Når du først oppretter RingCentral-kontoen din, er taleposthilsenen angitt som standard. Ønsker du å bruke ditt eget opptak til taleposthilsenen kan du enkelt endre det i RingCentral-mobilappen eller på nettsiden. I stedet for å ha en generisk, forhåndsinnspilt melding, kan du spille inn hva du vil og gjøre taleposthilsenen din mer personlig, vittig eller morsom.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du endrer taleposthilsenen din i RingCentral på din PC, iPhone og Android-enhet. Vi vil også gå gjennom prosessen med å endre PIN-koden for talepost i RingCentral-appen.
hvordan du laster ned alle instagrambilder
Hvordan endre taleposthilsenen i RingCentral fra en PC
RingCentral er en kommunikasjonsapp du kan bruke til å ringe noen, sende meldinger til teammedlemmer og planlegge videokonferanser. Det er et flott kommunikasjonsverktøy for både profesjonell og personlig bruk. Den kommer med mange meldings- og telefonfunksjoner, en av dem er talepost.
Når du oppretter din RingCentral-konto, vil taleposthilsenen din bli satt som standard. Voicemail-hilsenen er en forhåndsinnspilt melding som informerer den som ringer om at du ikke er tilgjengelig for å svare på telefonen i det øyeblikket. Den som ringer kan da legge igjen en melding eller ringe tilbake hvis de vil. Dette kommunikasjonsverktøyet er veldig nyttig når du er for opptatt til å snakke eller ikke hører telefonen ringe. For ikke å snakke om hvor praktisk det kan være når du ikke gjenkjenner anrops-ID.
Hvis du ikke liker standard taleposthilsen eller synes den er for generisk, kan du alltid endre den og bruke ditt eget opptak. Det er mye enklere å endre taleposthilsenen på telefonappen, hvor du ganske enkelt kan spille inn en ny melding. Hvis du vil sette opp en annen taleposthilsen i RingCentral på PC-en din, er det tre måter å gjøre dette på.
- Bruk datamaskinens mikrofon til å spille inn en ny taleposthilsen.
- Last opp en MP3- eller WAV-fil til RingCentral-kontoen din.
- Få RingCentral til å ringe deg slik at du kan spille inn en ny taleposthilsen på telefonen.
Uansett hvilket alternativ du velger, vil du kunne sette opp en ny taleposthilsen i RingCentral om noen minutter. Følg trinnene nedenfor for å finne ut hvordan det gjøres.
- Besøk RingCentral nettstedet på nettleseren din og logg inn på RingCentral-kontoen din.
- Klikk på 'Innstillinger'-ikonet nederst til venstre på skjermen.
- Velg 'Telefon' fra flere alternativ og dra til fane-rekkefølge.
- Velg nå 'Telefon' på venstre sidefelt.
- Klikk på 'Rediger' ved siden av 'Voicemail'.
- Velg 'Egendefinert' under «Type taleposthilsen».
- Velg 'Record'-knappen.
- Velg 'Telefon', 'Mikrofon' eller 'Importerer.'
- Ta opp eller importer den nye taleposthilsenen.
- Klikk på 'Lagre'-knappen nederst til høyre.
Hvis du velger alternativet Telefon, må du skrive inn telefonnummeret ditt slik at RingCentral kan ringe deg. Du kan også bare velge Ring nå-knappen og få det overstått raskt og effektivt. Merk at dette er et generert anrop, så bare følg instruksjonene og trykk på en hvilken som helst knapp etter behov. Hele prosessen bør ikke ta mer enn et par minutter.
Hvis du vil spille inn den nye taleposthilsenen din via en mikrofon, trykk på den røde opptaksknappen, ta opp den nye taleposthilsenen din og klikk på Ferdig-knappen. Husk at RingCentral vil be deg om tillatelse til å bruke mikrofonen din på forhånd. Dette er et flott alternativ hvis du ikke har telefonen med deg for øyeblikket.
Hvis du vil importere den forhåndsinnspilte talepostmeldingen din, klikker du på bla-knappen og velger filen der du lagret den på datamaskinen. Når du er ferdig, klikker du på Ferdig-knappen i samme vindu. Denne metoden tar mest tid, siden du må spille inn meldingen med telefonen og deretter overføre den til datamaskinen.
Mens du er der, kan du også endre PIN-koden for talepost. Som standard har alle RingCentral-brukere samme PIN-kode. Bare skriv inn din nye PIN-kode og bekreft den. Det er imidlertid noen kriterier for PIN-koden. For eksempel kan du bare bruke sifre, og du kan ikke gjenta to eller tre sifre (f.eks. 222). Du kan heller ikke bruke sekvensnumre, som 1234.
Når du har lagret endringene, neste gang noen ringer deg via RingCentral-appen og du ikke svarer, vil de høre den nye taleposthilsenen din. Merk at ringetoneinnstillingene dine umiddelbart gjelder for alle enhetene dine. Så hvis du endrer taleposthilsenen på PC-en din, trenger du ikke gjøre det igjen på mobilappen din.
hvor lenge blir tingene dine når du dør i minecraft
Hvordan endre taleposthilsenen i RingCentral fra en iPhone
Det er mye enklere å endre taleposthilsenen din i RingCentral på iPhone. Du trenger bare å spille inn en ny melding på telefonen. Det er ikke nødvendig å ringe noen eller importere opptak fra andre enheter. Her er hvordan det gjøres.
- Åpne RingCentral app på din iPhone.
- Trykk på 'Mer'-ikonet nederst til høyre på skjermen.
- Gå til 'Incoming Calls' og naviger til 'Voicemail'.
- Endre taleposthilsenstypen til «Egendefinert».
- Trykk på 'Spill'-knappen for å starte opptaket.
- Når du er ferdig med opptaket, trykk på opptaksknappen igjen.
- Angi den nye PIN-koden for talepost.
- Lagre endringene.
Det er alt som skal til. Før du lagrer opptaket, sørg for å lytte til det for å se om alt høres greit ut. Hvis du ikke liker det, kan du enkelt ta opp en annen.
Merk at alternativet for å endre taleposthilsenen din bare vil være tilgjengelig hvis du velger Videresend til talepost. Hvis du vil sjekke, gå til Voicemail-delen, og gå deretter til Når et anrop ikke besvares. Du kan velge mellom Videresend til talepost, Spill av en melding, deretter koble fra og Send anrop til en ringegruppe. Pass på at du velger det første alternativet.
Hvordan endre taleposthilsenen i RingCentral fra en Android
Hvis du har en Android-enhet, kan du også endre taleposthilsenene i RingCentral-appen. Det vil bare ta deg et minutt eller to. Her er hva du må gjøre.
- Start RingCentral app på Android-enheten din.
- Gå over til 'Mer'-ikonet nederst til høyre på skjermen.
- Velg 'telefon' på hurtigmenyen.
- Fortsett til 'Voice'-fanen på toppmenyen.
- Gå til 'Type taleposthilsen.' og endre den til 'Egendefinert'.
- Trykk på opptaksknappen for å begynne å spille inn meldingen.
- Når du er ferdig, trykk på opptaksknappen igjen.
- Skriv inn den nye PIN-koden for taleposten under og bekreft den.
- Lagre endringene.
Du har endret taleposthilsenen i RingCentral-appen. Neste gang du får et anrop i appen og du ikke er der for å svare, vil den som ringer høre det nye opptaket ditt.
La Voicemail få meldingen din
I stedet for å se et tapt anrop i RingCentral-appen, hvorfor ikke sette opp en taleposthilsen? Enda bedre, legg til et personlig notat ved å bruke ditt eget opptak for taleposthilsenen. Det er enkelt å sette opp, og du kan si hva du vil.
hvordan du sender e-post til en mappe i Outlook
Har du noen gang endret taleposthilsenen din i RingCentral før? Har du spilt inn meldingen på telefonen eller nettsiden? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
