SharePoint: Slik legger du til en mappe

Hvis du bruker SharePoint til å dele filer med teamet ditt og vil vite hvordan du legger til en mappe, har du funnet riktig guide.

Vi tar deg gjennom trinnene for hvordan du legger til og laster opp filer til en SharePoint-mappe ved hjelp av de moderne og klassiske versjonene, og hvordan du får tilgang til en mappe fra Windows-skrivebordet. I tillegg diskuterer våre vanlige spørsmål hvordan du oppretter en visning for å få tilgang til og organisere SharePoint-lister og dokumentbibliotekdata.

Hvordan legge til en mappe i SharePoint?

Slik oppretter du en mappe i dokumentbiblioteket ved hjelp av den moderne versjonen:

1. Start SharePoint-nettstedet der du vil legge til den nye mappen, og åpne deretter dokumentbiblioteket.
2. Fra menyen velger du + Ny> Mappe.
   
   • Hvis mappealternativet ikke er tilgjengelig, kan det være slått av. Noen med designtillatelse eller bibliotekeier kan aktivere mappen.
3. I tekstfeltet Mappenavn skriver du inn mappenavnet og velger deretter Opprett.
   
   • Den nye mappen din vil nå være synlig i dokumentbiblioteket.

Slik oppretter du en mappe i dokumentbiblioteket ved hjelp av den klassiske versjonen:

1. Start SharePoint-nettstedet der du vil legge til den nye mappen.
2. For å åpne biblioteket, velg tittelen via hurtigstartlinjen, eller klikk på Innstillinger-ikonet.
   
3. Velg Nettstedsinnhold og deretter bibliotektittelen du vil legge til mappene i.
   
4. Fra båndet klikker du på Filer og deretter Ny mappe.
   
5. I dialogboksen Opprett en mappe angir du et navn i feltet Navn og deretter Opprett.
   

Slik oppretter du en fil som du vil legge til i den nye mappen:

1. I dokumentbiblioteket navigerer du til den nye mappen din.
   
2. Velg Ny og deretter filtypen fra hovedbiblioteket.
   
3. Legg til tekst og andre elementer du ønsker til filen, filen lagres automatisk i dokumentbiblioteket og vises i fillisten med et generisk navn.
   
4. For å gå tilbake til dokumentbiblioteket, klikk på bakoverpilen i nettleseren din.
   
5. Hvis den nye filen din ikke er synlig, oppdaterer du nettleseren.
   • Velg Vis handlinger, (den trepunktsmenyen ved siden av dokumentet), og Gi deretter nytt navn for å angi et annet navn.
     

Slik laster du opp eksisterende explorer-filer til den nye mappen:

1. Klikk på Last opp fra toppen av dokumentets bibliotekside.
   
2. For å laste opp en fil, klikk på Bla gjennom eller Velg filer fra dialogboksen Legg til et dokument.
   
   • Avhengig av versjon, kan det hende du kan laste opp flere filer ved å holde Ctrl eller Shift-tasten nede og velge filene.
3. Når du har valgt filen [e], velger du Ok.
   

Slik sletter du en SharePoint-mappe ved hjelp av den moderne versjonen:

Merk : Hvis du sletter en mappe, slettes filene og undermappene den inneholder. Hvis du ønsker å beholde disse elementene, bør du vurdere å flytte eller arkivere dem først.

1. Finn og velg mappen du vil slette.
   
2. Velg Slett fra den øverste koblingslinjen.
   
3. For å fjerne mappen, velg Slett i dialogboksen Slett.
   • Det kommer en bekreftelsesmelding som bekrefter at mappen din er slettet.
     

Slik sletter du en SharePoint-mappe ved hjelp av den klassiske versjonen:

Merk : Det er ingen øverste lenkefelt i den klassiske versjonen.

1. Finn og velg mappen du vil slette.
   
2. Hold markøren over mappen, og merk av i avmerkingsboksen.
   
3. Høyreklikk på mappeikonet og deretter Slett.
   
4. Så OK for å bekrefte.
   

Hvordan legge til en mappe i dokumentbiblioteket i SharePoint?

Slik legger du til en mappe i dokumentbiblioteket ved hjelp av den moderne versjonen:

1. Start SharePoint-nettstedet der du vil legge til den nye mappen, og åpne deretter dokumentbiblioteket.
   
2. Fra menyen velger du + Ny> Mappe.
   
   • Hvis mappealternativet ikke er tilgjengelig, kan det være slått av. Noen med designtillatelse eller bibliotekeier kan aktivere mappen.
3. I tekstfeltet Mappenavn skriver du inn mappenavnet og velger deretter Opprett.
   
   • Den nye mappen din vil nå være synlig i dokumentbiblioteket.

Slik legger du til en mappe i dokumentbiblioteket ved hjelp av den klassiske versjonen:

1. Start SharePoint-nettstedet der du vil legge til den nye mappen.
2. For å åpne biblioteket, velg tittelen via hurtigstartlinjen, eller klikk på Innstillinger-ikonet.
   
3. Velg Nettstedsinnhold og deretter bibliotektittelen du vil legge til mappene i.
   
4. Fra båndet klikker du på Filer og deretter Ny mappe.
   
5. I dialogboksen Opprett en mappe angir du et navn i feltet Navn og deretter Opprett.
   

Hvordan legge til en mappe i delte dokumenter i SharePoint?

Slik oppretter du en mappe i dokumentbiblioteket ved hjelp av den moderne versjonen:

1. Start SharePoint-nettstedet der du vil legge til den nye mappen, og åpne deretter dokumentbiblioteket.
   
2. Fra menyen velger du + Ny> Mappe.
   
   • Hvis mappealternativet ikke er tilgjengelig, kan det være slått av. Noen med designtillatelse eller bibliotekeier kan aktivere mappen.
3. I tekstfeltet Mappenavn skriver du inn mappenavnet og velger deretter Opprett.
   
   • Den nye mappen din vil nå være synlig i dokumentbiblioteket.

Slik oppretter du en mappe i dokumentbiblioteket ved hjelp av den klassiske versjonen:

1. Start SharePoint-nettstedet der du vil legge til den nye mappen.
2. For å åpne biblioteket, velg tittelen via hurtigstartlinjen, eller klikk på Innstillinger-ikonet.
   
3. Velg Nettstedsinnhold og deretter bibliotektittelen du vil legge til mappene i.
   
4. Fra båndet klikker du på Filer og deretter Ny mappe.
   
5. I dialogboksen Opprett en mappe angir du et navn i feltet Navn og deretter Opprett.
   

Hvordan legge til en SharePoint-mappe i Windows File Explorer?

Det er to måter å konfigurere tilgang til SharePoint-mappen din i filutforskeren. Den raskeste og enkleste måten som ikke tar plass på datamaskinen din, er å bruke Sync:

hvordan du fjerner Windows 10-varsling fra oppgavelinjen

1. Start SharePoint og naviger deretter til nettstedet der mappen [e] du vil synkronisere med filutforsker ligger.
2. Klikk på Synkroniser-ikonet som er funnet nær toppen av skjermen.
   
   • Dette trenger bare å gjøres en gang, etter at mappene dine synkroniseres automatisk.
3. Du kan bli bedt om å tillate bruk av Microsoft OneDrive, bekreft at dette er greit.
   
   • Mappen din (e) vises da under organisasjonsnavnet på PC-en. Det blir automatisk lagt til i venstre rute i File Explorer.
     
   • Gjenta disse trinnene for alle mappene du vil ha tilgang til i filutforskeren.

Alternativt kan du kartlegge en stasjon i filutforskeren til SharePoint-nettstedet. Følgende trinn er basert på Internet Explorer 11:

1. Start SharePoint og åpne nettstedet ditt.
2. Hvis du vil gjøre SharePoint til et klarert nettsted fra verktøylinjen, velger du Verktøy og deretter Internett-alternativer
   
3. Deretter sikkerhet> klarerte nettsteder> nettsteder.
   
4. Kopier og lim inn lenken til SharePoint-nettsteder i Legg til dette nettstedet i tekstfeltet i sonen. Sørg for at avkrysningsruten Krev serververifisering (https) for alle nettsteder i denne sonen.
   
5. Klikk deretter på Legg til,> Ok.
   
6. Fra oppgavelinjen velger du Filutforsker> Denne PCen> Datamaskin> Kart nettverksstasjon> Kart nettverksstasjon.
   
7. Velg et brev fra rullegardinmenyen til en tilgjengelig stasjon der du vil at SharePoint-nettstedet skal bo.
   
8. Lim inn SharePoint-nettstedskoblingen din i tekstfeltet Mappe og deretter Fullfør.
   
   • SharePoint-nettstedskoblingen din vises under Denne PCen.
     
     

Hvordan legge til SharePoint-mappe på Windows-skrivebordet?

For å få tilgang til en SharePoint-mappe via Windows-skrivebordet, må du først konfigurere filutforskertilgang, enten ved hjelp av Sync eller ved å kartlegge en stasjon, og deretter lage en snarvei til mappen på skrivebordet:

1. Start SharePoint og naviger deretter til nettstedet der mappen [e] du vil synkronisere med filutforsker ligger.
   
2. Klikk på Synkroniser-ikonet som er funnet nær toppen av skjermen.
   
   • Dette trenger bare å gjøres en gang, etter at mappene dine synkroniseres automatisk.
3. Du kan bli bedt om å tillate bruk av Microsoft OneDrive, bekreft at dette er greit.
   
   • Mappen din (e) vises da under organisasjonsnavnet på PC-en. Det vil automatisk bli lagt til i venstre rute i File Explorer.
     
   • Gjenta disse trinnene for alle mappene du vil ha tilgang til i filutforskeren.

Eller for å kartlegge en kjøretur:

1. Start SharePoint og åpne nettstedet ditt.
2. Hvis du vil gjøre SharePoint til et pålitelig nettsted, velger du Internet Explorer øverst til høyre fra verktøylinjen.
3. Deretter Internett-alternativer,> Sikkerhet> Pålitelige nettsteder> Nettsteder.
   
4. Kopier og lim inn lenken til SharePoint-nettstedene dine i Legg til dette nettstedet i sonetekstfeltet. Sørg for at avkrysningsruten Krev serververifisering (https) for alle nettsteder i denne sonen.
   
5. Klikk deretter på Legg til,> Ok.
   
6. Velg Filutforsker> Denne PCen> Datamaskin> Kart nettverksstasjon> Kart nettverksstasjon fra oppgavelinjen.
   
7. Velg et brev fra rullegardinmenyen til en tilgjengelig stasjon der du vil at SharePoint-nettstedet skal bo.
   
8. Lim inn SharePoint-nettstedskoblingen din i tekstfeltet Mappe og deretter Fullfør.
   
   • SharePoint-nettstedskoblingen din vises under Denne PCen.
     

Opprett nå en mappesnarvei på skrivebordet:

1. I File Explorer høyreklikker du på SharePoint-mappen.
   
2. Velg Opprett snarvei nederst på menyen.
   
3. Dra og slipp den nye snarveien til skrivebordet, eller kopier mappen ved å høyreklikke på ikonet, velge Kopier og deretter høyreklikke på skrivebordet før du velger Lim inn.
   

Ytterligere spørsmål

Hvordan bruker du visninger i SharePoint?

Egendefinerte visninger hjelper deg med å organisere dokumentbiblioteket ditt slik at det passer bedre etter dine behov. Du kan velge kolonnene du vil vise i en bestemt rekkefølge, med alternativer for å sortere, filtrere eller gruppere elementer.

hvordan du stopper diskordvarsler på skrivebordet

For å lage en tilpasset visning av listen eller dokumentbiblioteket ditt, ved hjelp av SharePoint Modern-versjonen:

1. Naviger til listen eller biblioteket der du vil lage visningen, og klikk deretter på visningsalternativer fra kommandolinjen.

· Hvis du ikke ser Vis alternativer, må du forsikre deg om at du ikke redigerer listen. du har ikke valgt elementer eller sjekk med nettstedseieren om du har tillatelse.

2. Klikk på Opprett ny visning.

· Hvis du ikke ser alternativet Opprett ny visning, har du ikke mottatt de siste oppdateringene ennå. I så fall bruker du trinnene Endre en visning på Microsofts supportside .

3. Skriv inn navnet på visningen din under Visningsnavn.

4. Velg Visningstype du vil opprette fra Vis som.

5. Angi start- og sluttdato for kalendervisning.

6. Klikk på Flere alternativer for å endre hvordan tittelelementene vises, og velg deretter fra tittelen på elementene i kalenderlisten.

7. Når du er ferdig, klikker du på Opprett.

Slik oppretter du en tilpasset visning av listen eller dokumentbiblioteket ditt ved hjelp av en klassisk versjon:

sjekk om telefonen min er ulåst

1. Naviger til listen eller biblioteket der du vil lage visningen, velg kategorien Liste eller Bibliotek og deretter Lag visning.

· Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, sjekk med nettstedseieren om du har tillatelse til å lage visninger.

2. Fra innstillingssiden velger du visningstype.

3. Skriv inn visningsnavnet i Vis navn-boksen.

4. For å gjøre det til standardvisning, velger du Gjør dette til standardvisning.

5. I målgruppe under Vis målgruppe klikker du på Opprett en personlig visning eller Opprett en offentlig visning.

· Hvis alternativet Opprett en offentlig visning er deaktivert, må du få tillatelse til å opprette en offentlig visning for listen eller biblioteket.

6. Fra kolonner velger du kolonnene du ønsker, og fjerner dem du ikke vil skal vises i visningen.

7. Velg hvilken rekkefølge du vil at kolonnene skal vises ved siden av kolonnetallene.

8. Sett nå inn sorterings- og filterinnstillingene dine, og velg deretter OK nederst på siden.

Administrere SharePoint-mappene

Fordelene ved å bruke SharePoint-samarbeidsverktøyet inkluderer muligheten til å dele informasjon med kollegene dine. Dataene lagres på et sikkert sted og nås fra din nettleser. Filer kan organiseres slik du vil ved å opprette mapper.

Nå som vi har vist deg hvordan du legger til mapper i SharePoint, får tilgang til dem fra filutforskeren og noen få andre tips om mappeadministrasjon; hvor enkelt eller vanskelig tror du det er å legge til en SharePoint-mappe? Forsøkte du å konfigurere tilgang i filutforskeren? Hvis ja, hvilken vei foretrekker du å jobbe direkte i SharePoint eller fra filutforsker? Legg igjen en kommentar i kommentarfeltet nedenfor.