HP ePrint: Enkel og sikker fjernutskrift

ePrint var en av de første teknologiene designet for å muliggjøre ekstern utskrift. Faktisk er det en gruppe relaterte teknologier som muliggjør mobil utskrift eksternt og lokalt. I sin opprinnelige form ble den lansert som en teknikk for å sende data til en skriver via Internett. ePrint-aktiverte skrivere har egne e-postadresser, så kan sendes e-post for utskrift, med eller uten vedlegg.

En forbruker som setter opp en ePrint-skriver, vil kontakte HPs ePrint Center, registrere skriveren og tildeles en sikker e-postadresse. Dette er opprinnelig HP-generert, men kan endres ved behov. Klientens e-postadresser kan deretter legges til en 'hvit liste', og bare personene på listen kan sende e-post til skriveren, hvor som helst de har tilgang til Internett. Spam-e-post forhindres av de to hindringene for å ha skriverens e-postadresse og bli inkludert på den hvite listen.

Bedriftsversjonen av dette systemet, ePrint Enterprise, flytter effektivt ePrint Center til selskapets servere. Muligheten til å skrive ut trådløst er fortsatt like enkel som å sende en e-post eller velge utskrift - avhengig av mobilplattformen og applikasjonen som brukes til å skrive ut.

Når ePrint Enterprise, når den riktige utskriftsappen er installert på Windows-, Apple-, Android- eller Blackberry-enheten, velger den ansatte dokumentet som skal skrives ut, plukker en skriver fra en liste over de som ble oppdaget av appen, starter utskriftsjobben, venter på bekreftelse på at jobben er fullført og henter de fullførte utskriftene.

at & t oppbevaring telefonnummer 2016

IT Management beholder kontrollen over hvem som kan ePrint og til hvilke skrivere. Utskriftstillatelser kan defineres ned gjennom avdelinger og arbeidsgrupper til individuelle ansatte, og individuelle skrivere kan legges til eller fjernes fra tilgjengelige lister etter behov.

hvordan du kan snu skjermen på Windows 7

Det er viktig å erkjenne at ePrint Enterprise fungerer med en hvilken som helst nettverksskriver, det trenger ikke være en HP-enhet. Skriverdrivere for forskjellige skrivere trenger ikke å være installert på den mobile enheten, ettersom konverteringen av e-postmeldinger for utskrift gjøres på servernivå og overføres til skriveren som en hvilken som helst annen utskriftsfil som kommer over nettverket.

Nettverkssikkerhet opprettholdes ved kryptering av filen under transport og dekryptering for utskrift bare når den når ePrint-serveren, i bedriftens sky. Den kan også konfigureres for 'pull' -utskrift, slik at den ikke vises på skriverens utskuff før en PIN-kode er angitt på skriverens kontrollpanel. Ved fjernutskrift kan PIN-koden legges inn av en pålitelig tredjepart.

Den viktigste produktivitetsfordelen med ePrint Enterprise er enkel, men sikker utskriftstilgang, ikke bare for vanlige ansatte, men for de som besøker flere nettsteder i løpet av arbeidet. Disse menneskene, og ikke-ansatte som besøker et nettsted, trenger ofte å kunne skrive ut, men uten alt bryet og sikkerhetsmessige konsekvenser av å måtte være logget inn i bedriftsnettverket, bare for å få tilgang til en skriver.

ePrint Enterprise integreres med alle sikkerhets- og autentiseringsprotokoller som er på plass i et nettverk, for å gi enkel tilgang til utskriftsfasiliteter fra mobile enheter på et bredt spekter av plattformer.

For mer råd om hvordan du transformerer virksomheten din, besøk HP BusinessNow