Hvis du bruker Excel-tabeller ofte, kan det hende du må omorganisere datakolonnene fra tid til annen. Noen ganger må du omstrukturere data, og andre ganger vil du plassere visse kolonner ved siden av hverandre for sammenligning.
Denne artikkelen viser deg flere måter å enkelt endre posisjonen til Excel-kolonnene dine med bare noen få klikk eller hurtigtaster.
Bytt to kolonner med dra-og-slipp-metoden
Hvis du prøver å bare dra kolonnen fra ett sted til et annet, vil Excel bare markere cellene i stedet for å faktisk flytte dem. I stedet må du klikke på riktig sted på cellen mens du holder nede Skift-tasten.
Slik gjør du:
- Åpne Microsoft Excel-filen.
- Klikk på overskriften til kolonnen du vil flytte. Dette skal markere hele kolonnen.
- Flytt musen til høyre kant av kolonnen til markøren endres til fire piler som peker i alle retninger.
- Venstreklikk på kanten av kolonnen og hold nede Skift-tasten.
- Dra kolonnen til den du vil bytte den med. Du bør se en | | -linje som indikerer hvor neste kolonne skal settes inn.
- Slipp musen og Shift-tasten.
- Den første kolonnen skal komme i stedet for den andre, og flytte den andre til siden.
- Ta den andre kolonnen og bruk den samme dra-og-slipp-metoden for å flytte den dit den opprinnelig var.
- Dette skal bytte plasseringene til begge kolonnene.
FORSIKTIG: Forsøk på å gjøre dette uten å holde Shift kan overskrive alle dataene i destinasjonskolonnen.
Bytt kolonneplasser ved å kutte / lime inn metoden
Hvis dra-og-slipp-metoden ikke appellerer til deg, kan du bruke klippe / lime-metoden i stedet. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
- Åpne Microsoft Excel-filen.
- Velg overskriften til kolonnen du vil erstatte. Dette skal markere hele kolonnen.
- Høyreklikk kolonnen og velg alternativet 'Klipp ut'. Alternativt kan du bare trykke Ctrl + X.
- Velg overskriften til kolonnen du vil bytte med den første.
- Når det er uthevet, høyreklikker du på kolonnen og velger 'Sett inn kuttede celler' fra menyen.
- Dette vil sette inn kolonnen i stedet for den opprinnelige.
- Bruk samme metode for å flytte den andre kolonnen i stedet for den første.
Det skal bemerkes at det i noen situasjoner kan være fordelaktig å sette inn en helt ny kolonne på ønsket sted når du kopierer / limer inn hele kolonnene.
Bytt to kolonner ved hjelp av hurtigtaster
Å bruke hurtigtaster er den raskeste måten å bytte to Excel-kolonner. For å gjøre dette, bør du:
- Klikk på celler i en kolonne.
- Hold Ctrl + mellomrom for å markere hele kolonnen.
- Trykk på Ctrl + X for å 'klippe' den.
- Velg kolonnen du vil bytte med den første.
- Hold Ctrl + Space igjen for å markere det.
- Hold Ctrl + plussignalet (+) på det numeriske tastaturet.
- Dette vil sette inn kolonnen i stedet for den originale.
- Velg den andre kolonnen og hold Ctrl + Mellomrom for å markere den.
- Trykk på Ctrl + X igjen.
- Flytt den til stedet for den første og trykk Ctrl + plussignalet (+).
- Dette vil bytte plassering av begge kolonnene.
Bytte av flere kolonner
Du kan også bruke dra og slipp-metoden til å bytte flere kolonner. Du må erstatte posisjonen til begge settene med kolonner manuelt. Følg disse trinnene for å bytte flere kolonner mellom ett sted og et annet:
- Klikk på overskriften til en kolonne på det første stedet og dra musen over de tilstøtende kolonnene du vil markere. Alternativt kan du holde Skift-tasten og klikke på hver kolonneoverskrift.
- Hold markøren over høyre kant av den siste kolonnen du har valgt. Markøren skal bli til fire piler som peker i alle retninger.
- Hold Skift-tasten og dra og slipp kolonnene til den andre plasseringen.
- På den andre plasseringen skal de nye kolonnene komme i stedet for de originale, mens de originale vil flytte til siden.
- Velg nå de originale kolonnene fra den andre plasseringen, og bruk den samme dra-og-slipp-metoden for å flytte dem til den første plasseringen.
Ytterligere spørsmål
Kan jeg kopiere / lime inn mer enn én kolonne om gangen i Excel?
Dessverre ikke. Metoden Klipp / lim inn lar deg ikke velge flere kolonner samtidig, så du kan ikke bruke den til å bytte ut mer enn én kolonne om gangen. Dette betyr at hurtigtastmetoden heller ikke fungerer.
Hvordan bytter jeg en enkelt celle?
Du kan bruke dra og slipp-metoden til å bytte enkeltceller, både mellom kolonnene og i samme kolonne.
Hvordan bytter jeg data organisert i rader?
Alle metodene nevnt i denne artikkelen kan også brukes til å bytte data organisert i rader.
Hvordan løser jeg en feil jeg gjorde når jeg flyttet data i Excel?
Husk at hvis du ved et uhell ikke klikker, trykker på slett-tasten eller bruker feil hurtigtast, har Excel den samme praktiske Angre-funksjonen. et sverd. Du kan også bruke hurtigtasten for Angre, som er Ctrl + Z.
Slå det opp
Som du kan se, er det flere enkle måter å bytte plassering i Excel-kolonnene dine. På denne måten kan du omorganisere regnearkene dine uten å måtte erstatte dataene manuelt.
hvordan du kjører iOS-apper på pc
Når du jobber med store Excel-ark, kan en klippe / lime-metode være mer sikker og presis enn å dra og slipp. Med dra-og-slipp-metoden kan du imidlertid enkelt flytte flere kolonner samtidig. Hvis du vil bytte individuelle kolonner så raskt som mulig, kan du også bruke hurtigtaster.
Hvilken metode foretrekker du? Hvis du har et alternativt forslag, kan du dele det i kommentarene nedenfor.
