Acrobats største styrke er fleksibilitet. Men det fører også til den største svakheten: kompleksitet. Med Acrobat 8 Professional prøver Adobe endelig å løse problemet. Grensesnittet er redesignet, med mer plass viet Acrobats hovedjobb - å vise dokumenter. Noen av de nye ikonene er imidlertid ubeskrivelige, og det er fortsatt 15 verktøylinjer å velge mellom, med en bisarr blanding av ikon- og rullegardinkommandoer.
Det er i det minste mer fokus på nøkkelområdene i PDF. Det nye Kom i gang-panelet hjelper, med å dele programmets evner i åtte hovedkategorier - Opprett PDF, Kombiner filer, Eksporter, Start møte, Sikker, Signer, Skjemaer og gjennomgang og kommentar - som også danner grunnlaget for den redesignede hovedverktøylinjen. Det er en start, men Adobe kan bare ikke stoppe seg selv - klikk gjennom et av alternativene og du blir bombardert med et rot av forklarende tekst, grafikk og lenker.
Acrobat 8s nye funksjoner faller også inn i disse åtte hovedkategoriene. Når det gjelder å lage PDF-filer, er det nye alternativer for direkte konvertering av AutoCAD-filer, for å optimalisere skannede dokumenter og for å lage PDF-filer fra bunnen av. Mer nyttig er integrasjonen med kontorapplikasjoner utvidet med støtte for automatisk arkivering av e-postmeldinger i Outlook og Lotus Notes, opprettelse av PDF med en knapp i Excel og PowerPoint, og muligheten til å konvertere Word-postfusjoner til PDF-filer.
Denne versjonen tenker på nytt hvordan flere PDF-filer kan kombineres med en ny dialogboksen Kombiner filer, muligheten til å lagre forhåndsinnstillinger for topp- og bunntekst og støtte for Bates-nummerering. Enda viktigere er at Acrobat 8 nå lar deg kombinere filer som fremdeles forblir separate. De resulterende PDF-pakkene bruker et nytt navigasjonspanel som viser alle komponentfiler, hvorfra du kan søke i gjeldende, valgte eller alle dokumentene. Skuffende, men bakoverkompatibilitet er vanskelig, og sluttbrukeren må laste ned den nyeste Adobe Reader 8 (hele 21 MB) for å håndtere PDF-pakker.
Når det gjelder sikkerhet, lar den nye kommandoen Undersøk dokument deg se og fjerne skjult innhold, for eksempel metadata, bokmerker og merknader. Det er også en ny Redaksjon-verktøylinje som lar deg merke elementene som skal fjernes permanent fra PDF-filen. Du kan til og med søke etter sensitiv tekst og merke den for fjerning, selv om hele prosessen er innviklet. Hvis du logger av dokumentet, er det en ny forhåndsvisningsmodus som undertrykker dynamisk innhold som ellers kan endre seg og støtte for et nytt system med roaming-IDer. For forfatteren er det muligheten til å sette frøverdier for å kontrollere brukerens valg når de signerer, og avgjørende for muligheten for å aktivere signeringsfunksjoner for brukere av Adobe Reader 7 og utover.
For skjemahåndtering er en ny versjon av den separate, dedikerte LiveCycle Designer inkludert. Dette lar deg nå importere en eksisterende PDF som bakgrunn som du kan legge til skjemafelt enten automatisk eller manuelt. Du kan nå også administrere distribusjon av skjemaer, mens den eksisterende dialogboksen Review Tracker lar deg føre oversikt over skjemaene du har fylt ut selv.
For kommentarer og gjennomganger ser Acrobat 8 de tidligere separate verktøylinjene kombinert, og fremhever nå valgte kommentarer når du zoomer ut. Ellers er hovedfokuset på delte, webbaserte anmeldelser, som gjør at alle kommentarer kan samles sentralt og vises når de blir lagt til. Det krever ingen serverprogramvare: kommentarer hentes automatisk og brukere varsles, og brukere av gratis Reader-programmet kan nå få lov til å delta.
Neste side
