Etter hvert som teknologien utvikler seg, gjør prosjektstyringsprogramvare det også. Disse programmene har vist seg svært gunstige for å hjelpe bedrifter med å planlegge, koordinere og holde styr på prosjektene og klientforpliktelsene deres. Med så mange gode alternativer tilgjengelig, kan det være vanskelig å finne ut hvilken programvarepakke som passer best for bedriftens behov. I denne artikkelen sammenligner vi Zoho og ClickUp prosjektstyringsprogrammer. Forhåpentligvis vil det hjelpe deg bedre å forstå hvilken av de to som passer best for din virksomhet.
Zoho-prosjekter på et øyeblikk
Zoho er en av de mest fremtredende programvareleverandørene for små og mellomstore bedrifter. Selskapet har over 45 produkter designet for å hjelpe til med å administrere de ulike aspektene ved prosjektledelse. Noen av disse inkluderer den populære Zoho Office-pakken og produkter som utgiftsstyringssystemet, det sosiale nettverket og programmet Customer Relationship Management (CRM).
Zohos kronjuvel er CRM-programvaren. Som selskapets flaggskipprodukt er CRM-programmet et godt eksempel på et utmerket produkt som tilbys til en konkurransedyktig pris. Den har et bredt utvalg av funksjoner og regnes som en av de beste CRM-suitene som er tilgjengelige. Den kan håndtere ulike oppgaver og aktiviteter som lead management og salgsstyrkeautomatisering. Den kommer også med ytelsesstyringsverktøy som hjelper brukere med å lage nøyaktige prognoser og administrere målene sine.
Programmets økosystem er designet for å gjøre det enklere for kunder som bruker andre Zoho-produkter for å integrere disse systemene. CRM bør være en naturlig forlengelse av programvarepakken deres for små og mellomstore bedrifter. Zoho lar bedrifter drive prosjektene sine mer effektivt for så lite som per dag.
ClickUp på et øyeblikk
ClickUp ble grunnlagt i 2016 av Alex Yurkowski og Zeb Evans, to unge gründere som ønsket å forstyrre prosjektledelsesområdet.
I følge grunnleggerne ble ClickUp opprettet for å hjelpe bedrifter med å bli mer produktive. De trodde at bedrifter kunne øke produktiviteten med 20 % hvis de kombinerte alle verktøyene og applikasjonene deres og drev dem fra ett sentralt sted. I stedet for å hoppe fra en app til en annen, kan brukere jobbe fra innsiden av ClickUp, og strømlinjeforme prosjektledelsesprosessen.
Med ClickUp kan team planlegge og samarbeide om prosjekter og spore produktiviteten ved hjelp av rapporter og analyser. Programmet kommer også med en funksjon som lar dem tilpasse alle aspekter av prosjektledelsen. Ifølge selskapet bruker over 200 000 team plattformen, noe som er et bevis på programvarens suksess.
Zoho Projects' prisalternativer
Zoho har en gratisversjon av CRM-programvaren som kommer med ulike funksjoner og kan brukes av maksimalt tre brukere.
Zoho One er et enkeltlisensalternativ som gir kundene tilgang til alle appene i Zoho-porteføljen for en årlig avgift på . Den inneholder alle de samme funksjonene som de andre lisensierte nivåene, pluss et oppdatert administrasjonspanel som forenkler administrasjonen av store prosjekter. En betingelse for bruk av Zoho One-abonnementet er at selskapet må kjøpe programvaren for alle sine ansatte.
Standardnivået til programvaren koster i måneden, og den kommer med funksjoner som salgsprognoser og et dokumentbibliotek. Det begrenser imidlertid antallet poster du kan lagre.
Den profesjonelle nivået koster i måneden og har tilleggsfunksjoner som sosial CRM, e-postintegrasjon og lagerstyring. Dette alternativet er ideelt for små og mellomstore bedrifter som ønsker å implementere en robust og brukervennlig automatiseringsløsning for arbeidsflyt.
Enterprise-utgaven legger til attributter som territoriumadministrasjon, tidsbaserte handlinger og flere valutaer. Zoho har også støtte for mobilapper som kan brukes med gratis og betalte versjoner av programvaren.
Hvis dine behov er mer komplekse, er Ultimate Edition et godt alternativ. Den kommer med tilleggsfunksjoner som analyse av e-postsentiment og avansert tilpasning. Det er en 30-dagers gratis prøveversjon tilgjengelig for dette alternativet.
Bedriftens behov vil avgjøre nivået som er riktig for deg. Hvis du bare ser etter en CRM-løsning, bør standardutgaven være tilstrekkelig. Men hvis du planlegger å bruke programvaren til andre oppgaver, for eksempel å fange potensielle kunder fra sosiale medier, vil den profesjonelle versjonen passe bedre.
ClickUp Prisalternativer
Gratisnivået til ClickUp er ganske imponerende, siden det gir ubegrensede medlemmer, ubegrensede oppgaver og 100 MB lagringsplass. Det begrenser imidlertid antall tilgjengelige poeng for laget ditt.
Den ubegrensede planen på /bruker/måned kommer med alt i gratisplanen. Den har også ekstra lagring, integrasjoner og avansert rapportering. Dette alternativet lar deg angi dokumenttillatelser, noe du ikke kan gjøre med gratisplanen.
Forretningsplanen koster /bruker/måned og inkluderer alt i den ubegrensede planen. Dens primære fordel er de forbedrede sikkerhetsfunksjonene. Den har en ett-klikks pålogging for eksterne nettsteder og to-faktor autentisering. Det finnes også ubegrensede dashbord-widgets, avanserte dashboards og måljustering.
Selv om ClickUp ikke avslører prisene på Enterprise-planen, kommer alternativet med alt som er inkludert i gratisplanen. Den kommer også med en dedikert kontoadministrator og diverse andre støttefunksjoner. Det er en flott plan hvis du er ute etter en mer personlig opplevelse.
Zoho Projects funksjoner
En av de mest verdifulle funksjonene til et prosjektstyringssystem er muligheten til å strømlinjeforme prosjekter som å lage og tildele oppgaver, sette tidsfrister, lage budsjetter osv. Mens de fleste prosjektstyringsverktøy er rettet mot å håndtere disse funksjonene, skiller Zoho seg ut fordi det også automatiserer dokumentoppgaver som å angi tillatelser og hente revisjoner.
En annen utmerket funksjon ved Zohos prosjektstyringssystem er at det gir muligheten til å jobbe sømløst med flere teammedlemmer. Ved hjelp av dokumentbehandlingsfunksjonen kan du enkelt dele filer og dokumenter med andre brukere, slik at du kan løse feil og utføre andre nødvendige oppgaver raskt.
Med muligheten til å kommunisere gjennom flere kanaler, som chat, wiki og feeds, kan plattformen også bidra til å forbedre gruppekommunikasjonen. Hver kanal har sine styrker. For eksempel holder feedfunksjonen styr på nye oppgaver og kunngjøringer, mens chatterom lar brukere diskutere et spesifikt emne.
Et imponerende aspekt ved Zoho-plattformen er muligheten til å planlegge et prosjekt grundig. Du kan planlegge oppgaver for deg selv og andre, lage deloppgaver for å bryte ned komplekse prosjekter til mer håndterbare oppgaver, og automatisere tilbakevendende oppgaver. Du kan til og med opprette en ressursside for å hjelpe teammedlemmer med å finne informasjonen de trenger. Bortsett fra planlegging og organisering av prosjekter, tilbyr Zoho også verktøy som globale tidtakere og timelister, som bidrar til å forbedre teamets produktivitet.
hvordan åpne en cpgz-fil
ClickUps funksjoner
Med ulike visninger lar ClickUp brukere administrere prosjektene sine i henhold til deres behov. Disse inkluderer listevisning, kalendervisning og Gantt-visning, som hjelper deg med å spore fremdriften.
En av ClickUps viktigste funksjoner er samarbeidsmulighetene. Det lar teammedlemmer kommentere eller til og med dele dokumenter som er relevante for dem. De kan også få varsler når det gjøres endringer i det delte prosjektet.
Plattformen kommer også med funksjoner som støtter ulike prosesser innen programvareutvikling. For eksempel kan smidige team bruke den til å administrere oppgaver som feilsporing og sprinthåndtering. De kan også opprette og administrere Scrum-dashboards. Utviklere kan enkelt samarbeide om programmeringskode ved å bruke programvarens opprinnelige integrasjon med Git.
Med ClickUp kan eksterne arbeidere enkelt få tilgang til og administrere prosjektene sine. De kan også sikre at oppgavene deres blir håndtert på riktig måte selv om teammedlemmene ikke er på samme geografiske plassering.
Velg
Zoho Projects er egnet for små til mellomstore bedrifter, siden funksjonene støtter det sømløse samarbeidet mellom teammedlemmer. Men hvis du har mer komplekse prosjekter, kan ClickUp være den bedre plattformen. Dette gjelder spesielt for programvareutviklere. Zoho og ClickUp er begge utmerkede plattformer med rimelige prisalternativer. Hvis du fortsatt er usikker på hvilken vei du skal gå, kan du prøve gratisversjonene av plattformene for å få en smakebit på hva de tilbyr.
Har du brukt enten Zoho Projects eller ClickUp? Hva likte du med disse plattformene? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
