Hvis du eier en liten eller mellomstor bedrift, vet du sannsynligvis at QuickBooks kan gjøre livet ditt mye enklere. Det er fantastisk regnskapsprogramvare med mange nyttige funksjoner.
sett inn en pdf i google lysbilder
Med QuickBooks kan du administrere kunde-, jobb- og leverandørkontoer. Det betyr også at du kan slette dem hvis du vil.
Men det er noen forbehold om det. I denne artikkelen forklarer vi hvilke QuickBooks-kontoer du kan slette og hvordan. Og når er riktig tidspunkt å gjennomføre det? Vi vil også gå gjennom flere andre ting du bør vurdere.
QuickBooks-konto du ikke kan slette
QuickBooks lar deg slette kontoene dine, men det oppfordrer deg også til å kontakte en profesjonell regnskapsfører før du gjør det.
Imidlertid er det noen få ting du må huske på hvis du har tenkt å gå gjennom med slettingen. Du kan ikke slette alle QuickBooks-kontoene dine.
QuickBooks opprettet dem automatisk, og du kan ikke endre dem. Disse inkluderer merverdiavgift-konto, ikke-deponerte midler, beholdt inntjening, varelager, avstemmende avvik og egenkapital.
Noen typer kontoer kan kreve noen ekstra trinn før du kan fjerne dem. For eksempel, hvis inntektskontoen din inneholder ventende avgifter, må du sende fakturaer til kundene dine før du sletter den.
Slette en QuickBooks-konto
Selv om kontoen du vil slette ikke er en standardkonto, er det fortsatt en forutsetning før du fjerner den. Det må ha en saldo på $ 0. Hvis det er tilfelle, kan du følge disse trinnene:
hvordan se 4k på Netflix
- Åpne QuickBooks nettportal og gå til Innstillinger.
- Velg Kontoplan og søk etter kontoen du vil fjerne.
- Velg rullegardinmenyknappen og velg Slett.
- Bekreft valget ditt ved å klikke Ja.
Det er det, og kontoen er borte. Når du har gjort dette, er det ingen vei tilbake. Så sørg for at du ikke trenger den aktuelle kontoen lenger. Hvis du ikke er sikker, er det et annet alternativ å vurdere.
Gjør en QuickBooks-konto inaktiv
Det er situasjoner når det er best å slette en QuickBooks-konto. Men i de fleste tilfeller er det et bedre alternativ å velge å gjøre det inaktivt. Og selv om det også kommer med spesifikke advarsler, er det en reversibel prosess. Å gjøre en QuickBooks-konto inaktiv er egentlig det samme som å slette den.
Det vil forsvinne fra kontoplanen med mindre du velger å oppgi de inaktive kontoene også. Prosessen med å gjøre en konto inaktiv er den samme som å slette den. Bare i stedet for å klikke på Slett, går du med Gjør inaktiv.
Og hvis du vil aktivere den igjen, følger du de samme trinnene og velger Gjør aktiv i det tredje trinnet. Men når kontoen din blir aktiv igjen, reverserer ikke QuickBooks forrige saldo og innstillinger. Du må gjøre det manuelt.
Slette QuickBooks online data
Hvis du vil starte fra bunnen av med QuickBooks, kan du rense all online data. Hvis du ønsker å gjøre det, kan kontoen din ikke være eldre enn 60 dager.
Dette er bare mulig hvis du abonnerer på QuickBooks Plus og Essentials. Etter at du har gått gjennom denne prosessen, vil QuickBooks-systemet permanent slette alle dataene du har skrevet inn fram til det tidspunktet, og det er ingen måte å få dem tilbake. Hvis du er sikker på at du vil gjøre det, følger du disse trinnene:
counter strike global støtende server ip
- Gå til QuickBooks-kontoen din.
- Inkluder / purgecompany i konto-URL.
- Du vil se listen over ting som blir slettet.
- Skriv inn ordet Ja, og velg deretter OK.
- Velg Tørk data.
- Når prosessen er over vil du bli omdirigert til QuickBooks startside.
Hvis dette ikke fungerer, er ditt neste alternativ å si opp QuickBooks-abonnementet og starte et nytt. For å gjøre det, gå til Innstillinger (tannhjulikon) og deretter Kontoen din og avbryt abonnementet.
Organiser QuickBooks slik det passer deg
Det er en grunn til at QuickBooks gjør det vanskeligere å slette en konto enn forventet. Hvis det var for enkelt å fjerne en, ville deres kundeservice bli oversvømmet med spørsmål om hvordan du kan gjenopprette dem.
Derfor er det et bedre valg å gjøre kontoen du ikke lenger bruker inaktiv. Du trenger ikke å se det med mindre du vil, og hvis du ombestemmer deg, kan du alltid aktivere det på nytt. Og hvis du bestemmer deg for å starte fra grunnen av, vet du hvordan du skal rense kontoen din.
Har du noen gang slettet en QuickBooks-konto? Har du deaktivert en? Hva med datautrensinger? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
