Slik endrer du bort tid i Microsoft Teams

Akkurat som alle andre kommunikasjonsapps, gir Microsoft Teams deg muligheten til å angi din egen tilgjengelighetsstatus. Dette er nyttig for å fortelle kollegene dine om du er online eller om du er opptatt med å gjøre noe annet.

I denne artikkelen vil vi gå gjennom trinnene for å endre bortetid eller annen status på Microsoft Teams. I tillegg til dette vil vi også gå gjennom noen andre Microsoft Teams-alternativer som du kan bruke til å tilpasse din brukertilstedeværelse.

Hvordan endre tid i Microsoft Teams?

Microsoft Teams er et online chatbasert arbeidsområde som lar kolleger og studenter holde møter, utveksle ideer og dele innhold. På listen over teammedlemmer kan du se tilgjengelighetsstatus for hver bruker i form av ikoner, som indikerer om de er online, offline eller opptatt.

Det er forskjellige typer status som Microsoft Teams bruker for å merke medlemmet:

• Tilgjengelig - dette betyr at du er online for øyeblikket, og at du er tilgjengelig hvis et annet teammedlem ønsker å kontakte deg.
  
• Opptatt - du er online, men du er opptatt med noe. Du vil fortsatt motta varsler, men Microsoft Teams vil automatisk endre statusen din til I et møte eller I en samtale.
  
• Ikke forstyrr - du er online, men du er ikke tilgjengelig for andre Team-brukere. Denne statusen vil slå av alle varslene dine. Statusen din kan også være å presentere eller fokusere, i samsvar med kalenderoppføringene dine.
  
• Vær rett tilbake - dette indikerer at du har måttet forlate Microsoft Teams i en kort periode, og at du kommer tilbake om noen minutter.
  
• Vis deg borte - denne statusen informerer kollegaene dine om at du ikke er tilgjengelig for å chatte og at du er opptatt med å jobbe.
  

Merk : Hvis du bruker mobilappen, blir statusen din automatisk satt til Bort hver gang du avslutter appen eller flytter den til bakgrunnen.

• Vises offline - denne statusen vises når du logger av, eller hvis du slår av enheten.
  
• Status ukjent.

Du vil fortsatt motta meldinger normalt, uavhengig av tilgjengelighetsstatus. Det eneste unntaket fra dette er når du er frakoblet, i så fall vil du motta alle meldingene dine når du logger på Microsoft Teams-kontoen din.

Selv om Microsoft Teams endrer tilgjengelighetsstatusen din automatisk, i samsvar med din siste aktivitet, har du fortsatt muligheten til å endre statusen din manuelt. Dette er spesielt nyttig når Microsoft Teams endrer status feil.

Dette refererer hovedsakelig til utseendetiden, som Microsoft Teams setter hver gang enheten går i hvilemodus, du er inaktiv i en kort periode, eller hvis du ikke kontakter noe annet teammedlem innen 5 minutter. Denne funksjonen blir også referert til som en tidsavbrudd for inaktivitet.

Dette kan skape problemer for teambrukere, spesielt når den daglige arbeidsmengden og produktiviteten deres blir målt. Men den gode nyheten er at du kan endre status på noen få måter.

Til å begynne med kan du bare endre aktivitetsstatusen din manuelt. Slik gjøres det:

1. Åpne Microsoft Teams.
   
2. Logg inn hvis du ikke allerede har gjort det.
3. Gå til profilbildet ditt, som er øverst til høyre på skjermen.
   
4. Du vil se din nåværende status. Klikk på den.
   
5. Når listen over statusalternativer vises, velger du den du vil ha.
   

Hvis du bruker mobilappen, kan du endre aktivitetsstatusen din ved å følge disse trinnene:

1. Åpne Microsoft Teams mobilapp.
   
2. Trykk på de tre horisontale linjene øverst til venstre på skjermen.
   
3. Trykk på din nåværende status, og en liste over statusalternativer vises nedenfor.
   
4. Velg statusalternativet du vil ha.
   

Det er alt det er med det. Dette forhindrer Microsoft Teams i å endre statusen din til Vis ut hvis du ikke er aktiv over en viss periode.

hvordan du tømmer hurtigbufferen på firestick

En annen måte å gjøre dette på er å angi varigheten på statusen din. Følg disse trinnene for å finne ut hvordan:

1. Åpne Microsoft Teams.
   
2. Klikk på profilbildet ditt.
   
3. Klikk på pilen som fører deg til alternativet Varighet ved siden av statusen din.
   
4. Angi nøyaktig tidsperiode for statusen din.
   

Du kan stille statusvarigheten din til 30 minutter, 1 time, 2 timer, hele i dag, hele denne uken og tilpasset tid.

Hvordan holde Microsoft Teams aktive?

Microsoft Teams endrer automatisk tilgjengelighetsstatusen din hver gang du ikke kommuniserer med plattformen, selv om du fremdeles er teknisk online. Dette kan være irriterende for mange, men det er en løsning. Ved å endre tilgjengelighetsstatusen din selv, ved å følge instruksjonene ovenfor, endres ikke den aktive statusen din igjen, med mindre du endrer den.

Microsoft Teams lar deg også tilbakestille statusen din. Dette alternativet vil igjen tillate at Microsoft Teams endrer statusen din automatisk. Slik gjøres det:

1. Åpne Microsoft Teams.
   
2. Logg inn hvis du ikke allerede har gjort det.
3. Gå til profilbildet ditt øverst til høyre på skjermen.
   
4. Klikk på din nåværende status, som er under profilbildet ditt.
   
5. Klikk på alternativet Tilbakestill status.
   

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvordan endrer jeg statusen til Microsoft Teams?

Du kan velge mellom en rekke statusalternativer (aktiv, ikke forstyrr, kom tilbake osv.). Hvis ingen av disse alternativene passer deg, kan du alltid opprette en tilpasset statusmelding.

Slik gjøres det:

1. Åpne Microsoft Teams.

2. Gå til profilbildet ditt.

3. Velg alternativet Angi statusmelding.

4. Skriv inn det du vil at meldingen din skal være (for eksempel kommer jeg tilbake om fem minutter eller kommer tilbake snart).

5. Klikk på Fjern meldingen etter og angi varigheten på statusmeldingen. (Alternativene dine er aldri, 1 time, 4 timer, i dag, denne uken og tilpasset.)

6. Klikk på Ferdig.

er det trygt å kjøpe billetter på stubhub

Nå har du en tilpasset statusmelding som vises hver gang kollegene prøver å kontakte deg. Når du vil endre den tilpassede meldingen, går du til profilinnstillingene og klikker Slett denne statusmeldingen.

Du har også muligheten til å spore kontaktenes aktivitetsstatus ved å motta varsler når de er online. Slik gjøres det:

1. Åpne Microsoft-team.

2. Gå til profilbildet ditt og klikk på Innstillinger.

hvordan sette opp universal tv-fjernkontroll

3. Klikk på Varsler.

4. Bla ned til Status, og klikk på Administrer statusvarsler.

5. Her har du alternativene for å redigere chat, møter, personer og andre varsler. Klikk på Rediger ved siden av Person-delen.

6. Legg til personene du vil motta varsler om når de er aktive.

7. Hvis du vil fjerne noen fra listen, klikker du på Slå av ved siden av navnet.

Hvordan endrer du inaktiv tid i Microsoft Teams?

Tomgangstid vises på statusen din når enheten går i hvilemodus eller hvis du har vært inaktiv i en viss periode. Microsoft Teams vil sette dette automatisk.

Statusen din vil endres til aktiv når du kommuniserer med applikasjonen på noen måte. Hvis dette ikke skjer, kan du angi tilgjengelighetsstatusen din selv ved å følge trinnene beskrevet i forrige spørsmål.

Optimaliser opplevelsen din på Microsoft Teams

Nå har du lært hvordan du endrer tilgjengelighetsstatus og tilpasser brukernes tilstedeværelse i Microsoft Teams. Ved å følge våre instruksjoner og råd kan du øke arbeidseffektiviteten og den generelle produktiviteten. Du kan tilpasse nesten hva som helst i Microsoft Teams. Du må bare finne ut hva som fungerer for deg.

Har du noen gang endret status på Microsoft-team? Har du fulgt trinnene som er beskrevet i artikkelen vår? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.