Slik tømmer du alle filtre i Google Sheets

Google Sheets-filtre er fantastiske, spesielt hvis du har å gjøre med mye data. De lar deg sortere og organisere informasjon, og gir bedre forståelse og klarhet. I tillegg kan du kombinere flere filtre når du går dypere inn i dataene - de er kumulative.

Du kan imidlertid støte på problemer når du vil sende et regneark til noen andre. Du må fjerne filtrene; Ellers vil ikke den andre personen se alt. For å finne ut hvordan du kan fjerne alle filtre med bare ett klikk, fortsett å lese denne artikkelen.

Hvordan tømme alle filtre samtidig?

Å sette flere filtre kan ta mye tid. Du må velge dataene du vil filtrere, og deretter bruke alle filtrene en etter en. Mange vil anta at det vil ta enda mer tid å fjerne alle disse filtrene. Men de tar feil.

Alt du trenger å gjøre er å klikke på Filter-knappen øverst i regnearket! Regnearket vil da gå tilbake til det opprinnelige utseendet som om du ikke brukte noe filter i utgangspunktet. For godt til å være sant? Kan være. Men fortsett og prøv det selv. Hvis du ikke ser filterknappen, kan du se etter et traktikon, da det representerer filtre.

Dette høres kanskje perfekt ut, men som de sier, det er alltid en fangst. Den største ulempen med at Filter-knappen er så tilgjengelig, er at du ved et uhell kan klikke på den og miste alle endringene du har gjort. Vær derfor forsiktig så du ikke berører Filter-knappen før du virkelig mener å avbryte alle filtre.

Hvordan tømme ett filter?

La oss si at du la til filter for filter, slik at visningen ble smalere for hver enkelt. Du vil nå gå et skritt tilbake, men du vil ikke fjerne alle filtre. Det er en enkel måte å gjøre det på. Slik kan du fjerne et bestemt filter du ikke trenger lenger:

hvordan du henter slettede tekster på iPhone

1. Velg et område med celler du vil fjerne filteret fra.
2. Klikk på Data.
3. Klikk på Slå av filter.
4. Velg et filter du vil fjerne.

Det er det! Hvis du vil fjerne flere filtre, velger du de du vil slå av. Imidlertid foretrekker mange brukere å fjerne dem en etter en fordi dette lar dem sjekke dataene en gang til.

I det første trinnet nevnte vi en rekke celler. Men hva om du vil fjerne filteret fra hele regnearket? Vel, i så fall må du velge alle cellene i regnearket. Merk at du alltid må velge noe; Ellers fungerer ikke dette alternativet.

hvordan du blokkerer apper på iPhone

Dette kan faktisk være et av de vanligste problemene med Google Sheets: Folk glemmer å velge en celle eller et celleområde, og tror da at kommandoene deres ikke fungerer, eller at det er noe galt med dem. Alt er i orden. Du må bare velge et område der du vil bruke kommandoen.

Kan jeg tømme filtre på telefon?

Selvfølgelig. Du kan tømme filtre på hvilken som helst telefon, enten det er Android eller iPhone . Du må imidlertid kanskje laste ned Google Sheets-appen først.

Hvis du vil fjerne alle filtre fra et bestemt regneark, gjør du følgende:

1. Åpne regnearket.
2. Trykk på Filter-knappen (eller traktikonet).

Så lett! De er borte om et sekund.

På den annen side, hvis du bare vil fjerne ett filter, er prosessen litt annerledes. Dette er hva du må gjøre:

1. Åpne regnearket.
2. Velg et celleområde.
3. Trykk på de tre prikkene for flere alternativer.
4. Velg Fjern filter.
5. Velg filteret / filtrene du vil fjerne.

Forskjellen mellom filter og filtervisning

Hovedproblemet med filtre er at når du bruker dem, får alle som samarbeider om et ark se dem. Dette kan være forvirrende, spesielt hvis et antall mennesker jobber med et bestemt regneark samtidig.

Google Sheets løste dette problemet da de introduserte filtervisningen. Men hva er forskjellen mellom de to? Filtervisningen lar deg filtrere data uten å endre måten andre ser på dem. Du vil ikke engang merke forskjellen. For deg vil det se ut som om du brukte et filter.

Vi anbefaler på det sterkeste å bruke dette alternativet hvis du samarbeider med andre. Det sparer tid og hjelper deg med å unngå potensielle misforståelser. Selvfølgelig kan du alltid slå av filteret, og det skal være det samme. Men hva om du glemmer å fjerne et filter på slutten av dagen? Andre mennesker vil sitte fast med din versjon av regnearket.

flytt fra en Google-stasjon til en annen

Hvordan lage filtervisning?

I stedet for å klikke på Filter-knappen, åpne rullegardinmenyen ved siden av den. Velg alternativet Opprett et nytt filtervisning. Visste du at du kan opprette flere filtervisninger og lagre dem alle? Dette er et fantastisk alternativ når du har flere versjoner av et dokument: en for dine kunder, en for dine kolleger, en for eksterne partnere osv.

For å skille dem kan du gi hvert filtrerte visning et navn. Selv om det å lage forskjellige filtervisninger kan være en langvarig prosess, sparer det faktisk tid i det lange løp. Neste gang du må sende et regneark til noen, har du en forhåndsversjon for dem, og du trenger ikke å bry deg med redigering.

Det handler om filtre

Nå vet du at filtre ikke er permanente, og du kan fjerne dem når du vil, du kan eksperimentere med dem. Det er bevist at de gir mer klarhet i arbeidet. Og med en bedre organisering blir det mer plass til nye ideer.

Hvor ofte bruker du filtre i Google Sheets? Synes du dette alternativet er nyttig? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.