et annet Office-program.
Når diagrammet er kopiert, start Paint og opprett et nytt blankt dokument. Trykk deretter på Kontroll-V for å lime inn kartbildet. Alternativt kan du trykke på Lim inn-knappen i båndgrensesnittet.
Hvis kartbildet ditt er større enn standard lerretstørrelse i Paint, utvides lerretet automatisk for å passe nøyaktig til dimensjonene til diagrammet når det limes inn. Hvis lerretet er for stort, og det er mye hvitt mellomrom på høyre og bunn av kartbildet, kan du ganske enkelt ta tak i hjørnet på lerretet og endre størrelsen på det slik at det passer til diagrammet.
Når du er ferdig, gå til Fil> Lagre som og velg bildeformatet der du vil lagre diagrammet ditt. Populære valg inkluderer JPEG eller PNG. Når bildefilen er opprettet, kan du nå distribuere den til kolleger, legge den inn i andre dokumenter eller applikasjoner, eller bare arkivere den for arkivformål.
Eksporter alle Excel-diagrammer ved å lagre arbeidsboken som en webside
Hvis du har flere diagrammer i et Excel-dokument, vil du kanskje ikke replikere trinnene ovenfor for hver eneste. En rask måte å eksportere alle diagrammene i en Excel-arbeidsbok som bilder på, er å lagre en kopi av arbeidsboken som en webside, da Excel oppretter og eksporterer bildefiler for deg.
Gå tilbake til Excel og velg Fil> Lagre som . Hvis du bruker Excel 2013, velger du å lagre dokumentet på datamaskinen din i motsetning til en online løsning som OneDrive .
I vinduet Lagre som, naviger til stedet der du vil lagre dokumentet. Dette kan være et midlertidig sted fordi du sannsynligvis vil slette nettsidearkivet etter at du har tatt tak i bildefilene. Velg Lagre som type Nettside og under Lagre-alternativet, sørg for at Hele arbeidsboken er sjekket. trykk Lagre for å fullføre prosessen, ignorere meldinger om kompatibilitet.
Naviger nå til hvor du lagret websidearkivet. Du finner en enkelt .htm-fil i tillegg til en mappe med samme navn, men med et _files-tillegg. Inne i denne mappen finner du de nødvendige HTML-filene, inkludert bilder av alle diagrammene dine. Avhengig av størrelsen på det originale diagrammet i Excel-arbeidsboken, kan det være to eksemplarer av hvert diagram, en med full oppløsning og en annen med en mindre oppløsning for bruk i nettstedsoppsettet. Ta tak i den du ønsker (vi vil anbefale hele oppløsningsfilen) og kopiere den til et nytt sted for oppbevaring.
Når alle kartbildene dine er eksportert, kan du gjerne slette websidearkivet. Så lenge du brukte Lagre som beskrevet ovenfor for å lage den, forblir den originale Excel-arbeidsboken intakt og uberørt av denne prosessen.
