Slik bruker du IF-THEN-funksjonen i Excel

Hva du bør vite

• Syntaksen til IF-THEN er =HVIS(logisk test,verdi hvis sann,verdi hvis usann) .
• 'true'-verdien forteller funksjonen hva den skal gjøre hvis resultatet av den logiske testen er sant.
• 'false'-verdien forteller funksjonen hva den skal gjøre hvis resultatet av den logiske testen er usant.
  

Denne artikkelen forklarer hvordan du skriver og bruker HVIS-funksjonen (også kjent som HVIS-SÅ) i Excel. Instruksjoner gjelder for Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac og Excel Online.

hvordan du kobler til naboen wifi uten passord

Hvordan skrive HVIS-SÅ i Excel

HVIS-funksjonen i Excel er en måte å legge til beslutningstaking i regnearkene dine. Den tester en tilstand for å se om den er sann eller usann, og utfører deretter et spesifikt sett med instruksjoner basert på resultatene.

Du kan for eksempel angi et HVIS for å returnere resultater hvis en spesifikk celle er større enn 900. Hvis den er det, kan du få formelen til å returnere teksten 'PERFEKT'. Hvis den ikke er det, kan du få formelen til å returnere 'TOO LITEN'.

HVIS-SÅ-funksjonens syntaks inkluderer navnet på funksjonen og funksjonsargumentene i parentesen.

Dette er den riktige syntaksen til HVIS-SÅ-funksjonen:

HVIS-delen av funksjonen er den logiske testen. Det er her du bruker sammenligningsoperatorer for å sammenligne to verdier. THEN-delen av funksjonen kommer etter det første kommaet og inkluderer to sett med instruksjoner med et komma mellom dem.

• Det første elementet forteller funksjonen hva den skal gjøre hvis sammenligningen er sann.
• Det andre elementet forteller funksjonen hva den skal gjøre hvis sammenligningen er falsk.

Et enkelt HVIS-SÅ-funksjonseksempel

Før vi går videre til mer komplekse beregninger, la oss se på et enkelt eksempel på en IF-THEN-setning.

Regnearket vårt er satt opp med celle A1 som 0. Vi kan legge inn følgende formel i B1 for å indikere om verdien er større enn 00.

Denne funksjonen har følgende deler:

A1>1000ber Excel sjekke om verdien i celle A1 er større enn 1000.'PERFEKT'returnerer ordet PERFEKT i celle B1 hvis A1 er større enn 1000.'FOR LITEN'returnerer frasen TOO LITEN i celle B1 hvis A1 er ikke større enn 1000.

På vanlig språk sier denne HVIS-funksjonen: 'Hvis verdien i A1 er større enn 1000, skrivPERFEKT. Ellers skrivFOR LITEN.'

Sammenligningsdelen av funksjonen kan bare sammenligne to verdier. En av disse to verdiene kan være:

• Fast nummer
• En streng med tegn (tekstverdi)
• Dato eller klokkeslett
• Funksjoner som returnerer en av verdiene ovenfor
• En referanse til en hvilken som helst annen celle i regnearket som inneholder en av verdiene ovenfor

Den 'sanne' eller 'falske' delen av funksjonen kan også returnere noen av de ovennevnte. Du kan gjøre IF-funksjonen svært avansert ved å legge inn flere beregninger eller funksjoner i den.

Når du legger inn sanne eller usanne betingelser for en IF-THEN-setning i Excel, må du bruke anførselstegn rundt all tekst du vil returnere, med mindre du bruker SANN og USANN, som Excel gjenkjenner automatisk. Andre verdier og formler krever ikke anførselstegn.

Legge inn beregninger i HVIS-SÅ-funksjonen

Du kan bygge inn forskjellige beregninger for HVIS-funksjonen å utføre, avhengig av sammenligningsresultatene. Dette eksemplet bruker én beregning for skattesatsen, avhengig av totalinntekten i B2. Logikktesten sammenligner totalinntekten i B2 for å se om den er større enn 000,00.

Hvis verdien i B2 er større enn 50 000, vil HVIS-funksjonen multiplisere den med 0,15. Hvis den er lavere, vil funksjonen multiplisere den med 0,10.

Du kan også legge inn beregninger i sammenligningssiden av funksjonen. I eksemplet ovenfor kan du anslå at skattepliktig inntekt bare vil være 80 % av den totale inntekten. Med dette i tankene kan du endre IF-funksjonen ovenfor til følgende:

Denne formelen multipliserer først inngangsverdien (i dette tilfellet B2) med 0,8, og deretter sammenligner den resultatet med 50 000. Resten av funksjonen fungerer på samme måte.

Fordi Excel behandler kommaer som brudd mellom deler av en formel, må du ikke bruke dem når du skriver inn tall høyere enn 999. Skriv for eksempel 1000, ikke 1000.

Nesting-funksjoner inne i en IF-funksjon

Du kan også bygge inn (eller 'nest') en funksjon i en IF-setning i Excel. Denne handlingen lar deg utføre avanserte beregninger og deretter sammenligne de faktiske resultatene med de forventede resultatene.

I dette eksemplet, la oss si at du har et regneark med fem elevers karakterer i kolonne B. Du kan snitte disse karakterene ved å bruke AVERAGE-funksjonen. Avhengig av klassegjennomsnittsresultatene, kan du få celle C2 til å returnere enten 'Utmerket!' eller 'Trenger arbeid.'

Dette er hvordan du vil legge inn det IF-THEN i Excel:

På engelsk: 'Hvis gjennomsnittet av verdiene fra B2 til B6 er større enn 85, skriv innUtmerket!Ellers, skrivTrenger arbeid.'

Som du kan se, kan du lage dynamiske og svært funksjonelle regneark ved å legge inn HVIS-SÅ-funksjonen i Excel med innebygde beregninger eller funksjoner.

• Hvordan lager jeg flere IF-THEN-setninger i Excel?

  Bruk Nesting i Excel for å lage flere IF-THEN-setninger. Alternativt kan du bruke IFS funksjon .
  

• Hvor mange IF-setninger kan du neste i Excel?

  Du kan legge inn opptil 7 IF-setninger i en enkelt IF-THEN-setning.
  

• Hvordan fungerer betinget formatering i Excel?

  Med betinget formatering i Excel kan du bruke mer enn én regel på de samme dataene for å teste for forskjellige forhold. Excel bestemmer først om de ulike reglene er i konflikt, og i så fall bestemmer programmet hvilken betinget formateringsregel som skal gjelde for dataene.