Hvordan flytte e-post automatisk til en mappe i Outlook

Selv om det er mange forskjellige e-postklienter tilgjengelig i dag, er Outlook fortsatt et av de mest populære alternativene. Den er pålitelig og gjennomsiktig, og den er kompatibel med de fleste e-postadresser. Men det er noen ganger vanskelig å holde rede på alle meldingene. Dette gjelder spesielt hvis du velger å bruke Outlook for å få tilgang til alle e-postkontoer.

Over tid kan antall e-poster du mottar virkelig rote innboksen din, noe som gjør det nesten umulig å se de som er veldig viktige. Heldigvis er det en løsning. Du kan flytte e-post til mapper i Outlook og holde dem pene og organiserte.

ekstern harddisk vises ikke

Det beste er at du kan automatisere denne prosessen, og denne artikkelen vil lære deg hvordan du gjør det.

Flytt e-post til en mappe i Outlook med et enkelt klikk

Tro det eller ei, du kan organisere Outlook-e-postene dine ved å klikke på en knapp. Alt du trenger å gjøre er å følge disse instruksjonene for å sette opp regler i Outlook:

1. Åpne Outlook.
2. Klikk på Hjem øverst til venstre på skjermen. Velg å Lag regel i Regler nedtrekksmenyen.
   
3. Dette åpner vinduet Rediger hurtigtrinn. Velg hvilke forhold du vil at dette raske trinnet skal kjøre under, enten det er når du får en e-post fra en bestemt person, eller noe annet.
   
4. Nå, under seksjonen med tittelen, Gjør følgende: , sjekk for å sikre at rullegardinmenyen har Flytt til mappe valgt.
   
5. Klikk på Velg mappe-feltet ved siden av og velg en foretrukket mappe.
   
6. Deretter legger du til en handling ved å klikke på + til høyre på menyen.
   
7. Klikk på menyen Velg en handling og velg Merk som lest .
   
8. Klikk på Ok for å lagre endringene.

Hvordan flytte e-post fra en enkelt avsender til en mappe i Outlook

Det er en alternativ metode for å flytte e-post til mapper i Outlook. Dette oppnås med regler i Outlook som er enkle å sette opp. Først og fremst trenger du en bestemt mappe. Åpne Outlook, høyreklikk innboksmappen og velg Ny mappe.

Flytt e-post til en mappe i Outlook 2013

For Outlook 2013 er trinnene for automatisk flytting av e-post til en bestemt mappe nesten de samme som for den nyere versjonen. Her er de:

1. Åpne Outlook og skriv inn e-postmeldingen fra avsenderen hvis e-post du vil flytte.
2. Klikk på Hjem-knappen.
3. Velg regler og deretter flytt alltid meldinger fra [avsender]
   
4. Velg målmappen.
   
5. Lagre endringene med OK. Nå vil alle meldingene fra den angitte avsenderen automatisk flytte til den valgte mappen.

Flytt e-post til en mappe i Outlook for Mac

Apple gjør det veldig enkelt å angi e-post fra en bestemt avsender for å gå til en mappe du ønsker. For å gjøre dette, bla gjennom e-postene dine, finn avsenderen og følg disse instruksjonene:

1. Klikk Hjem øverst på skjermen.
2. Klikk Regler
   
3. Klikk på Lag regel nederst i popup-vinduet for å legge til regelen akkurat som vi gjorde ovenfor.
   

Klikk på 'OK' når du er ferdig for å lagre regelen. Avhengig av hvilken versjon av Outlook du bruker på din Mac, kan alternativet 'Regler' vises på hjemmebanneret like ved siden av 'Flytt' -ikonet.

Flytt e-post til en mappe i nettleserversjonen av Outlook

Hvis du bruker Outlook for Office 365, kan du flytte e-post fra en avsender til en mappe du velger:

1. Logg på Outlook nettstedet .
2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen for å åpne Innstillinger.
3. Velg nå Vis alle Outlook-innstillinger.
4. Klikk på Mail i dialogboksen Innstillinger og velg Regler. Til slutt velger du Legg til ny regel.
5. Nevn regelen din.
6. Klikk på Legg til en betingelsesmeny og klikk på Fra, og skriv deretter inn e-postadressen til ønsket avsender.
7. Klikk nå på Legg til en handlingsmeny, velg Flytt til og velg destinasjonsmappen.
8. Til slutt kan du lagre endringene, og alle e-postmeldingene fra denne avsenderen vil automatisk lande i målmappen.

Start automatiseringsprotokoll

Det var vel ikke så vanskelig? Nå som du vet hvordan du automatiserer flytting av e-post, blir livet ditt mye lettere (håper vi). Du kan spare mye tid du ville brukt på å se gjennom masse e-post.

speil laptop til amazon fire tv

Likte du denne veiledningen? Hvis du har andre spørsmål om Outlook, ikke nøl med å gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.