Hvor mange e-post-kompatible enheter eier du? Og hvor mange bruker du med jevne mellomrom? For meg er det et skrivebord på kontoret, en klumpete bærbar Windows-bærbar datamaskin som jeg bruker hjemme, og en mer bærbar som jeg bærer på turer, en Mac, tre nettbrett (reise, nattbord og salongbord) og kanskje fire forskjellige telefoner som Jeg tester når som helst.
Nå skjønner jeg at jeg ikke er en typisk bruker, spesielt siden tre av telefonene og en av nettbrettene er utlånt, men jeg synes ikke det er uvanlig at noen har en arbeids-PC, en hjemme-PC, en bærbar PC, en telefon og muligens et nettbrett, som alle trenger tilgang til samme e-postkonto. Eller mer sannsynlig, flere kontoer.
hvordan tillate mer ram for minecraft
Jeg synes ikke det er uvanlig å ha en arbeids-PC, en hjemme-PC, en bærbar PC, en telefon og muligens en nettbrett
Det er imidlertid problemer, og de oppstår ikke så mye fra å sende eller motta e-post - de fleste enheter i disse dager kommer med strålende kunder for å gjøre det. Nei, hva som er feil folk holder e-posten sin riktig synkronisert på flere datamaskiner og håndholdte datamaskiner. Hvis du fremdeles jobber med POP3 (og mange blir tvunget til det), kan det hende at en bestemt innkommende e-post har blitt lastet ned på en enhet og slettet fra serveren. Hvis du vil svare på det fra telefonen eller nettbrettet, vil du oppdage at det ikke er der. På samme måte, hvis du svarte på en e-post for et par uker siden og vil henvise til den i mappen Sendte gjenstander - igjen, med et tradisjonelt POP3-oppsett - må du være på samme maskin for å gjøre dette. Det er veldig rotete.
Det finnes en rekke løsninger, og jeg vil løpe gjennom flere her - listen min vil ikke være omfattende, og jeg er sikker på at noen av dere vil ha andre (sannsynligvis bedre) ideer, så vær så snill å legge til en kommentar nedenfor.
hva slags ram er i datamaskinen min
Det grunnleggende
La oss begynne med det grunnleggende. Som standard vil de fleste e-postklienter slette en e-post fra en POP3-server så snart den er lastet ned: du finner vanligvis et alternativ begravet et sted i innstillingene eller alternativene, for å la e-post være på serveren i xx dager. Sett det til noe som 30 dager, eller hva som helst som passer ditt arbeidsmiljø, og i det minste mottar du all e-postmeldingen din på alle enhetene dine. Du må justere tidsperioden til det lengste en enkelt enhet kan sitte på pulten uten at du bruker den. Å, og det som er veldig viktig er at du trenger å gjøre denne konfigurasjonsendringen på alle POP3-klientene dine - la bare en være på standardinnstillingen, og den vil drepe oppsettet helt.
Hva med sendte e-poster? Hvordan får du de på alle enhetene dine? Vel, det er kanskje litt klønete, men den enkleste måten er å CC (eller helst BCC) alle e-postene dine tilbake til deg selv. Faktisk vil du kunne stille mange e-postklienter til å gjøre det automatisk. Med andre, som Outlook er et eksempel, kan du opprette en regel for automatisk å videresende alle sendte e-postmeldinger til en annen adresse, og dette kan være din egen adresse, og dermed sende loopene tilbake til din egen konto.
Dessverre, med Outlook 2010 kan du bare CC, ikke BCC slike e-poster, noe som ikke er et stort problem, men kan se rart ut når andre ser at du CCing deg selv på alle e-postene dine. Det er en vei rundt dette ved å bruke tilpasset VB-kode, og kanskje det er noe jeg kommer tilbake til i fremtiden.
Mange vil rett og slett ikke at Google skal ha tilgang til alle e-postene sine og målrette dem med annonser og tjenester basert på innholdet
hvordan laste ned mine Google-bilder
Et annet alternativ, og det er en som jeg ser mange mennesker anbefaler, er å sette opp en Gmail- eller Hotmail-konto og bruke den som et e-postarkiv, videresende både dine innkommende og utgående meldinger der. Det fungerer bra, men jeg synes det ikke er veldig praktisk - hvis du for eksempel leter etter en e-post fra for et år siden, men bare har en vag forestilling om navnet på personen du kommuniserte med, slutter du opp å gjøre flere søk på to forskjellige steder.
Du kan spørre, hvorfor ikke bruke Gmail som din viktigste e-postleverandør? Dette er et alternativ, spesielt hvis du bruker Apps-versjonen som lar deg bruke domenenavnet ditt (jeg tror vår anerkjente RWC-redaktør Dick Pountain gjør dette). Problemer oppstår hvis du må få tilgang til og handle på e-post fra flere kilder - for eksempel har jeg en e-postserver som ivaretar personlige e-post og PC Pro-e-post, så cst-group.com for webbyrået mitt, demographix.com for den online undersøkelsen selskap jeg hjelper til med, pluss noen flere. De fleste kan ikke tvinge arbeidsgiveren eller Internett-leverandøren til å bruke Gmail!
Det er også et potensielt problem med snooping, siden mange ganske enkelt ikke vil at Google skal ha tilgang til alle e-postene sine og målrette dem med annonser og tjenester basert på innholdet. Visst, du kan velge bort dette i Gmail-innstillingene, men jeg har aldri sett en klar uttalelse fra Google om hvorvidt dette faktisk slår av e-postskanning eller bare ikke viser målrettede annonser. Av alle disse grunnene vil Gmail og Hotmail ganske enkelt ikke være mulige alternativer for mange mennesker, verken som hovedleverandører eller som e-postarkiv.
Neste side
