Google Sheets er Googles kraftige og lettlærte skybaserte regnearkapplikasjon. Ark konkurrerer med Microsoft Excel i regnearkmarkedet, det har ikke samme bredde eller dybde av funksjoner.
noen blokkerte meg på facebook, men jeg kan fortsatt se dem
Google Sheets, Google Docs og Google Slides er alle en del av den nettbaserte kontorpakken som tilbys av Google gratis. Disse applikasjonene integreres med Google Drive, Googles fillagring og synkroniseringstjeneste.
En av disse rutinemessige regnearkoppgavene er sammenligningen av informasjon i forskjellige kolonner. Ark er mer enn i stand til å utføre denne typen sammenligning.
I denne hvordan-artikkelen vil jeg vise deg hvordan du kan sammenligne data mellom kolonnene i Google Sheets, og jeg vil også beskrive en tilnærming til å gjøre det samme med Microsoft Excel. Hvis du er en Excel-bruker som vurderer å bytte og er bekymret for å ha sammenlignbare funksjoner, bør denne artikkelen lette bekymringene dine. Du kan få det gjort med ark!
Google Sheets Sammenlign kolonner
Sammenlign to kolonner i Google Sheets
En enkel tilnærming til å sammenligne kolonner i Ark er å bruke en formel. La oss si at vi har to kolonner med data, kolonne A og kolonne B. Hvis vi ønsker å sammenligne kolonnene og notere eventuelle forskjeller, kan vi bruke en formel.
IF-formelen er et kraftig verktøy i Sheets (så vel som i Excel). I IF-uttalelsen er det tre argumenter.
Det første argumentet er testen som skal utføres, det andre argumentet er resultatet for å returnere hvis testen er ikke ekte, og det tredje argumentet er resultatet for å returnere hvis testen er ekte. Dette er ganske lett å forstå, men vanskelig å lese i formelen, så la oss gå gjennom den.
- Åpne arket ditt på siden du vil sammenligne.
- Marker celle C1 med data i kolonnene A og B.
- Lim inn '=hvis(A1=B1,,Misforhold) ’Inn i celle C1. Logikken er denne: hvis A1 og B1 er de samme (dvs. A1 = B1), returnerer formelen en tom streng, og hvis de ikke er de samme (A1 gjør ikke lik B1), returnerer formelen Mismatch.
- Venstreklikk i nederste høyre hjørne av celle C1 og dra nedover. Dette kopierer formelen i C1 til alle cellene i kolonne C.
Nå for hver rad der A og B ikke er identiske, vil kolonne C inneholde ordet Mismatch. Hvis du ser en tom celle, returnerte formelen ingenting som indikerer at kolonnene samsvarer.
Sammenligning av flerkolonnedata
Å sammenligne data mellom to kolonner er greit og nyttig ... men hva om du har flere kolonner med data og trenger å gjøre sammenligninger? Vel, Sheets kan håndtere det også, ved hjelp av en funksjon som heter ARRAYFORMULA. Dette er en ganske avansert formel, og jeg kommer ikke til å komme dypt inn i ugresset på hvordan det fungerer, men det vil tillate oss å gjøre noen sammenligninger med flere kolonner.
I Ark og andre regneark kan du bruke en matriseformel til å beregne en kolonne i eller rad med delsumverdier ved å plassere den i en rad med celler, eller du kan beregne en enkelt verdi i en enkelt celle.
La oss si at vi har to datasett. Hvert datasett har en indeksverdi - kan være et delenummer eller et serienummer. Det er også et par datakolonner knyttet til hver indeksverdi - produktfarger, kanskje eller mengden som er tilgjengelig. Slik kan et av disse datasettene se ut.
Så vi har Jane's data. Men så sender Bob inn tallene sine for det samme settet med informasjon, og vi mistenker at det kan være noen forskjeller mellom de to datasettene. (I dette eksemplet kan du enkelt visuelt identifisere forskjellene, men anta et regneark med tusenvis av oppføringer.) Se nedenfor for Jane og Bobs figurer side om side.
Hvis vi ønsker å sjekke om prisene per enhet rapportert av Jane og Bob er de samme, kan vi bruke ARRAYFORMULA til å gjøre det. Vi vil rapportere eventuelle forskjeller og skrive dem ut fra celle I3, så i I3 skriver vi inn denne formelen:
= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336
Dette resulterer i en sammenligning med flere kolonner som ser slik ut:
Nå kan vi se at SKU A10305 har en forskjell, og vi kan finne ut hvem som har riktig informasjon og hvem som har feil.
Bruke elektroverktøy til å sammenligne kolonner
En annen tilnærming er å bruke et sammenligningsverktøy i en av tilleggspakkene for Google Sheets. Ett verktøy er kjent som ‘ Elektroverktøy, en veldig nyttig samling av tillegg for å utvide funksjonaliteten til Google Sheets. Det er et av mange slike verktøy som i stor grad utvider den grunnleggende funksjonaliteten og tar mye av arbeidet med å lage regneark.
Selv om de pleide å være gratis på ubestemt tid, krever nå Power Tools et abonnement når den gratis prøveperioden er over. Jeg vil si at Power Tools er verdt prisen for tunge regnearkbrukere til $ 29,95 / år eller $ 89,95 for et livstidsabonnement.
Power Tools har mange kraftige funksjoner, men vi tar bare en titt på metoden for kolonnesammenligning her.
- Når verktøy er lagt til i Google Sheets, går du til Tillegg nedtrekksmeny
- Å velge Elektroverktøy
- Velg deretter Start
- Klikk på menyalternativet 'Data' og velg deretter 'Sammenlign to ark'
- Angi områdene til kolonnene du vil sammenligne. Merk at du kan sammenligne flere kolonner om gangen, og til og med sammenligne på tvers av forskjellige ark!
- Velg om du vil finne unike verdier eller duplisere verdier.
- Velg hvordan du vil at elektroverktøy skal indikere resultatene av sammenligningen. Du kan velge å ha den farge i duplikat eller unike celler, for å flytte eller kopiere data til nye kolonner og andre valg.
En rask måte å sammenligne forskjeller mellom tekst eller regneark
Hvis du ikke vil ha bryet med å skrive formler eller bruke et tillegg og bare vil sammenligne verdier eller tekst mellom to dokumenter, er det et gratis onlineverktøy som gjør tungt løft for deg. Den heter Diffchecker og ser ut til å fungere bra. Det anbefales til og med å brukes på Google Docs-forumet.
- Naviger til Diffchecker .
- Lim inn ett sett med tekst eller verdier i venstre rute og den andre kolonnen eller teksten til høyre.
- Velg Finn forskjell!
- Nettstedet vil sammenligne de to rutene og markere eventuelle forskjeller.
Diffchecker er nyttig hvis du prøver å skille mellom kolonner og bare trenger resultatene.
hvordan gjøre zombie landsbyboer om til landsbyboer
Så hva med at hvis du bruker Excel, kan du sammenligne kolonner ved hjelp av dette verktøyet? Vel selvfølgelig kan du!
Sammenlign to kolonner i Microsoft Excel
Jeg blar mellom Google Sheets og Microsoft Excel, avhengig av hva jeg prøver å gjøre. Selv om Sheets er veldig bra, har den ikke fullt så mange funksjoner som Excel, og det kommer derfor til kort i noen viktige områder.
Metode 1 for å sammenligne kolonner for duplikater i Excel:
- Marker de to kolonnene du vil sjekke.
- Velg Betinget formatering fra Hjem-båndet.
- Velg Fremhev celleregler og dupliserte verdier.
- Velg et format som skal vises, og velg OK.
Metode 2 for å sammenligne kolonner for forskjeller i Excel:
- Fremhev celle 1 i kolonne C.
- Lim inn ‘= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, Ingen samsvar i A,)’ i formellinjen.
- Du bør se «Ingen samsvar i A» i kolonne C uansett hvor de to kolonnene er forskjellige.
Du bør se cellene med forskjeller, da det skal være en etikett i den tilsvarende raden som forteller deg 'Ingen samsvar i A'. Du kan selvfølgelig endre dette for å si hva du vil. Du kan også endre kolonnebokstavene eller rekkefølgen du sammenligner de to tilsvarende.
