Six Killer Apps for Business: Fra soloppgang til slakk, alt bedriften din trenger å kjøre jevnt

Se relatert De 70 beste Android-appene i 2020: Få det beste fra telefonen din De 31 beste Windows 10-appene i 2017: Nyheter, produktivitet, spill og mer

Gå inn på ethvert kontor, fabrikk eller styrerom, så vil du sannsynligvis finne flere nettbrett og smarttelefoner som brukes enn PC-er. Forretning foregår nå ofte på hvilken enhet som er nærmest hånden, og det betyr at du trenger apper i forretningsklasse.

Slike verktøy kan hjelpe med alle slags oppgaver, fra teamkommunikasjon og notater til prosjektledelse. Mange kraftige verktøy er plattformoverskridende, og de vi ser på her har alle blitt testet i live forretningsmiljøer. Her er et utvalg av seks flotte apper for virksomheten, sammen med de viktigste rådene du trenger for å få mest mulig ut av dem.

1. Slakk

Tilgjengelig på: Android , Chrome OS , ios , OS X , Windows , Web-app

Når det gjelder å jobbe som et team, er e-post en dårlig måte å kommunisere på. Det er tidkrevende, men likevel lett å overse; viktig informasjon er delt over forskjellige tråder; og når flere revisjoner av dokumenter sendes rundt som vedlegg, er muligheten for forvirring forferdelig.

kan du logge på snapchat på to enheter

Slack tar en annen tilnærming: det er en smart designet chat-app for voksne. Individuelle prosjekter eller grupper kan deles inn i separate kanaler (hver betegnet med en Twitter-lignende hashtag) - slik at du for eksempel kan ha en kanal for #Marketing-teamet, og en annen for #WinterMarketingCampaign. Du kan dele og dele teammedlemmer etter behov slik at alle relevante holdes i løkken, mens de som ikke trenger å være involvert i en samtale ikke blir forstyrret.

Alle samtalene i hver kanal flyter som en tråd; det er ingen separate tråder for forskjellige emner. For folk som pleide å lage forskjellige samtaler med unike emnelinjer i en e-post, kan dette være uklart først, men du blir fort vant til å ha alt på ett sted. Det er et glatt søkeanlegg, som er veldig raskt, fremhever søkeordene i resultatene, og som regel gjør det til en lek å hoppe tilbake og plukke opp en eldre samtaletråd når du vil.

Du kan også dele dokumenter med andre kanalmedlemmer, og kommentarer om disse dokumentene beholdes ved siden av dokumentene selv, så det er ikke nødvendig å mudre gjennom innboksen din for å samle alle svarene på et bestemt utkast.

Slack fungerer på alle viktige plattformer, og du kan plukke opp og delta i samtaler på hvilken enhet du har å gi. Det er gratis å bruke, men hvis du vil ha et søkbart arkiv etter 10 000 meldinger, må du oppgradere til en av de betalte planene, som starter fra $ 7 per måned for små og mellomstore bedrifter per måned. Det er en smart forretningsmodell fordi vi etter noen ukers bruk av Slack ikke tror mange vil ønske å gå tilbake til de 562 uleste meldingene i innboksen.

2. Evernote

Tilgjengelig på : Android , ios , OS X , Windows , Windows telefon , Web-app

Evernote var den valgte app-appen for profesjonelle før iPad var et glimt av Steve Jobs. I dag er den vokst til en familie av verktøy som integreres sømløst under Evernote-appen.

La oss starte med Penultimate, en digital håndskrift-app for iPad. Samarbeidet med en Jot Script Evernote Edition-penn, er det den første appen som overbeviser oss om at det å skrive kursiv på en nettbrett kan bare fungere. Dette er i stor grad takket være Zoom-boksen, som finsliper på en liten del av skjermen og flytter siden under deg mens du skriver, slik at du kan skrive på den måten du ville gjort med en ekte penn og papir. Selv med våre slurvete journalisters håndskrift, gjør søkefasiliteten en bemerkelsesverdig god jobb med å transkribere, og dine nest siste skrapinger blir lagret tilbake til Evernote uten oppstyr.

Deretter er det Scannable-appen for iOS, som lar deg fange trykte eller håndskrevne dokumenter, for eksempel utgiftskvitteringer eller Post-it-notater, og lagre dem i Evernote-mappene dine (eller som kalenderavtaler hvis dokumentet inneholder en dato). Skann et visittkort - enten ved hjelp av Scannable eller mobile Evernote-apper - og ikke bare blir informasjonen umiddelbart digitalisert for lagring i kontaktene dine, men du blir også bedt om å opprette en øyeblikkelig tilkobling på LinkedIn, som er en enkel måte å bygge virksomhet på. forhold.

Til slutt har Skitch-appen på tvers av plattformene en morderfunksjon: den lar deg raskt kommentere Google Maps. Så hvis du trenger å gi en klient eller kollega klare instruksjoner om hvordan du kommer til et møtested, eller ønsker å merke et Find Us Here-kart for å bli innebygd på selskapets nettside, er det perfekt for jobben.

3. Soloppgang

Tilgjengelig på: Chrome OS , ios , OS X , Web-app

Sunrise er en kraftig kalenderansvarlig som fungerer på alle andre viktige plattformer enn Windows Phone - og det er sannsynligvis grunnen til at Microsoft nylig betalte 100 millioner dollar for å skaffe utgiveren. Forhåpentligvis betyr ikke dette at utvikling på andre plattformer vil bli redusert, fordi Sunrise er det beste i det overfylte feltet av kalenderapper.

Det er delvis fordi det samler et så bredt utvalg av profesjonelle og personlige kalendersystemer: Exchange-, Google- og iCloud-hendelser dekkes, som påminnelser fra andre apper, inkludert Evernote, GitHub og LinkedIn. Sunrise bretter alt sammen til en enkelt tidsplanvisning som viser deg hva som står på agendaen de neste dagene, sammen med en værmelding.

Utførelsen er full av herlige berøringer, for eksempel måten kalenderhendelser tildeles automatisk ikoner basert på beskrivelsene. Avtaler som inneholder ordet intervju, får for eksempel små snakkebobler, mens bursdagen får en ballong. Lag en ny avtale, og (på Android og iOS) kan du ringe inn tiden på et virtuelt urskive - et raskere og mer intuitivt grensesnitt enn konvensjonelle rullegardinmenyer.

Android-brukere kan også installere en Sunrise-widget på startskjermen, for en oversikt over kommende avtaler og muligheten til raskt å legge dem til uten å måtte åpne appen. Desktop-brukere kan i mellomtiden bruke Sunrise via en Google Chrome-app, som lar deg kjøre kalenderen i et frittstående vindu. Her må du dobbeltklikke på et tomt område den aktuelle dagen for å opprette en ny avtale, noe som ikke umiddelbart er åpenbart - men dette er muligens den eneste brukervennlige faux pas som Sunrise gjør på hvilken som helst plattform.

Fire. jeg tok

Tilgjengelig på: Android , ios

Selv stenografiske eksperter vil innrømme at notater tatt på møter aldri er en sann fremstilling av det som ble sagt. Cogi lar deg fange de viktigste øyeblikkene av møter, taler eller presentasjoner uten å måtte vade gjennom et opptak av hele økten.

Å bruke Cogi er like enkelt som å aktivere det i begynnelsen av møtet; dette får Cogi til å lytte til det som blir sagt, men innspillingen starter bare når du trykker på høydepunktknappen. Den smarte delen er at - siden du ofte ikke vet på forhånd når noen er i ferd med å si noe som er verdt å merke seg - har Cogi en lydbuffer. Så når du trykker på Fremhev, begynner lydopptaket med de foregående 15 sekundene med lyd. (Hvis du foretrekker det, kan du stille pre-capture-bufferen til 5, 15, 30 eller 45 sekunder.)

Når den interessante biten er over, trykker du bare på igjen for å stoppe opptaket. Det er ingen begrensning på varigheten av høydepunktene - det kan være en lydsbit på fem sekunder eller en monolog på 30 minutter. Ideen er å ta opp bare de viktige bitene, slik at du raskt kan se gjennom høydepunktene på et senere tidspunkt.

Alle høydepunktene fra ett møte er samlet i en enkelt økt, og hvert klipp kan navngis for senere referanse. Det er også mulig å legge til tekstnotater og bilder til en økt. Økter kan også merkes - appen lar deg søke i kontaktene dine etter navnene på høyttalerne som skal merkes, i tillegg til å gi standardkoder som #FollowUp, #Important eller #Reminder. Du kan søke i tagger og notater for å gjøre det lettere å finne gamle opptak på et senere tidspunkt.

Appen er gratis, selv om det er en abonnementstjeneste som lar deg betale for en transkripsjon av notatene dine. Siden poenget med appen bare er å registrere høydepunktene fra et møte eller en presentasjon, bør det imidlertid ikke være for smertefullt å gjøre transkriberingen din

5 minutter

Tilgjengelig på: iPad

I likhet med Cogi er Minutes designet for å sikre at de viktigste møteøyeblikkene ikke blir glemt når du forlater styrerommet. Det gjør prosessen med å ta minutter så smertefri som mulig - så lenge du orker å tappe dem på en iPad - håndterer alt fra å ta opp handlingspunkter til å sende de ferdige minuttene til deltakerne.

Du starter med å skrive inn beskrivelsen av møtet ditt - eller hvis møtet allerede er lagret i kalenderen din, kan minutter trekke ut tittelen derfra. Deretter legger du til deltakere fra iPad-kontaktene dine. Hvis du ikke har e-postdetaljer lagret for en bestemt deltaker, blir navnet deres uthevet i oransje, og du kan trykke på dem for å legge til en adresse.

Protokollen inneholder også en forberedelsesplass, der du kan skrive inn eventuelle notater som vil forbli private for deg (kanskje ordninger for kommende møter). Så er det et skjema der du noterer protokollene slik du normalt ville gjort. Oppsettet er tydelig, selv om vi ønsker å se flere formateringsalternativer, for eksempel muligheten til å understreke eller styrke overskrifter, eller bruke punkttegn og nummererte lister.

Mer nyttig, sammen med generelle notater, er det også mulig å opprette handlingspunkter. Skjemaet lar deg angi et handlingspunkt, tilordne en ansvarlig person fra listen over deltakere og angi en frist.

Når møtet er fullført, og alle notatene og handlingspunktene er tatt, kan du trykke på en enkelt knapp for å sende protokollen til alle deltakerne, med handlingspunkter og frister inkludert. Så, på neste møte, kan du hente opp referatet fra forrige møte (roter iPad i liggende modus for å få tilgang til notater fra tidligere møter) og krysse av for hvert handlingspunkt, noe som gjør det enkelt å sikre at alt er gjort. Protokoller holder ting klare, konsise og ansvarlige.

6. Formørkelsjef

Tilgjengelig på: Windows , Windows telefon

Hvis du jobber med flere prosjekter samtidig og bruker Windows, kan du ta en titt på Eclipse Manager. Det hjelper deg med å holde oversikt over alle de individuelle oppgavene som må fullføres for hvert prosjekt, og identifisere hvilke som krever øyeblikkelig oppmerksomhet og hvilke som kan sparkes i det lange gresset.

hvordan sparke noen av Netflix

Se relatert De 70 beste Android-appene i 2020: Få det beste fra telefonen din De 31 beste Windows 10-appene i 2017: Nyheter, produktivitet, spill og mer

Eclipse Manager UI er delt inn i mapper, prosjekter og oppgaver. Mapper organiserer prosjekter av samme type (si apputvikling), mens prosjekter (for eksempel kontaktadministrasjonsapp) inneholder en liste over oppgaver (trådramme på hjemmesiden) som må fullføres. Hvert prosjekt kan spores kostnadsfritt, med tre ladealternativer: trinnvis (med summer tilordnet hver oppgave), etter fullføring eller hver time. Hvis du lader per time, kan du bruke appen til å spore når du starter og slutter arbeidet med en bestemt oppgave, og hjelper deg å holde deg oppdatert på faktureringen.

Individuelle oppgaver kan i mellomtiden tildeles en prioritet og spesifikke tidsfrister og sorteres i forskjellige kolonner innen prosjekter. Du kan opprette kolonner for å gjøre og fullførte oppgaver, eller opprette underkategorier av oppgaver i et prosjekt. Høyreklikk bare på et tomt område i et prosjekt for å få muligheten til å opprette kolonner.

Eclipse er ikke den mest sofistikerte oppgavelederen der ute. Det er ikke noe alternativ å opprette diagrammer eller avhengigheter - du kan ikke spesifisere at oppgaver A og B må gjøres før oppgave C kan startes - og du kan ikke angi en samlet frist for prosjektet.

Likevel er det veldig enkelheten som gjør Eclipse så tiltalende: du kan hente programvaren og komme i gang på få sekunder. Bare logg på prosjekter og oppgaver, se gjennom hva som må gjøres først i TimeLine-visningen, og fortsett med tingene som tjener dem penger. Live Tile vil minne deg om oppgavelisten din hvis du blir distrahert.