Hvordan sjekke hvem som har redigert et Excel-regneark

Enhetskoblinger

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Office 365
• Mangler enheten?

Delte Excel-regneark gjør samarbeid om prosjekter raskt og enkelt. Til det formål har Excel funksjoner som kan hjelpe når ting går galt (informasjon slettet) og riktig (verdifull informasjon lagt til) når flere personer har skrivetilgang til et regneark. Spor endringer-funksjonen fremhever enhver redigert celle og gir detaljer om hvem som har gjort redigeringen.

I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du kan se sporendringer i et delt Excel-regneark på ulike enheter.

Hvordan sjekke hvem som redigerte en Excel-fil på en PC

For å se hvem som har gjort endringer når og hvor i et Excel-regneark, gjør følgende på Excel på PC-en:

1. Åpne Excel-appen.
   
2. Fra hovedmenyen trykker du på Gjennomgå, Spor endringer og deretter markerer endringer.
   
3. Gjør ett av følgende for å velge endringene du vil se.
   

For å se alle sporede endringer:

• Merk av for Når. I Når-listen velger du Alle. Sørg for at avmerkingsboksene for Hvem og hvor ikke er merket av.
  

For å se endringer som er gjort etter en bestemt dato:

• Merk av for Når. I Når-listen velger du Siden dato. Skriv inn den tidligste datoen du ønsker å se endringene fra.
  

For å se endringer gjort av en bestemt person:

• Merk av for Hvem. I Hvem-listen velger du brukerens navn.
  

Slik ser du endringer i et spesifikt celleområde:

• Merk av for Hvor. Skriv inn arbeidsarkets cellereferanse.
  
• Hold musepekeren over cellen(e) for å se endringsdetaljene.
  

Hvordan sjekke hvem som redigerte en Excel-fil i Office365

For å se hvilken bruker som har redigert et regneark, når og hvilke celler, gjør følgende via Office365:

1. Logg på office.com .
   
2. Klikk på Microsoft 365 App Launcher, og velg deretter Excel.
   
3. Fra hovedmenyen, velg Gjennomgå, Spor endringer og uthev endringer.
   
4. Gjør en av følgende kommandoer for å velge endringene du vil se.
   

For å se alle sporede endringer:

• Merk av for Når. Fra Når-listen, velg Alle. Sørg for at avmerkingsboksene for Hvem og hvor ikke er valgt.
  

For å se endringer som er gjort etter en bestemt dato:

• Merk av for Når. Fra Når-listen velger du Siden dato. Angi den tidligste datoen du vil se endringene fra.
  

For å se endringer gjort av en bestemt person:

• Merk av for Hvem. Fra Hvem-listen velger du brukerens navn.
  

Slik viser du endringer i et spesifikt celleområde:

• Merk av for Hvor. Skriv inn arbeidsarkets cellereferanse.
  
• Hold musepekeren over cellen(e) for å se endringsdetaljene.
  

Hvordan sjekke hvem som redigerte en Excel-fil på en iPhone

Når du har installert Excel-appen for iOS på iPhone, kan du oppleve Excel som om du bruker skrivebordsversjonen. For å se hvilken bruker som redigerte et regneark, når og hvilke celler de redigerte, gjør du følgende via Excel for iOS:

1. Installer Excel for iOS app fra App Store.
2. Åpne Excel.
3. Fra hovedmenyen trykker du på Gjennomgå, Spor endringer og deretter markerer endringer.
4. For å velge endringene du vil se, gjør ett av følgende.

For å se alle sporede endringer:

hvordan du overfører Google Authenticator til en annen telefon

• Merk av for Når. I Når-listen velger du Alle. Sørg for at avmerkingsboksene for Hvem og hvor ikke er merket av.

For å se endringer som er gjort etter en bestemt dato:

• Trykk på avmerkingsboksen Når. Fra Når-listen velger du Siden dato. Skriv inn den tidligste datoen du vil se endringene fra.

For å se endringer gjort av en bestemt person:

• Merk av for Hvem. Fra Hvem-listen velger du brukerens navn.

Slik viser du endringer i et spesifikt celleområde:

• Trykk på avmerkingsboksen Hvor. Skriv inn arbeidsarkets cellereferanse.
• Hold pekeren over cellen(e) for å se endringsdetaljene.

Hvordan sjekke hvem som redigerte en Excel-fil på en Android

Følg disse trinnene for å se hvem som har redigert et Excel-regneark med Android-enheten din:

1. Besøk Google Play Store for å installere Excel for Android app.
2. Åpne Excel.
3. Fra hovedmenyen trykker du på Gjennomgå, Spor endringer og deretter markerer endringer.
4. Velg ett av følgende for å se endringene du er interessert i.

For å se alle sporede endringer:

• Trykk på avmerkingsboksen Når. I Når-listen trykker du på Alle. Sørg for at avmerkingsboksene for Hvem og hvor ikke er merket av.

For å se endringer som er gjort etter en bestemt dato:

• Merk av for Når. I Når-listen trykker du på Siden dato. Skriv inn den tidligste datoen du ønsker å se endringene fra.

For å se endringer gjort av en bestemt person:

• Merk av for Hvem. I Hvem-listen trykker du på brukerens navn.

Slik viser du endringer i et spesifikt celleområde:

• Merk av for Hvor. Skriv inn arbeidsarkets cellereferanse.
• Hold pekeren over cellen(e) for å se endringsdetaljene.

Når du har valgt hva du vil se, er de aktuelle cellene uthevet med en blå kant. Hold pekeren over cellen for fullstendige detaljer.

Oppdag hvem som gjorde hvilken endring i Excel-regneark

Excels funksjon for spor endringer for delte regneark lar deg se hvor endringer er gjort, når de ble gjort og av hvilken bruker. Dette er nyttig i et teamscenario når du trenger å spørre om en endring eller berømme noen som har gjort en nyttig endring. Det er også nyttig å holde styr på når du har gjort endringer og ønsker å gå tilbake til dem på et senere tidspunkt.

Hva er noen av utfordringene du har møtt når du deler regneark? Tilbyr Excel funksjoner for å dempe dem? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.