Når du håndterer store datamengder, kan det være veldig nyttig å kunne gruppere visse verdier sammen. Å beregne hundrevis av verdier automatisk er tross alt en av grunnene til at regneark ble laget. Det er her det er viktig å kunne erklære celleområder, da det forenkler det som ellers ville være tungvint beregninger.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du beregner rekkevidde i Google Sheets, sammen med andre nyttige funksjoner for Google Sheets-serien.
Hvordan finne rekkevidden i Google Sheets
Definisjonen av et område i regneark er ganske forskjellig fra det som tilsvarer matematikk. Enkelt sagt, når du arbeider i regnearkprogrammer, er et område en gruppe utvalgte celler. Dette er viktig fordi du ved å gruppere celler sammen kan bruke disse gruppene som verdier for å gjøre beregninger. Dette lar en bruker automatisk beregne formler med et område som argument.
Å finne utvalget i Google Sheets er en veldig enkel prosess. Du starter bare fra den ene enden av et datasett til den andre. For eksempel har et datasett med ti tall et område enten fra en til ti eller fra ti til en. Det spiller ingen rolle hvor du begynner eller hvor du slutter, så lenge det dekker hele datasettet, er det ditt område.
Hvis du ser øverst og til venstre i et Google Sheet-dokument, vil du legge merke til at noen bokstaver og tall markerer dem. Slik bestemmer du navnet på en bestemt celle i arket. Du ser på bokstaven fra toppen, og ser deretter på tallet til venstre. Den aller første cellen ville være A1, cellen umiddelbart til bunnen av den ville være A2, og den til høyre til høyre er B2. Slik bestemmer du den første og siste verdien i området ditt.
Det var enkelt å beregne området hvis det var en enkelt rad eller en kolonne. Bare bruk begge ender av datasettet som har en verdi, og sett deretter et kolon mellom dem. For eksempel, i en kolonne med data som starter fra A1 til A10, vil området være A1: A10 eller A10: A1. Det spiller ingen rolle om du bruker den ene enden først.
Det blir litt komplisert når du jobber med flere rader eller kolonner. For denne typen datasett må du bestemme to motsatte hjørner for å få rekkevidden din. For eksempel, et sett med ni celler sammensatt av tre rader og tre kolonner som starter fra A1 og slutter ved C3, vil de motsatte hjørnene være A1 og C3 eller A3 og C1.
Det gjør ingen forskjell om du tar cellene øverst til venstre og nederst til høyre eller nederst til venstre og øverst til høyre. Så lenge de er motsatte hjørner, vil du dekke hele datasettet. Området vil da være enten A1: C3, C3: A1, A3: C1 eller C1: A3. Det spiller ingen rolle hvilken celle du bruker som den første rekkevidden.
tennbrann slås ikke på selv når den er koblet til
Å finne verdien til et område ved å skrive inn verdier er praktisk når antallet dataverdier du har er for mange til å kunne velge det manuelt. Ellers kan du skrive inn = i en tom celle, og deretter klikke og dra musen over hele datasettet for automatisk å generere et dataområde.
Hvordan lage navngitte områder i Google Sheets
Navngitte områder blir nyttige når du har for mange områdesett å holde rede på. Dette kan også bidra til å forenkle beregninger, ettersom du kan bruke etikettene selv som argumenter for formler. Hva er lettere å huske? = sum (a1: a10) eller = sum (daglig_salg)? Ved å bruke sistnevnte, vil du ikke bare vite hva området egentlig er for, ved å se på formelen alene kan du se at resultatet er summen av dagens salg.
Gjør følgende for å opprette et navngitt område:
- Åpne regnearkdokumentet ditt i Google Sheets.
- Velg området du vil gi navn.
- Klikk på Data i toppmenyen.
- Klikk på Navngitte områder fra rullegardinlisten. Et vindu dukker opp til høyre.
- Skriv inn navnet du vil ha i den første tekstboksen.
- Hvis du vil endre det valgte området, kan du endre verdiene i den andre tekstboksen. Hvis du har flere ark, kan du skrive inn arkenavnet etterfulgt av et utropstegn (!) For å spesifisere hvilket ark du bruker. Verdiene mellom kolon (:) er området.
- Når du er ferdig med å navngi, klikker du på Ferdig.
Det er visse regler du må følge når du navngir områder. Hvis du ikke overholder disse reglene, vil det ofte føre til feilmeldinger eller mislykkes i en formel for å produsere et resultat. Disse reglene er:
- Områdnavn kan bare inneholde tall, bokstaver og understrekninger.
- Du kan ikke bruke mellomrom eller skilletegn.
- Områdets navn kan ikke begynne med ordet sant eller usant.
- Navnet må være mellom ett og 250 tegn.
Slik redigerer du allerede navngitte områder:
- Åpne regnearkene i Google Sheets.
- Klikk på Data i toppmenyen.
- Klikk på Navngitte områder fra rullegardinmenyen.
- Klikk på det navngitte området du vil redigere, på vinduet til høyre.
- Klikk på blyantikonet til høyre.
- For å redigere navnet, skriv inn det nye navnet og klikk deretter på Ferdig. For å slette områdets navn, klikk på søppelboksikonet til høyre for områdetavnet, og klikk deretter på Fjern i vinduet som dukker opp.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan får du tilgang til GJENNOMSNITTIG funksjon i Google Sheets?
Hvis du vil bruke AVERAGE-funksjonen, kan du gjøre følgende:
• Klikk på en tom celle der du ønsker at svaret skal vises.
• Klikk på Sett inn på toppmenyen.
• Mus over funksjon i rullegardinmenyen.
• Klikk på GJENNOMSNITT.
• Skriv inn verdiene du vil bruke AVERAGE-funksjonen.
• Trykk på enter- eller returtasten.
Hvordan endrer du rekkevidden i Google Sheets?
Å endre rekkevidde er like enkelt som å redigere den første eller siste verdien av celletallene mellom kolon-symbolet. Husk at rekkeviddeargumentet tar den første og siste verdien du angir, og inkluderer alle celler i mellom som medlem av det området. Å øke eller redusere antallet mellom kolonene vil øke eller redusere medlemmene i området tilsvarende.
Hvordan beregner du totalt i Google Sheets?
Formler i Google Sheets kan automatisk beregne totalen av et bestemt celleområde. Hvis verdiene i cellene endres, vil totalen justeres deretter. Den vanlige funksjonen som brukes er SUM som er summen av alle verdiene i argumentet. Syntaksen til denne funksjonen er = SUM (x: y) der x og y er begynnelsen og slutten av området ditt tilsvarende. For eksempel vil summen av et område fra A1 til C3 skrives som = SUM (A1: C3).
Hvordan velger jeg et dataområde i Google Sheets?
Du kan velge et område på to måter, enten skrive inn områdeverdiene manuelt, eller klikke og dra musen over hele selve området. Å klikke og dra er nyttig hvis datamengden du har bare strekker seg over noen få sider. Dette blir uhåndterlig hvis du har data som er tusenvis.
For å velge et dataområde manuelt, finn verdien øverst til venstre og verdien nederst til høyre og plasser dem mellom et kolon. Det samme gjelder også verdiene øverst til høyre og nederst til venstre. Du kan deretter skrive dette inn som et argument i en funksjon.
Hvordan finner du gjennomsnittet i Google Sheets?
I matematiske termer er gjennomsnittet summen av verdiene til et sett med celler, delt på antall celler som er lagt til. Enkelt sagt, det er gjennomsnittsverdien av alle cellene. Dette kan oppnås ved å bruke AVERAGE-funksjonen i Sett inn og funksjonsmenyen.
Hva er et dataområde i Google Sheets?
Et dataområde er et sett med celler som du vil bruke i en funksjon eller formel. Det er et annet navn for rekkevidde. De to navnene er utskiftbare.
Hva er et gyldig område i Google Sheets?
Avhengig av formelen du bruker, aksepteres ikke noen verdier som argument. For eksempel kan ikke celleverdien TRUE brukes i formelen = SUM (), da den ikke er en beregbar numerisk verdi. Et gyldig område er et sett med celler som inneholder data som en formel godtar som argument. Hvis det er en celle som har en uakseptert inngang, er området ikke gyldig. Ugyldige områder kan også oppstå når enten det første eller siste punktet i området har en verdi som resulterer i en feil.
Hvordan finner jeg det statistiske verdiområdet i Google Sheets?
I matematikk er det statistiske området forskjellen mellom den høyeste verdien og den laveste verdien av et datasett. Google Sheets har flere funksjoner som gjør beregningen av dette ganske enkelt. MAX og MIN-funksjonen er plassert under Sett inn og funksjonsmenyen. For å finne det statistiske området eller et datasett, skriv bare inn = (MAX (x) - MIN (x)) der x er ditt område. For det statistiske området for et datasett fra A1 til A10, vil formelen for eksempel være = (MAX (A1: A10) - MIN (A1: A10)). Hvis du vil ha avrundede verdier, kan du bruke denne syntaksen: = round (MAX (A1: A10), 1) -round (MIN (A1: A10), 1).
Effektive beregninger
Å vite hvordan man beregner rekkevidden i Google Sheets, hjelper brukerne med å håndtere store datamengder effektivt. Du kan lettere bruke alle formlene og funksjonene som Google Sheets har å tilby, hvis du kan gruppere data i spesifikke sett og områder. Å forstå hvordan områdene fungerer kan bidra til å forenkle arbeidsmengden.
Vet du om en annen måte å beregne et område i Google Sheets? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.
