Hvordan planlegge en e-post i Outlook

Hvis det er en viktig e-post du må sende senere, men vil sikre at du ikke glemmer den, vil du gjerne vite at Microsoft Outlook har et planleggingsalternativ. Det kan gi deg trygghet å vite at mottakeren vil motta e-posten, og du trenger ikke å bekymre deg for å huske å sende den.

Du kan sette opp alt med bare noen få klikk, og e-posten vil bli levert når du velger den. Denne artikkelen vil diskutere planlegging av en e-post i Outlook ved hjelp av forskjellige plattformer.

Slik planlegger du en e-post i Outlook på nettversjonen

Hvis du bruker Outlook på nettet i en nettleser, kan du enkelt skrive e-posten din og planlegge at den skal leveres på et tidspunkt du foretrekker. Slik gjør du det:

1. Åpne nettleseren, klikk på ' Outlook-nettstedet ' og logg inn.
   
2. Skriv e-posten din som vanlig.
   
3. Trykk på 'rullegardinpil' ved siden av 'Send'-knappen.
   
4. Velge 'Send senere.'
   
5. Sett 'Dato' og 'tid' når du ønsker å sende e-posten.
   
6. Klikk på 'Sende.'
   

E-posten din vises i mappen 'Utkast'. Hvis du ombestemmer deg og vil sende e-posten umiddelbart, gå tilbake til mappen 'Utkast', velg 'Avbryt sending' og send den som normalt.

Slik planlegger du en e-post i Outlook på en Windows-PC

Hvis du bruker en Windows-PC, er det enkelt å planlegge en e-post i Outlook og kan gjøres med noen få klikk. Bare følg disse trinnene:

hvordan du fjerner apper fra startmenyen i Windows 10

1. Åpne 'Outlook' app.
   
2. Skriv e-posten din som vanlig.
   
3. Åpne 'Alternativer' fanen.
   
4. Klikk på 'Forsinket levering.'
   
5. Legg til et hakemerke for 'ikke lever før.'
   
6. Spesifiser 'Dato' og 'tid' når du vil at e-posten skal sendes, klikker du 'Lukk.'
   
7. Klikk på 'Sende.'
   

E-posten vil bli sendt på tidspunktet du spesifiserte og vil forbli i Outlooks 'Utboks', ikke 'Utkast', inntil da.

Slik planlegger du en e-post i iPhone/iOS Outlook-appen

Dessverre er det umulig å planlegge en e-post i Outlook ved hjelp av iPhone-appen. Men andre tredjepartsapper som Spark eller Gmail har dette alternativet tilgjengelig. Hvis du ofte er på farten og vil planlegge e-poster med iPhone, bør du vurdere å installere en av disse appene.

Planlegg e-poster med iOS Spark-appen

Hvis du velger at Spark skal planlegge en e-post, er fremgangsmåten her:

1. Last ned ' iOS Spark-appen ' fra App Store.
   
2. Tast inn ditt 'Outlook ID' og 'passord.'
   
3. Konfigurer kontoen din ved å følge instruksjonene og skriv en ny e-post.
   
4. Trykk på 'fly med klokke' ikon rett over tastaturet.
   
5. Du kan velge mellom noen få standardalternativer: 'Senere i dag,' 'Denne kvelden,' 'I morgen,' eller 'I morgen kveld.'
   
6. Hvis du vil tilpasse dato og klokkeslett, trykker du på 'Velg dato.'
   
7. Når du er ferdig, trykk på ' Sett.'
   

Planlegg e-poster med iOS Gmail-appen

Hvis du vil bruke Gmail, følger du trinnene nedenfor:

1. Last ned ' iOS Gmail-appen ' fra App Store.
   
2. Logg på med din 'e-post' og 'passord.'
   
3. Skriv en ny e-post som vanlig.
   
4. Trykk på 'horisontal ellipsis' (tre horisontale prikker) øverst til høyre.
   
5. Trykk på 'Planlegg sending.'
   
6. Du kan velge mellom tre standardalternativer: 'I morgen tidlig,' 'I morgen ettermiddag,' eller 'neste ledige mandag morgen.' Hvis du vil angi en annen dato og klokkeslett, trykker du på 'Velg dato og klokkeslett.'
   
7. Når du er ferdig, trykk 'Lagre.'
   
   

Slik planlegger du en e-post i Outlook på Android-appen

Hvis du bruker Outlook Android-appen, vil du ikke kunne planlegge e-posten din siden dette alternativet ikke er tilgjengelig. Du kan bruke andre tredjepartsapper, for eksempel Spark eller Gmail, akkurat som iOS/iPhone. Begge lar deg tilpasse når e-posten din skal leveres.

Planlegg e-poster med Android Spark-appen

Hvis du vil bruke Spark i Android, følg trinnene nedenfor:

1. Last ned ' Android Spark-appen ' fra Play-butikken.
   
2. Registrer deg med din 'Outlook ID' og 'passord' og følg instruksjonene for å sette opp kontoen din.
   
3. Skriv en ny e-post.
   
4. I det nederste alternativet, trykk på 'flyikon med en klokke.'
   
5. Velg blant flere standardalternativer for å planlegge e-posten din: ' Senere i dag ' ' Denne kvelden ' ' I morgen ' eller ' I morgen kveld .'
   
6. Du kan tilpasse dato og klokkeslett ved å trykke på 'Velg dato.'
   
7. Trykk på når du er ferdig 'OK.'
   

Planlegg e-poster med Android Spark-appen

Hvis du velger å bruke Gmail, følger du disse trinnene for å planlegge en e-post:

1. Åpne «Android Gmail-app» på telefonen din.
   
2. Skriv en ny e-post.
   
3. Trykk på 'vertikal ellipse' (tre vertikale prikker) øverst til høyre.
   
4. Trykk på 'Planlegg sending.'
   
5. Velg mellom tre standardalternativer: 'I morgen tidlig,' 'I morgen ettermiddag,' eller 'mandag morgen.'
   
6. Hvis du vil angi en annen dato og klokkeslett, trykker du på 'Velg dato og klokkeslett.'
   
7. Når du er ferdig, trykk 'Planlegg sending.'
   

Slik planlegger du en e-post i Outlook på Mac-appen

Du kan bruke Outlook på Mac-enheten din og planlegge e-poster. Dette alternativet vil imidlertid ikke være tilgjengelig hvis du bruker Gmail-, iCloud- eller Yahoo-kontoer. Følg trinnene nedenfor for å planlegge en Outlook-e-post på en Mac:

1. Åpne 'Outlook-appen' og skriv e-posten din.
   
2. Klikk på 'rullegardinpilspiss' ved siden av 'Send'-ikonet øverst til venstre.
   
3. Velge 'Send senere.'
   
4. Skriv inn 'tid' og 'Dato' når du ønsker å sende e-posten.
   
5. Plukke ut 'Sende.'
   

E-posten din vil bli lagret i Utkast-mappen til det planlagte tidspunktet, og deretter sendes den selv om Outlook ikke er åpen på Mac-enheten din på det angitte tidspunktet. Du må imidlertid være koblet til internett.

Hvis du ombestemmer deg og vil kansellere e-posten, går du til mappen 'Utkast' og velger 'Avbryt sending'. E-posten forblir åpen, slik at du kan slette den eller legge den på nytt.

Skriv e-postene dine nå, og send dem senere

Siden Outlook lar deg skrive e-postene dine og planlegge at de skal sendes når som helst, lar det deg også gå tilbake til e-postene hvis du innser at du trenger å legge til noe eller for å gi deg selv ro og avslutte dagen tidlig. Den eneste ulempen er at du ikke kan bruke denne funksjonen uten Windows eller macOS Outlook-appen. Du må bruke en annen e-postapp som Spark for mobilplanlegging.

Vanlige spørsmål om planlegging av Outlook-e-poster

Hvordan kan jeg legge til en forsinkelse i alle e-poster i Outlook?

Hvis du ofte gjør feil når du sender e-post eller glemmer å sende vedlegg, bør du vurdere å utsette dem. Dette gir deg nok tid til å revidere og legge til det du har glemt. Outlook lar deg lage en regel og forsinke e-postene dine med opptil to timer.

Det er enkelt å lage en regel, og du kan gjøre det med noen få klikk:

1. Åpne 'Outlook' og trykk ' Fil .'

2. Velg 'Administrer regler og varsler.'

3. Klikk 'Ny regel.'

hvordan du kjøler ned en bærbar datamaskin

4. I delen 'Trinn 1: Velg en mal' klikker du «Bruk regel på meldinger jeg sender» trykk deretter på 'Neste' på bunnen.

5. I 'Velg betingelse(r)'-listen merker du av i avmerkingsboksene ved siden av alternativene du ønsker og trykker på 'Neste.'

6. I listen 'Velg handling(er)', kryss av 'Utsett leveringen med et antall minutter.'

7. I boksen 'Rediger regelbeskrivelsen (klikk en understreket verdi)' velger du 'en rekke.'

8. Velg hvor mange minutter du ønsker. Maksimumsbeløpet er 120.

9. Trykk på 'OK' og trykk deretter 'Neste.'

10. Tilpass potensielle unntak hvis du vil.

11. Gi regelen et navn.

hvordan deaktiverer du privat surfing

12. Kryss av 'Slå på denne regelen.'

13. Klikk 'Bli ferdig.'

Når du har opprettet denne regelen, vil alle e-postene du sender bli holdt i utboksmappen i det antall minutter du har spesifisert.