Hvordan lage en graf i Word

Visuell datagrafikk er en fin måte å formidle meldingen din uten ord. Og det tar ikke en rakettforsker å legge til en i et Microsoft Word-dokument.

Microsoft gjør det enkelt å importere data fra Excel for å lage visuelt stimulerende grafer. Du kan til og med tilpasse dem slik at de blir så estetisk eller komplekse som du vil.

overføre bilder fra iphone til pc

Fortsett å lese for å finne ut hvordan du legger til en graf til forskjellige MS Word-versjoner for både Windows og Mac.

Hvordan lage en graf i Word

En av de enkleste måtene å legge til en graf i Word er å importere data fra en eksisterende Excel-fil. Følg disse enkle trinnene for å komme i gang:

1. Åpne et dokument.
   
2. Gå til kategorien Sett inn og klikk på Diagram.
   
3. Velg diagramtype og dobbeltklikk på diagrammet du vil bruke.
   
4. Sett inn dataene dine over standarddataene i regnearket.
   
5. Klikk på X i øvre høyre hjørne av regnearket hvis du er ferdig.
   

Denne metoden fungerer for nyere versjoner av MS Word samt Office 2013-2016.

Når du setter inn et diagram, ser du nye ikoner vises ved siden av det øverst til høyre. Disse knappene kan hjelpe deg med å tilpasse utseendet og stilen på diagrammet ditt ytterligere.

Bruk kartelementknappen til å formatere, vise eller til og med skjule ting som dataetiketter og aksetitler. Med Chart Styles-knappen kan du endre stiler hvis du får andre tanker. Du kan også endre farger ved å bruke Chart Styles-knappen.

Hvis du leter etter mer avanserte alternativer, kan du prøve Kartfiltre-knappen. Du kan bruke dette alternativet til å skjule eller endre data avhengig av publikum uten å måtte opprette separate diagrammer.

Hvis du ikke liker hvordan diagrammet ser ut med resten av teksten din, kan du bruke Layout Options-knappen. Denne knappen lar deg velge hvordan diagrammet ditt skal samhandle med teksten i dokumentet.

Hvordan lage en graf i Word for Windows

Lag en graf i Word for Windows i fire enkle trinn:

1. Klikk på Sett inn-fanen i et åpent dokument og velg Kart.
2. Klikk på diagramtypen og dobbeltklikk på ønsket kartstil.
3. Skriv inn dataene dine over standarddataene i regnearket som vises.
4. Lukk regnearket når du er ferdig med å angi data og navngi kategoriene.

Hver endring du gjør i regnearket, gjenspeiles øyeblikkelig i grafen din, slik at du kan måle det ferdige produktet mens du skriver.

Hvordan lage en graf i Word på Mac

Hvis du vet hvordan du lager en graf i Windows, så har du allerede hvordan du gjør det på en Mac. Det er egentlig den samme prosessen:

1. Åpne et nytt eller lagret dokument for å lage grafen.
2. Gå til kategorien Sett inn øverst på skjermen.
3. Klikk på Illustrasjoner, og velg deretter Kart.

Merk: Noen versjoner av Word på Mac har ikke Illustrasjon-knappen. Det er ok. Du kan fortsatt gå til dialogboksen Sett inn diagram ved å klikke direkte på Kart-knappen i Sett inn-fanen.

1. Velg graftype fra dialogboksen Sett inn diagram.
2. Klikk OK når du er klar til å sette inn en graf.
3. Skriv inn dataene dine i det nye regnearkvinduet som vises med grafen.
4. Klikk ut av regnearket når dataoppføringen er fullført.

Hvis du ikke ser regnearkvinduet automatisk, ikke bekymre deg. Det er fremdeles der. Bare høyreklikk over diagrammet og velg Rediger data. Dette bringer regnearket du kan legge til, endre eller slette grafdata til.

Hvordan lage en graf i Word Online

Å bruke den gratis nettversjonen av MS Word er en fin måte å gjennomgå og samarbeide ved hjelp av grunnleggende redigeringer. Så det er flott for eksisterende dokumenter. Men hvis du prøver å lage et nytt dokument, har Word online ulempene. Spesielt kan du ikke lage en graf i Word online.

Du kan imidlertid se eksisterende grafer hvis du åpner dem ved hjelp av Word online. Men hvis du går til redigeringsvisningen, kan du ikke redigere, flytte eller endre størrelsen på dem.

Hvordan lage en graf i Microsoft 365 for Mac

Å lage en graf ved hjelp av Microsoft 365 følger den samme prosessen som andre versjoner av Word. Slik gjør du:

1. Åpne det lagrede dokumentet eller start et nytt.
2. Gå til kategorien Sett inn og klikk på Kart-knappen.
3. Fra rullegardinmenyen holder du markøren over grafen du vil ha tilgang til Stil-menyen
4. Velg grafstilen du vil sette inn i dokumentet.
5. Skriv inn dataene dine for grafen i Excel-regnearkvinduet som åpnes.
6. Lukk Excel-vinduet når du er ferdig med å skrive inn data for å se grafen.

Hvordan lage en graf i Microsoft 365 for Windows

Å lage en graf i Microsoft 365 for Windows følger de samme trinnene som Word 2013-2019:

1. Åpne et Word-dokument.
   
2. Klikk på Sett inn-fanen og velg Kart-knappen.
   
3. Hold markøren over eller klikk på ønsket graftype i rullegardinmenyen Diagram.
   
4. Velg mellom en av de forskjellige grafstilene i den kategorien.
5. Erstatt standarddataene med dine egne i det nye regnearkvinduet.
   
6. Lukk regnearkvinduet når du er ferdig med å redigere dataene.
   

Hvordan lage en graf i WordPad

MS Word er ikke den eneste tekstbehandlingsappen på datamaskinen din. Begravet et sted i appmappen din kan være en app som heter WordPad. Du kan bruke WordPad til grunnleggende prosesser, inkludert å lage en graf, men det er litt annerledes enn å bruke MS Word.

Sjekk hvordan du kommer i gang:

1. Åpne WordPad-appen.
   
2. Klikk på Sett inn objekt.
   
3. Velg Microsoft Graph Chart.
   
4. Klikk på Opprett ny fil eller Opprett fra fil og skriv inn stedet for grafdata
   
5. Velg OK.
   
6. I det nye regnearkvinduet erstatter du standarddata med grafdataene dine.
   
7. Gå ut av regnearkvinduet.
   

Det finnes forskjellige stil- og formatalternativer for grafdataene dine i regnearkvinduet. Hvis du vil gå tilbake til regnearkvinduet etter å ha lukket det, høyreklikker du på WordPad-diagrammet. Klikk på Chart Object for å åpne regnearkvinduet igjen for å gjøre endringer i grafen og dataene.

Hvordan lage en graf i Word på iPhone

Du kan ikke lage et diagram eller en graf ved hjelp av Word for iPhone-appen, men du kan velge en som er opprettet i Excel og kopiere / lime den inn i et Word-dokument. Følg disse enkle trinnene for å kopiere en eksisterende graf fra Excel-appen på iPhone:

1. Åpne Excel-appen.
   
2. Velg arbeidsboken som har diagrammet eller grafen.
   
3. Trykk hvor som helst på grafen for å markere den.
4. Trykk på Kopier.
   
5. Bytt til Word-appen.
   
6. Trykk på et dokument og velg Lim inn.
   

Hvordan lage en graf i Word på Android

Akkurat som med iPhone, kan du ikke lage en graf ved hjelp av Word-appen på Android-enheter. Du kan imidlertid opprette en løsning med Excel-appen for å kopiere / lime inn en eksisterende graf til et nytt dokument. Slik kopierer / limer du inn en graf fra Excel til Word på Android-enheter:

1. Åpne Excel-appen og gå til arbeidsboken som inneholder grafen.
   
2. Trykk på grafen for å velge den.
3. Trykk på Kopier og bytt applikasjoner.
   
4. Åpne Word-appen (hvis den ikke allerede er åpen).
   
5. Åpne et nytt eller eksisterende dokument for grafen.
   
6. Trykk på dokumentet og trykk på Lim inn for å sette det inn i Word-dokumentet.
   
   

Hvordan endre grafformat og redigere data

De fleste knappene som brukes til å endre et grafformat, er rett ved siden av grafen i Word-dokumentet. De er plassert i høyre hjørne av grafen og blir synlige hvis du holder markøren over den. Disse knappene inkluderer:

1. Kartelementknapp - skjuler, viser eller formaterer dataetiketter og aksetitler.
2. Knapp for diagramstiler - endrer diagramstil eller fargevalg.
3. Kartfilter-knapp - skjuler eller viser data, avanserte funksjoner.
4. Layoutalternativer-knapp - endrer måten diagrammet ditt samhandler med dokumentet på.

I tillegg kan du høyreklikke på grafen og velge Rediger data, slik at du kan endre dataene som vises.

Ytterligere vanlige spørsmål

Hva er den enkleste måten å lage en graf på?

Den enkleste måten å lage en graf på er å lage en i Excel og kopiere den til et Word-dokument. Det er spesielt nyttig hvis du har mye data eller data som endres regelmessig.

Hvordan legger du en graf inn i et Word-dokument?

Å legge inn en graf opprettet i Excel er en enkel prosess:

• Velg diagrammet i Excel-regnearket.

• Trykk Ctrl + C for å kopiere grafen.

• Bytt til Word-dokumentet.

• Plasser markøren der du vil plassere diagrammet.

• Gå til Hjem-fanen.

• Klikk på nedpilen under Lim inn og velg Lim inn spesial.

• Klikk på Microsoft Excel-diagrammet og velg Lim inn lenke.

• Klikk på OK.

vil disney pluss være på fire stick

Hvordan lager jeg en graf ved hjelp av Microsoft Word?

Den enkleste måten å sette inn en graf ved hjelp av MS Word er å gå til Sett inn-fanen og velge diagrammet. Derfra kan du erstatte standarddata med grafdataene dine. Du kan alltid gå tilbake og redigere dataene og formatere hvis det resulterende diagrammet ikke passer deg.

Hvordan lager jeg en linjediagram i Word?

Et linjediagram er en av mange graftyper du kan velge i Word. Når du setter inn en graf, velger du Linje fra alternativene for stilruten.

Hvordan lager jeg en XY-graf i Word?

Og XY-graf eller spredningsgraf er en annen type graf som finnes i MS Word. Du kan velge denne typen graf når du setter inn en graf i Word-dokumentet. Bare rull ned og velg XY (Scatter) fra grafalternativene.

Hva er trinnene for å lage en graf?

Å lage en graf innebærer disse enkle trinnene:

• Velge og sette inn en grafstil.

• Legge inn grafdata i et regneark.

• Formatering og redigering av graf.

Det er egentlig alt som trengs for å lage en graf, men du kan komme til å gå tilbake til det siste trinnet igjen og igjen av estetiske grunner.

Si det med grafer

Å se på kolonne etter kolonne med data kan føre til dataoverbelastning for alle. Og mange mennesker kan overse viktige data helt hvis data presenteres slik. Men å bruke en graf er en flott måte å fange folks oppmerksomhet og levere viktige data på en måte som er informativ og estetisk tiltalende.

Det beste av alt er at de er enkle å lage.

Hvilke grafstiler synes du er uvurderlige for Word-dokumentene dine? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.