Slik sikkerhetskopierer og eksporterer du alle Outlook-e-poster

De fleste moderne bedrifter er avhengige av e-post for kommunikasjon. Å miste tilgang til e-poster, eller enda verre hele e-postkontoer, kan være ødeleggende. Sikkerhetskopiering av Outlook-e-postene dine er en av de beste måtene å få litt trygghet i å vite at e-postene er lagret på flere steder på enheten din og ikke lett kan gå seg vill.

I denne artikkelen vil vi forklare hvordan du sikkerhetskopierer Outlook-e-poster på noen forskjellige måter.

Slik sikkerhetskopierer og eksporterer du alle Outlook-e-poster

En av de raskeste måtene å sikkerhetskopiere alle Outlook-e-postene dine på er å bruke det integrerte PST-filformatet. Microsoft Outlook og Microsoft Exchange bruker utelukkende PST-filer til å lagre e-post, kontaktinformasjon og adresser og kalenderhendelser. En statisk PST-fil kan brukes som sikkerhetskopi for dine nåværende Outlook-e-poster og kontaktinformasjon, og Outlook vil kunne få tilgang til den selv når den er offline.

Slik sikkerhetskopierer du e-postene dine til en PST-fil:

google play på Amazon Fire 10

Åpne Outlook og trykk på Fil på toppen.
I menyen velger du Åpne og eksporter .
Klikk på Import Eksport knapp.
Systemet vil gå tilbake til hovedskjermbildet i Outlook og dukke opp import-/eksportveiviseren for å veilede deg gjennom eksportprosessen.
I veiviseren velger du Eksporter til en fil alternativet fra listen, og klikk deretter Neste .
Velge Outlook-datafil (.pst) når du blir bedt om å velge en filtype, klikker du Neste .
Du blir deretter bedt om å velge mappene som skal eksporteres. Du kan velge e-postkontoen din for å eksportere alle mappene som er knyttet til den, inkludert kontakter og kalenderdata. Klikk Neste når du er fornøyd med valget ditt.
Velg adressebanen sikkerhetskopifilen er lagret i. Husk banen slik at du får tilgang til den senere.
Det er en god idé å endre navnet på filen (den siste delen av banen). Som standard er det backup.pst .
Hvis du lagrer sikkerhetskopifilen i standardbanen, velg om du vil ha dupliserte elementer.
(Valgfritt) Du kan gå tilbake til hvilken som helst av de forrige dialogene, kanskje for å endre mappevalget, ved å bruke Tilbake knapp.
trykk Bli ferdig for å starte eksportprosessen.
Outlook vil be deg om å opprette et passord. Dette kan være viktig av sikkerhetsgrunner, men du trenger ikke oppgi passord.
Du kan finne den utpakkede filen på stedet du spesifiserte for filbanen. Du kan nå flytte eller kopiere filen et annet sted.

Slik får du tilgang til eksporterte Outlook-e-poster

Når du har eksportert filene, lurer du kanskje på hvordan du får tilgang til dem senere. Outlook gjør det enkelt å åpne sikkerhetskopier og gjenopprette e-postene dine til det lagrede tidspunktet. Her er hva du må gjøre:

Finn sikkerhetskopifilen. Legg merke til plasseringen og filbanen.
Åpne Outlook.
trykke på Fil , og klikk deretter på Åpne og eksporter .
I menyen til høyre velger du Åpne Outlook-datafil .
Dette åpner filutforskeren. Gå til sikkerhetskopifilen. Klikk på den, og velg deretter Åpen .
Systemet vil returnere deg til hovedskjermbildet i Outlook.
På navigasjonsmenyen til venstre blar du ned til du ser Outlook-datafil . Denne kategorien inneholder elementene som er hentet fra sikkerhetskopifilen.
Kategorien beholder de originale formaterings- og mappesystemene.
Du kan dra og slippe e-poster for å flytte dem til andre filer.

Nå har du tilgang til sikkerhetskopierte e-poster.

Hvordan raskt lagre en enkelt Outlook-e-post

Noen ganger vil du ikke ha bryet med å lagre alle e-poster og åpne Outlook på nytt når du bare trenger én eller noen få spesifikke e-poster. Heldigvis finnes det noen få raske løsninger for å lagre en enkelt e-post fra Outlook.

Metode 1 - Lagre direkte i en mappe

Åpne Outlook.
Åpne Filutforsker og naviger til der du vil lagre e-posten. Du må kanskje sette både Outlook og Filutforsker i vindusmodus og flytte dem rundt for enklere tilgang.
Dra e-posten du vil lagre fra Outlook til mappen.
Outlook vil automatisk lagre e-posten i et 'Outlook-element'-format.
Dobbeltklikk på den lagrede e-posten for å åpne den i Outlook.

Metode 2 – Lagre som TXT eller HTML

Åpne e-posten du vil lagre i Outlook.
Å velge Fil , og velg deretter Lagre som .
Filutforskeren vil dukke opp. Velg banen der du vil lagre e-posten. Nederst i filutforskeren klikker du på pilen ved siden av Lagre som type . Velg enten Kun tekst for å lagre i et .txt-format eller HTML for å lagre e-posten som en .html-fil.
Når e-posten er lagret, kan den åpnes med tekstredigeringsprogrammet (for eksempel Notisblokk) hvis den er i .txt, eller nettleseren din hvis den er lagret som .html.

Å lagre e-posten på denne måten bevarer ingen vedlegg, så sørg for å laste dem ned, gi dem nytt navn etter behov, og lagre dem ved siden av e-posten for senere tilgang.

Metode 3 – Bruk skjermbilde for å lagre et bilde

Du kan også bruke programvare for skjermfangst for å lagre innholdet i e-posten som et bilde. Denne metoden kan være nyttig for å referere til e-postens innhold i andre kommunikasjonsformer, siden bilder lett festes til e-poster og andre meldinger.

Hvis du bruker Windows, kommer nyere versjoner med forhåndsinstallert skjermopptaksprogramvare, kalt Snipping Tool (på eldre enheter) og Snip & Sketch. Alternativt kan du bruke Skjermbilde på tastaturet, og lim deretter inn bildet i Paint.
For Mac-enheter er prosessen lik. Bruke Ctrl + Kommando + 4 snarvei for å åpne den integrerte skjermbildefunksjonen, og dra deretter trådkorset for å dekke et område over e-posten for å lagre den.
For Linux kan du finne en utvalg av programvare for skjermopptak tilgjengelig for nedlasting, som kan brukes til å lagre e-posten som et bilde. Alternativt har GNOME-baserte modeller et integrert skjermbildeverktøy i Programmer > Tilbehør-menyen . Noen Linux OS-versjoner vil svare på Skjermbilde knappen på tastaturet, omtrent som i Windows-systemer.

Slik lagrer du flere Outlook-e-poster på datamaskinen din

Hvis du vil lagre mer enn én e-post om gangen, men ikke trenger hele e-postbiblioteket, er det en måte å velge noen få e-poster å lagre på en gang. Her er hva du må gjøre:

Åpne Outlook.
Velg e-postene du vil lagre. Holde Ctrl og klikk på e-poster for å velge dem én om gangen eller hold Skifte for å velge en gruppe e-poster mellom første og andre klikk.
Gå til Fil > Lagre som .
I dialogboksen, gå til mappen du vil lagre e-postene i, navngi filen som du vil, og velg Kun tekst som formatet å lagre i.
Outlook vil lagre alle e-postene som er valgt i én enkelt .txt-fil. Du kan bruke tekstredigeringsprogrammet for å få tilgang til dem.

Hvis du vil lagre dem i separate .txt-filer, må du lagre hver e-post separat. Ytterligere Outlook-plugins tilgjengelig på nettet kan utvide denne funksjonen til å lagre e-poster i separate .txt eller alternative filformater.

Vanlige spørsmål

Hvordan eksporterer jeg alle e-postadresser i Outlook?

Hvis du vil eksportere kontaktlisten din (som inneholder e-postadressene til kontaktene dine samt annen informasjon), kan du bruke trinn som ligner på hvordan du eksporterte e-postene. Kontaktinformasjon kan imidlertid lagres i et annet filformat som er mer brukervennlig og kan åpnes i Excel for rask manipulering og redigering. Her er hva du må gjøre:

1. Åpne Outlook.

hvordan få abonnement på snapchat

2. Velg Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter .

3. I Import/Export Wizard velger du Eksporter til en fil .

4. Velg Kommaseparerte verdier (.csv) når du blir bedt om å velge en filtype.

5. I mappevalgmenyen, velg Kontakter mappen under kontoen din.

hvordan lage en privat diskordserver

6. Bekreft filbanen, eller endre den etter behov, navngi filen etter ønske og klikk Neste .

7. Trykk Bli ferdig for å starte eksportprosessen.

8. Import/eksport-dialogen lukkes når prosessen er fullført.

Den eksporterte .csv-filen kan åpnes i Excel. Det vil vise en stor tabell med kontaktinformasjon. Du vil sannsynligvis ha mange tomme celler, og dette er helt normalt. Du kan bruke Excel til å redigere dataene, selv om det å legge inn ekstra innhold kan gjøre det uleselig for Outlook hvis du trenger å importere filen senere.

Du kan bruke denne filen på en annen enhet eller e-posttjeneste for å importere kontaktinformasjon.

Et nytt utseende på Outlook

Med Outlooks integrerte eksportfunksjon kan du sikkerhetskopiere og gjenopprette e-poster i tilfelle du mister tilgangen til e-postkontoen din, enten på grunn av et tapt passord eller blir hacket. Siden nettkommunikasjon er så utbredt, kan det å ta noen minutter av tiden din til å sikkerhetskopiere e-poster regelmessig spare deg for hodepine ved å klatre over tapte filer.

Hvor ofte eksporterer du Outlook-e-poster? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

Slik sikkerhetskopierer og eksporterer du alle Outlook-e-poster