E-post er blant de mest brukte kommunikasjonsmidlene i den moderne verden. Det er imidlertid også en trygg havn for markedsførere og annonsører som spammer innboksene våre daglig. Med alle de uviktige meldingene blir det for vanskelig å holde styr på de viktigere.
Heldigvis kan du justere innstillingene i telefonen og e-postappen for å merke enkelte meldingsavsendere som viktige og få varsler fra dem med en gang. Slik kan du oppdatere iPhone- eller Android-enheten din for aldri å gå glipp av en viktig e-post igjen.
Slik administrerer du varsler for viktige e-poster på en iPhone eller Android
Både iOS og Android lar brukere sette opp varsler ved hjelp av forskjellige apper. For eksempel kan Apple-brukere bruke Gmail eller den innebygde Mail-appen for å motta varsler om viktige e-poster. På samme måte kan Samsung-brukere bruke Gmail eller e-post, telefonens innebygde e-posttjeneste.
I trinnene nedenfor skisserer vi de enkleste og mest populære trinnene per enhet. Sjekk gjerne Gmail-alternativet videre i artikkelen om dette er din favoritt e-posttjeneste.
Bruk Mail-appen (iOS 11 og nyere)
iPhone- og iPad-enheter har en standard e-postapp kalt Mail. Brukere kan angi at Mail skal motta e-post fra alle de ledende e-postleverandørene som Yahoo, Gmail eller Microsoft Outlook. Hvis du ikke har satt opp Mail-appen din ennå, kan du gjøre det slik:
- Start 'Innstillinger'-appen på din iPhone.
- Gå til 'Kontoer' og deretter 'Legg til konto.'
- Velg e-posttjenesten eller velg 'Annet' for å legge til en e-post manuelt.
- Følg instruksjonene på skjermen avhengig av tjenesten. Som oftest trenger du bare å skrive inn e-post og passord etterfulgt av en kort beskrivelse (arbeid, personlig osv.)
- Åpne 'Mail'-appen og logg på e-postkontoen for å sjekke at den er synkronisert.
Når alt er satt opp kan du lage en VIP-liste i Mail-appen. Du vil motta en spesiell lydvarsling hver gang en e-post fra denne listen kommer inn. Slik legger du til e-postadresser i den viktige listen:
- Start Mail-appen på iPhone.
- Finn avsenderen du ønsker å legge til som VIP.
- Trykk på deres e-postadresse.
- Trykk 'Ferdig' for dette til 'Legg til VIP'.
Du kan også legge til avsendere til denne listen ved å følge de alternative trinnene nedenfor:
- Åpne Mail-appen og trykk 'VIP' hvis det allerede er kontakter i denne listen.
- Trykk på 'i'-ikonet ved siden av VIP-delen.
- Trykk på «Legg til VIP».
- Velg et navn fra kontaktlisten.
Nå som du har satt opp Mail-appen og lagt til kontakter i VIP-listen, er det på tide å aktivere varslene i telefoninnstillingene.
- Åpne Innstillinger-appen på iPhone.
- Gå til «Mail» og deretter «Varsler».
- Trykk på 'Tilpass varsler.'
- Velg VIP og velg varslingsstilen du ønsker.
- Klikk på 'Lyder' for å stille inn vibrasjon og tone.
- Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre oppsettet.
- Du kan også lage en egendefinert vibrasjon ved å gå til 'Vibrasjon' og deretter rulle til 'Opprett ny vibrasjon.'
I tillegg kan du angi bestemte tidspunkter du vil at e-post-appvarslene skal ankomme. For eksempel, kanskje du ønsker å motta viktige e-postvarsler uansett tid på døgnet. Eller kanskje slå dem av etter at arbeidsdagen er over klokken 17. Du kan justere disse innstillingene ved å gå til 'Innstillinger' og deretter 'Varsler' på iPhone.
hva betyr timeglass på snapchat
Bruk e-postappen for Samsung-enheter
Alle Android-telefoner har en innebygd e-postapp kalt E-post. Denne appen lar brukere administrere flere kontoer fra en enkelt, enhetlig plattform. Slik setter du det opp:
- Åpne e-postappen fra listen over telefonapper og åpne 'Meny'-delen.
- Trykk på 'Innstillinger', som er representert med et tannhjulikon.
- Legg til en ny konto ved å skrive inn e-post og passord.
Nå som du har logget på appen, er det hvordan du angir VIP-kontakter.
hvordan se hvem som har sett instagraminnlegget ditt
- Naviger til appens 'Innstillinger' og velg 'Varsler'.
- Sørg for at VIP-avsendervarslene er på.
- Trykk på 'Varslingslyd' og deretter 'Vibrasjoner' for å justere varseltypen.
- Gå tilbake til den sentrale menyen og trykk 'VIP.'
- Trykk på '+'-knappen.
- Skriv inn e-postadressene til viktige avsendere eller velg personer fra adresseboken for kontakter.
Det er det. Neste gang du mottar en e-post fra avsenderen som er utpekt som VIP, vil du se et varsel på telefonen.
For andre Androider: Prøv Gmail-appen
Gmail er uten tvil den mest populære e-postleverandøren som finnes. Appen er spekket med funksjonalitet, og den lar brukere lage filtre for viktige e-poster. Brukere kan også automerke og automatisk stjernemerke e-poster som kommer fra bestemte personer. Det er da mulig å motta telefonvarsler hver gang en e-post fra en bestemt etikettkategori kommer.
Merk at det er umulig å sette opp viktige e-poster som automatisk merket på telefonenheter. Du må bruke skrivebordet for å utføre følgende trinn.
- Gå til www.gmail.com og logg på Google-kontoen din.
- Åpne meldingen fra e-postadressen du vil merke som viktig.
- Klikk på '3 prikker' ved siden av 'svar'. Du finner denne knappen øverst til høyre i vinduet.
- Velg 'Filtrer meldinger som dette' fra rullegardinmenyen.
- Et nytt skjema åpnes der e-posten til avsenderen automatisk fylles ut. Trykk på 'Opprett filter'-alternativet nederst i skjemaet.
- Sørg for at boksen 'Bruk etiketten:' er merket av.
- Velg «Velg etikett» og deretter «Ny etikett».
- En ny popup-boks vises. Velg et navn for etiketten og trykk 'Opprett'.
- Siden vil omdirigere deg til 'Bruk etiketten'-boksen. Trykk på 'Opprett filter' nederst i boksen for å bekrefte innstillingene dine.
Det er også en alternativ måte å merke e-poster på som kan være enklere for deg:
- Trykk på 'tannhjul'-innstillingsikonet fra Gmail-innboksen og gå til 'Se alle innstillinger.'
- Åpne fanen 'Filter og blokkerte adresser', og deretter 'Opprett et nytt filter' nederst på listen.
- Skriv inn e-postadressen du vil flagge og trykk på koblingen 'Opprett filter med dette søket'.
- Trykk på 'Bruk etiketten:'-boksen og deretter 'Velg etikett', deretter 'Ny etikett.'
- Gi etiketten et navn i det nye popup-vinduet og trykk på 'Opprett'.
- Du vil se 'Apple the Label:'-boksen igjen. Trykk på 'Opprett filter' for å fullføre.
Til slutt bør du justere Android-innstillingene dine for å få et varsel hver gang en e-post fra etiketten du nettopp laget kommer inn.
- Gå til Gmail-appen på Android-enheten din.
- Åpne 'Innstillinger' fra øvre venstre hjørne.
- Klikk på e-postadressen du mottok viktige e-poster fra.
- Merk av for «Varsler», og rull deretter til «Administrer etiketter».
- Finn etiketten du nettopp har laget og trykk på den.
- La systemet synkronisere e-posten din og velg '30 dager' fra listen over synkroniseringsalternativer.
- En varslingsskjerm vises etter at synkroniseringen er fullført. Trykk på 'Label Notifications' for å tilpasse vibrasjonene og lydene.
- Sørg for at ingen varsler er angitt for andre etiketter (hvis du har dem).
- Til slutt går du til den primære innboksen din og slår av delen 'Etikettvarsler'.
Få kontroll over viktige e-postvarsler
Å sortere gjennom e-postlister for å finne viktige meldinger er en slitsom og tidkrevende oppgave. Heldigvis tilbyr iOS- og Android-systemer fleksible løsninger som lar deg begrense telefonvarslinger til viktige e-poster eller konfigurere tilpassede vibrasjoner og toner for bestemte avsendere.
Trinnene ovenfor skal fungere for alle brukere av iPhone, Samsung og Android-enheter. Merk at du som Samsung-bruker kan velge mellom å sette opp Gmail- eller E-post-appen. Apple-brukere kan også følge trinnene for Gmail hvis dette er e-postplattformen de foretrekker.
Hvilke typer e-poster flagget du som viktige? Foretrekker du å fullstendig blokkere alle andre varsler, eller har du ganske enkelt lagt til en ny ringetonestil for viktig e-post? Del opplevelsen din i kommentarfeltet nedenfor.
