Hvordan kombinere RUND- og SUM-funksjonene i Excel

Hva du bør vite

• Etter å ha lagt inn opplæringsdataene i rad 1 til 5, velg celle B6 for å gjøre den aktiv. Gå til Formler og velg Matematikk og trig > RUND .
• Plasser markøren i Antall tekstboks og skriv inn SUM(A2:A4) . Plasser markøren i Antall_sifre tekstboks og skriv inn en 2 . Plukke ut OK .
• Svaret til de kombinerte RUND- og SUM-funksjonene vises i celle B6.

Denne artikkelen viser hvordan du kombinerer RUND- og SUM-funksjonene i Excel med et opplæringseksempel. Den inneholder også informasjon om bruk av en Excel-matrise CSE-formel og bruk av funksjonene ROUNDUP og ROUNDDOWN. Denne informasjonen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Android, Excel for iPhone og Excel for iPad.

Kombiner RUND- og SUM-funksjonene

Å kombinere operasjonene til to eller flere funksjoner, for eksempel ROUND og SUM, i en enkelt formel i Excel, kalles en nestefunksjon. Nesting oppnås ved at en funksjon fungerer som et argument for den andre funksjonen. Følg denne veiledningen og lær hvordan du kan bygge funksjoner på riktig måte og kombinere operasjoner i Microsoft Excel.

Begynn med å legge inn dataene i rad 1, 2, 3, 4 og 5 vist i bildet ovenfor. Følg deretter disse trinnene:

1. Velg celle B6 for å gjøre den til den aktive cellen.

2. Velg Formler kategorien av bånd .

3. Plukke ut Matematikk og trig for å åpne rullegardinlisten for funksjoner.

4. Plukke ut RUND i listen for å åpne dialogboksen Funksjonsargumenter. På en Mac åpnes Formula Builder.

5. Plasser markøren i Antall tekstboks.

   fjern skrivebeskyttelsen fra flash-stasjonen

6. Type SUM (A2:A4) for å angi SUM-funksjonen som nummer-argumentet til ROUND-funksjonen.

   

7. Plasser markøren i Antall_sifre tekstboks.

8. Skriv a 2 å avrunde svaret til SUM-funksjonen til 2 desimaler.

9. Plukke ut OK for å fullføre formelen og gå tilbake til regnearket. Bortsett fra i Excel for Mac, hvor du velger Ferdig i stedet.

10. Svaret 764.87 vises i celle B6 siden summen av dataene i cellene D1 til D3 (764.8653) er avrundet til 2 desimaler.

11. Velg celle B6 for å vise den nestede funksjonen i formellinjen over regnearket.

Selv om det er mulig å legge inn hele formelen manuelt, kan det hende du finner det lettere å bruke dialogboksen Funksjonsargumenter for å legge inn formelen og argumentene.

=AVUNDE(SUM(A2:A4);2)
 

Dialogboksen forenkler å legge inn funksjonens argumenter ett om gangen uten å måtte bekymre deg for funksjonens syntaks som parentesen rundt argumentene og kommaene som fungerer som skilletegn mellom argumentene.

Selv om SUM-funksjonen har sin egen dialogboks, kan den ikke brukes når funksjonen er nestet inne i en annen funksjon. Excel tillater ikke at en ny dialogboks åpnes når du skriver inn en formel.

Bruk en Excel Array / CSE-formel

En matriseformel, for eksempel den i celle B8, gjør det mulig for flere beregninger å finne sted i en enkelt regnearkcelle. En matriseformel gjenkjennes lett av klammeparentesene eller krøllete parenteser { } som omgir formelen.

Disse klammeparentesene skrives imidlertid ikke inn, men legges inn ved å trykke på Skifte + Ctrl + Tast inn tastene på tastaturet. På grunn av nøklene som brukes til å lage dem, blir matriseformler noen ganger referert til som CSE-formler.

Matriseformler legges vanligvis inn uten hjelp av en funksjons dialogboks. For å legge inn SUM/ROUND-matriseformelen i celle B8, bruk denne formelen:

{=AVGANG(SUM(A2:A4);2)}

1. Velg celle B8 for å gjøre den til den aktive cellen.

2. Skriv inn formelen:

   {=AVGANG(SUM(A2:A4);2)}

3. trykk og hold Skifte + Ctrl nøkler.

4. trykk Tast inn nøkkel.

5. Slipp ut Skifte + Kontroll nøkler.

6. Verdien 764,87 vises i celle B8.

7. Velg celle B8 for å vise matriseformelen i formellinjen.

Bruk Excels ROUNDUP- og ROUNDDOWN-funksjoner

Excel har to andre avrundingsfunksjoner som ligner veldig på ROUND-funksjonen. De er funksjonene ROUNDUP og ROUNDDOWN. Disse funksjonene brukes når du vil at verdier skal avrundes i en bestemt retning, i stedet for å stole på Excels avrundingsregler.

Siden argumentene for begge disse funksjonene er de samme som for ROUND-funksjonen, kan begge enkelt erstattes i den nestede formelen vist i rad 6.

Formen til ROUNDUP/SUM-formelen er:

=ROUNDUP(SUM(A2:A4);2)

Formen for RUNDDOWN/SUM-formelen er:

=AVNED(SUM(A2:A4);2)

Generelle regler for å kombinere funksjoner i Excel

Når du evaluerer nestede funksjoner, utfører Excel alltid den dypeste eller innerste funksjonen først og arbeider seg deretter utover.

Avhengig av rekkefølgen av de to funksjonene når de kombineres, gjelder følgende:

• Rader eller kolonner med data summeres og avrundes deretter til et bestemt antall desimaler, alt innenfor en enkelt regnearkcelle (se rad 6 ovenfor).
• Verdier avrundes og summeres deretter (se rad 7 ovenfor).
• Verdiene avrundes og summeres deretter, alt i én enkelt celle ved å bruke en SUMMER/RUND nestet matriseformel (se rad 8 ovenfor).

Siden Excel 2007 er antallet funksjonsnivåer som kan nestes inne i hverandre 64. Før denne versjonen var det kun tillatt med syv nivåer av neste.

Lifewire / Theresa Chiechi

• Kan jeg også bruke RUND på multiplikasjonssummer?

  Ja, ROUND (sammen med ROUNDUP og ROUNDDOWN) vil også fungere med multiplikasjonstotaler. Det er en lignende formel, bortsett fra å ignorere 'SUM' og bruke '*' for å multiplisere celler. Det skal se omtrent slik ut: =ROUNDUP(A2*A4;2) . Den samme tilnærmingen kan også brukes til å avrunde andre funksjoner som celleverdigjennomsnitt.

• Hvordan forteller jeg Excel å runde av til nærmeste hele tall?

  Avrunding til hele tall i stedet for desimaler er ganske enkelt et spørsmål om å bruke '0' i desimalpunktet for SUM-formelen. Det skal se noe slikt ut =RUNDE(SUM(A2:A4);0) .

• Hvordan forhindrer jeg at Excel automatisk runder opp tall for meg?

  Excel kan automatisk runde en celles verdi hvis selve cellen er for smal til å vise hele tallet, eller det kan være forårsaket av regnearkets formatinnstillinger. For å få Excel til å vise hele tallet (uten å utvide hver celle manuelt), velg cellen > Hjem fanen > Øk desimal . Fortsett å velge Øk desimal til den viser så mye av cellens nummer du vil.