Er Google Meet HIPAA kompatibel?

Hvis du er underlagt HIPAA (dvs. involvert i helsesektoren), må du vite om HIPAA-samsvar for appene du bruker. I så måte er Google Meet faktisk HIPAA-kompatibel. Faktisk er G Suite i sin helhet kompatibel. Dette inkluderer mange nyttige apper som Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar og mange andre.

Les videre for en detaljert oversikt og instruksjoner for bruk av Google Meet under HIPAA.

Kravene

Selv om Google Meet er HIPAA-kompatibel, er det regler du må følge for å holde det slik. Først må du abonnere på Google G Suite og bruk Google Meet i tilknytning til premiumkontoen din. Vær oppmerksom på at den gratis versjonen av Google Meet ikke er HIPAA-kompatibel.

For det andre, for å beskytte pasientens PHI (beskyttet helseinformasjon) og overholde loven om bærbarhet og ansvarlighet for helseforsikring, må du signere en forretningsavtale med Google.

Gjennomgå BAA grundig, og hvis du er enig i innholdet, kan du godta det. Du kan bare gjøre det hvis du er administrator for G Suite-kontoen din bedrift eller organisasjon bruker. Slik mottar du BAA:

1. Logg på Google Administrasjonskonsoll .
2. Velg din bedriftsprofil.
3. Trykk deretter på Vis mer, etterfulgt av juridisk og samsvar.
4. Velg gjennomgang og godta-knappen angående HIPAA BAA.
5. Svar på spørsmålene, godta BAA. Fortsett bare hvis du er en enhet som er dekket av HIPAA.
   

G Suite HIPAA-overholdelsestips

Hvis du oppfyller alle kravene fra forrige avsnitt, og du har fullført alt tilsvarende, er det fortsatt tiltak du trenger å gjøre. Du bør vite hvilke deler av G Suite som er HIPAA-kompatible:

hvordan du endrer navn på fortnite

1. Google Meet (tidligere Hangouts Meet)
2. Google Disk (dokumenter, skjemaer, ark og lysbilder)
3. Gmail
4. Google Nettsteder
5. Google Keep
6. Google Kalender
7. Google Cloud Search

Dette er appene som er helt dekket. Noen apper som delvis dekkes inkluderer Google Hangouts, som bare har HIPAA-kompatibel tekstchatt, og Google Voice for administrerte brukere eksklusivt. Det beste stedet å lære mer om HIPAA-samsvar relatert til G Suite er fra dette dokumentet .

Det er en offisiell HIPAA-implementeringsveiledning levert av Google. Les den nøye og del den med dine ansatte, så alle er på rett spor. Å signere BAA og bruke bare de HIPAA-kompatible appfunksjonene er bare halvparten av jobben.

Du må sørge for å holde PHI trygg til enhver tid. Bruk tofaktorautentisering, sterke passord og administrer tillatelsene du gir til ansatte. Du bør aldri svikte vakt og bli selvtilfreds, for det er da feil kan oppstå.

Dra full nytte av G Suite

Foruten videokonferanser aktivert av Google Meet, G Suite bringer mange andre HIPAA-dekkede verktøy. Du har tekstmeldinger med Google Hangouts, bare pass på at du ikke bruker VOIP-, video- eller SMS-funksjonene.

Google Keep er der for å lage raske notater på farten uten bekymringer. Gmail er en av de beste e-postklientene, men G Suite-versjonen er enda bedre enn den gratis. Med G Suite kan du få opptil 30 gigabyte ekstra lagringsplass. I tillegg er denne versjonen av Gmail uten reklame.

Google Kalender brukes best i kombinasjon med Google Meet, for sømløs planlegging av møter med teamet ditt. Google Drive er også HIPAA-kompatibel, og et flott lagringsanlegg for alle slags filer på mange enheter. I sin tur kan Google Dokumenter brukes til å redigere og vise disse filene.

Listen fortsetter, men du skjønner poenget. G Suite er en pakkeavtale, og hvis du er en HIPAA-dekket enhet, kan du bruke den godt.

hvordan du sender en direkte melding på uenighet

HIPAA-kompatible møter

Online videokonferanser med Google Meet er utrolig nyttig, spesielt når du er fysisk løsrevet fra pasienter, ansatte eller kunder. For HIPAA-dekkede enheter er det av største viktighet at tjenesten er fullt dekket og beskytter PHI.

G Suite tilbyr en rekke fantastiske apper, som alle er bygget for å fungere i kor. Hvilke av appene er din favoritt? Klarte du å få orden på alt? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.