Hvordan bruke søkeoperatører og jokertegn for å søke i Gmail

Visste du at du kan bruke avanserte søkeoperatører og jokertegn til å søke i Gmail? Visste du at du kan bruke en rekke spesifikke søk i Gmail for å finne noe spesifikt i en masse e-post? Denne veiledningen viser deg hvordan du gjør det.

Gmail er en av de mest populære freemail-leverandørene i verden. Ikke bare tilbyr den pålitelige gratis e-posttjenester, den inneholder også en serie andre Google-verktøy, som Drive, Sheets, Calendar, Photos og en rekke andre. Som du forventer av selskapet som opprettet verdens største søkemotor, er det mye mer i Gmail enn det du ser.

Gmail-søk

Gmail tilbyr de vanlige søkefunksjonene, alltid synlige øverst på siden, men det gir også mye mer. Ved å bruke Regular Expressions, eller RegEx for kort, kan du filtrere veldig spesifikt. For eksempel kan du filtrere e-post fra en bestemt adresse etter en bestemt dato, eller mellom et sett med datoer. Når du først har fått tak i det, er RegEx virkelig ganske kraftig.

Regulære uttrykk fungerer i Gmail og Google Docs, så hvis du bruker dem begge, vil denne opplæringen være dobbelt nyttig. Faktisk må du faktisk bruke Google Docs til å jobbe med RegEx.

hvordan lage gradsymbol på mac

1. Klikk på denne lenken for å lage en kopi av Gmail RegEx-dokumentet i dine egne Google Docs . Du blir bedt om å lage en kopi av filen, velg å kopiere den, og du vil se et Google-ark som bildet ovenfor. Du bør se en Gmail RegEx-seksjon i midten og et Gmail RegEx-menyelement vises.
2. Velg Gmail RegEx-menyelementet og velg Initialiser.
3. Tillat tillatelser for filen når du blir bedt om å aktivere den med Gmail-kontoen din.

Nå som Gmail RegEx-funksjonen din er aktivert, er det på tide å spille.

Gmail-etiketten (Cell F3) refererer direkte til etikettene du har konfigurert i Gmail-kontoen din. Hvis du bestemmer deg for å flytte en melding fra innboksen til en annen mappe, bruker du etiketter; du kan opprette nye ved å klikke på ikonet som ser ut som en filmappe med en pil til høyre etter at du har valgt en e-post. Hvis du vil søke i hele e-postkontoen din, lar du etiketten stå som innboks. Hvis du vil begrense søket, skriver du inn det nøyaktige etikettnavnet i stedet for Innboks.

Legg til søkeoperatøren i Regular Expression (Cell F4), velg deretter Gmail RegEx-menyen og velg Søk postboks.

RegEx vil søke i Gmail-kontoen din etter hvilken som helst e-post som inneholder det du legger i Cell F4, og bringe dem tilbake som en liste i arket. Du kan deretter velge dem direkte derfra.

Søk etter operatører og jokertegn i Gmail

Du trenger ikke å bruke RegEx hvis du ikke vil. Du kan bruke enklere søkeoperatører i Gmail for å finne det du leter etter hvis du vil. I den innboksvisningen velger du den grå pilen ved siden av søkeknappen for å avsløre hele søkeboksen. Det er herfra du kan bruke operatører i Gmail.

Du kan holde søkeoperatørene enkle eller gjøre dem så kompliserte du vil. Gmail fungerer med tre typer operatører: Boolean, Gmails egne og Drive-operatører. Denne siden på Googles nettsted viser deg hva som er hva med søkeoperatører . Bruk ett eller flere av kriteriene i dette søkepanelet for å finne din e-post.

hvordan du ser uleste e-postmeldinger i gmail

La oss si at du leter etter en e-post fra noen med et vedlegg du trenger. Du vet omtrent når den ble sendt og av hvem, men finner den ikke.

• Du kan prøve å legge til avsenderens e-postadresse i Fra: -boksen.
• Du kan prøve å legge til den omtrentlige datoen den ble sendt ved å konfigurere oppføringen 'Dato innen ...' nederst.
• Trykk deretter på den blå søkeknappen.

Hvis det ikke fungerer, lukker du søkepanelet og går tilbake til den grunnleggende søkefeltet. Du kan skrive 'er: ulest' i søkefeltet for å hente bare de e-postmeldingene du ennå ikke har lest.

Hvis det ikke fungerer, kan du prøve ‘har: vedlegg’ som i dette eksemplet vet vi at e-postadressen hadde et vedlegg.

For å spare tid, kan du bruke en boolsk oppføring til å kombinere de to til 'er: ulest OG har: vedlegg'. Husk at jo bredere vilkårene du bruker for å søke, jo flere e-postmeldinger trenger du å tråle gjennom for å finne den spesifikke du leter etter. Jo mer du kan begrense det, jo raskere kan du finne det du leter etter.

Jokertegn er litt forskjellige fra vanlige søkeord. De er betegnet med en stjerne (*) og representerer ukjente termer i et søk. Du vil legge til dette på slutten av et søkeord for å dekke tilfeldige oppføringer.

I eksemplet ovenfor vet du at John sendte deg e-posten, men du vet ikke hvor han jobber eller hvilken e-postadresse han brukte til å sende den. Du kan bruke søkeoperatøren ‘[email protected] *’ eller ‘John ​​*’ i søkeboksen Fra for å isolere den. Det første søket forutsetter bruk av fornavn og domene-e-postadresse, mens det andre dekker fornavn og etternavn domenenettadresse. Du får ideen.