Jeg har nylig hatt flere e-postmeldinger hvor jeg finner innstillingen for å tvinge Outlook til alltid å sende i HTML-format, selv som svar på en melding som er mottatt i ren tekst. Beklager å skuffe, men det eksisterer ikke, og med god grunn: Outlook svarer i samme format som den opprinnelige meldingen, slik at du ikke svarer i HTML til noen hvis klient ikke forstår det.
Hvis noen sender deg e-post i ren tekst, kan det være av noen grunner - fordi klienten ikke forstår HTML, eller fordi de foretrekker ren tekst - mens hvis du mottar en e-post i HTML-format, kan du være ganske sikker på at avsenderens e-post klienten forstår HTML, og du kan svare i samme format uten problemer. Kort sagt, mottak av vanlig e-post tillater ingen slutning om hvorvidt den sendende e-postklienten kan eller ikke kan forstå HTML.
Det kan betraktes som uhøflig eller respektløst å svare i HTML
HTML- og MIME-format var aldri i den opprinnelige e-postspesifikasjonen, men var senere tillegg, og til tross for det mange tror det fortsatt er et betydelig antall e-postklienter som ikke kan forstå HTML. HTML blir ikke automatisk konvertert til ren tekst i mottakersiden, som noen tror. Teksten til meldingen blir faktisk sendt to ganger, en gang i ren tekst og deretter igjen i HTML, begge pakket inn i en MIME-konvolutt inne i e-postmeldingen, og den overlates til mottakerens e-postklient for å bestemme hvilken versjon som skal vises.
Hvis du sender en HTML-post til en av disse eldre e-postklientene som bare forstår ren tekst, vil den vise MIME-konvolutten, ren tekst og kildekoden til HTML-versjonen samtidig, som vil se ut som gibberish for mange mennesker og få dem til å gi opp og slette meldingen din.
hvordan du sletter diskordserveren
Enten mottakeren bruker en eldre e-postklient, eller de bevisst har valgt å sende ren tekst, kan det betraktes som uhøflig eller respektløst å svare i HTML. Tenk deg at du er i Italia og kan snakke både tysk og italiensk: noen nærmer deg i gaten og spør Dove si trova la stazione, per favore? Sikkert ville du svare på italiensk?
Hvis du er sikker på at avsenderens e-postklient kan godta HTML, og at de ikke har noe imot at du endrer formatet på samtalen din, er det enkelt å gjøre, ettersom verktøyene alle er i kategorien Format tekst på båndet. Hvis du har en signatur som automatisk settes inn i svarene dine, blir den ikke automatisk konvertert og forblir i ren tekst, så du må enten høyreklikke signaturen i meldingen, eller ellers klikke på Signatur-verktøyet på båndet og velg signaturen igjen, som endrer signaturen allerede i meldingen.
Jeg ville bare endre formatet på et svar hvis jeg trengte formateringsegenskapene til HTML-post for å sikre at meningen min var klar, og jeg var sikker på at avsenderens e-postklient kan håndtere HTML, noe som krever kunnskap som Outlook ikke gir - selv om kanskje det burde.
kan ikke klikke startknapp windows 10
En løsning ville være hvis Outlook husket om du noen gang har mottatt en HTML-post fra hver adresse, og også hvor stor andel av e-postene du mottar fra den adressen er ren tekst. E-postklienten din kunne da vite om HTML sannsynligvis ville være akseptabel for mottakeren og tilby å bytte fra ren tekst til HTML for å svare. Hver bruker kan justere tersklene for alternativene Vanlig tekst, Spør meg og HTML, og du vil kunne velge om 90% eller mer av e-posten fra denne avsenderen er i Vanlig tekst, og deretter svare i Vanlig tekst, eller hvis Jeg får 10% eller mindre e-post fra denne avsenderen i vanlig tekst, så svarer jeg i HTML, eller hvis jeg får mer enn 10%, men mindre enn 90%, av e-post fra denne avsenderen i vanlig tekst, spør meg om svarformatet.
Det er mye ekstra behandling å gjøre ved mottak av hver e-post, samt en ekstra brukergrensesnittbelastning for brukerne, og siden de fleste ikke engang forstår spørsmålene, enn si konsekvensene av deres valg, kan det være en irritasjon til. de kunne klare seg uten. I balanse er det enklere å bare forby HTML-svar.
