Office 365 vs LibreOffice eller OpenOffice

Bilde 1 av4

Hvis kampene mellom LibreOffice og OpenOffice har gått forbi deg, har du ganske enkelt antatt at LibreOffice er den mest oppdaterte versjonen av de to, men det er ikke tilfelle. LibreOffice er basert på samme kode som OpenOffice, men de er nå forskjellige gafler, med forskjellige funksjoner og utgivelsesdatoer.

Imidlertid har de langt mer til felles enn ikke, spesielt prisen: zilch. Begge suitene har også et lignende utseende og følelse som vil være kjent for alle som vokste opp på Office 97-Office 2003.

hvordan du bytter kolonner i Excel

Det er ingen fancy bånd her, med LibreOffice som stoler på gode gammeldagse kommandoer gjemt i nestede menyer. Vil du ha en makro? Gå til Verktøy | Makro. For alle de vanligste kommandoene - Lagre, Skriv ut, Formatér maleren, Juster tekst - klikker du på ikonene. Noen mennesker kan finne dette lettere å bruke enn båndet i Office 2013.

OpenOffice har nettopp blitt oppdatert til versjon 4, som har en sidefelt som lar deg kontrollere vanlige innstillinger avhengig av hva du gjør den gangen.

Suitenes eldre påvirkning gjenspeiles i det faktum at det er vanskelig å lage vakre, profesjonelle dokumenter. Du må jobbe mye hardere for å komme utover et grunnnivå - tenk å endre skrifttyper, overskrifter, farger, avsnittavstand og mer - og visse prikker er utenfor dem helt.

Maler er tilgjengelige, men de lar mye å være ønsket (noen dateres tilbake til 2000); vi fant ikke en som til og med nærmet seg kvaliteten på malene som tilbys av Office.

Microsoft vinner også for det vi vil kalle mobilitet. Begge suitene med åpent kontor gir brukerne liten tilgang til filer på farten.

I hovedsak er den eneste måten å få tilgang til dokumenter på farten, hvis du aktivt har valgt å lagre dem i en skylagringstjeneste som Dropbox eller SkyDrive. Selv da må du være forsiktig med formatet du lagrer dokumenter i. Som standard lagrer begge suitene i ODF (OpenDocument), som ikke støttes like mye som Microsofts DOCX.

LibreOffice gjør det nå i det minste mulig å samarbeide om dokumenter i et forretningsmiljø, takket være støtte for Content Management Interoperability Services (CMIS).

Denne standarden støtter open source-kildedokumenthåndteringssystemer som Alfresco, og fungerer også med SharePoint. Samarbeid i sanntid er ikke kort, siden systemet er avhengig av å sjekke inn og ut filer: bare én person kan gjøre endringer når som helst, selv om andre kan lese dokumentet. Den eneste følelsen av samarbeid kommer via kommentarer i det valgte dokumenthåndteringssystemet.

kan du endre brukernavnet ditt i legender

Fordeler med gratis

Talsmenn for suiter med åpent kontor kan med rette hevde at vi konsentrerer oss om det du ikke får; hva med alle de flotte funksjonene som er inkludert gratis? Dette er et stort pluss poeng for begge suitene.

For og imot

Fordeler med Office 365:
-Masse programmer gratis
-Familiar interface for tradisjonalister

Ulemper:
- Tøft å lage flotte dokumenter
- Begrensede verktøy for samarbeid

I denne korte sammenligningen har vi ikke engang berørt det faktum at det er et fullt databaseverktøy her, så vel som Draw, alternativet til Microsofts Publisher.

Selvfølgelig trenger ikke alle å lage profesjonelle dokumenter, og noen virksomheter kan være villige til å investere tid og krefter som kreves for å lage gode maler.

Som med Google Drive, når det gjelder beregning av verdi for gratis programvare, bør du ta hensyn til tiden du bruker på å fikle med hvordan dokumentene dine ser ut.

Hvis dine behov går utover det grunnleggende, hvor mye tid trenger du å bruke på å legge polsk til dokumentet, regnearket eller presentasjonen?

Gå tilbake til den viktigste Office 365-funksjonen her.