Hvordan beregne dager mellom to datoer i Excel

Mange Excel-brukere må legge til start- og sluttdatokolonner i regneark. Som sådan inkluderer Excel noen få funksjoner som forteller deg hvor mange dager det er mellom to separate datoer.

DATEDIF, DAYS360, DATE og NETWORKDAYS er fire funksjoner du kan legge til celler som forteller deg antall dager mellom to datoer. Slik finner du antall dager mellom datoer med og uten disse funksjonene i Excel.

Hvordan finne forskjellen mellom datoer uten funksjon

Først kan du finne forskjellen mellom datoer ved å trekke dem. Excel inkluderer ikke en subtraksjonsfunksjon, men du kan fortsatt legge til subtraksjonsformler i celler. Så åpne et tomt Excel-regneark, og skriv inn en start- og sluttdato i cellene B4 og C4 som i øyeblikksbildet nedenfor. Merk at datoene skal være i amerikansk format med den første måneden, dagen andre og året tredje.

hvordan du kan vite om du har blitt blokkert på snapchat

I eksemplet ovenfor er datoene 4/1/2017 og 5/5/2017. Nå bør du velge celle D4 og klikke inne i funksjonslinjen øverst på arket. Skriv inn ‘= C4-B4’ i linjen og trykk Enter. Cell D4 returnerer en verdi på 34 hvis du skrev inn de samme datoene i cellene som i øyeblikksbildet ovenfor. Som sådan er det 34 dager mellom 1. april 2017 og 5. mai 2017.

DATE-funksjonen

Alternativt kan du finne forskjellen mellom to datoer med DATE-funksjonen. Deretter kan du finne antall dager ved å skrive inn datoene i funksjonslinjen i stedet for regnearkceller. Den grunnleggende syntaksen for den funksjonen er: = DATO (åååå, m, d) -DATO (åååå, m, d) ; slik at du legger inn datoene bakover.

La oss legge til den funksjonen med samme 4/1/2017 og 5/5/2017 datoer. Velg en celle i regnearket du vil legge til funksjonen i. Klikk deretter inne i funksjonslinjen, skriv inn ‘= DATE (2017, 5, 5) -DATE (2017, 4, 1)’ og trykk Enter.

Du må kanskje også velge et generelt tallformat for cellen hvis verdien som returneres er i datoformat. Med et generelt tallformat vil cellen returnere en verdi på 34 dager som vist på øyeblikksbildet nedenfor.

DATEDIF-funksjonen

DATEDIF er en fleksibel funksjon du kan beregne de totale dagene mellom datoer med ved å både skrive inn datoer i regnearket eller i funksjonslinjen. DATEDIF er imidlertid ikke oppført i Excel-vinduet Sett inn funksjon.

Dermed må du angi det direkte i funksjonslinjen. Syntaksen til DATEDIF-funksjonen er: DATEDIF (startdato, sluttdato, enhet) . Du kan angi en startdato og sluttdato eller cellehenvisninger til bestemte datoer i funksjonen, og deretter legge til enhetsdager til slutten av den.

Så velg en celle du vil legge DATEDIF til i regnearket, og klikk deretter i formellinjen for å legge inn funksjonen. For å finne forskjellen mellom de to datoene du skrev inn i cellene C4 og B4, legg inn følgende i funksjonslinjen: '= DATEDIF (B4, C4, d).' DATEDIF-cellen inkluderer antall dager mellom datoene som vist rett nedenfor.

Dette er imidlertid mye mer fleksibelt enn DATE-funksjonen, ettersom du kan endre enhetene. Anta for eksempel at du trengte å telle antall dager mellom to datoer, men også ignorere årene. Du kan gjøre det ved å legge til 'yd' til funksjonen. Skriv for eksempel inn ‘4/1/2017’ og ‘5/5/2018’ i to celler, og inkluder deretter ‘yd’ i funksjonen som vist nedenfor.

Det returnerer en verdi på 34 dager mellom 4/1/2017 og 5/5/2018, noe som er riktig hvis du ignorerer året. Hvis funksjonen ikke ignorerte året, ville verdien være 399.

DAYS360-funksjonen

DAYS360-funksjonen er en som finner de totale dagene mellom datoene basert på en 360-dagers kalender, som er mer adoptert for regnskapsår. Som sådan kan det være en bedre funksjon for konto regneark. Det vil ikke utgjøre stor forskjell for datoer med noen få måneders mellomrom, men i lengre perioder vil DAYS360 returnere litt andre verdier enn de andre funksjonene.

Skriv inn ‘1/1/2016’ og ‘1/1/2017’ i cellene B6 og C6 i regnearket. Klikk deretter en celle for å inkludere DAYS360-funksjonen i, og trykk påf.eks.ved siden av funksjonslinjen. Å velgeDAGER360for å åpne vinduet som vises rett nedenfor.

stopp videoer fra å spille automatisk Firefox

Trykk på Start_date-knappen og velg celle B6. Klikk deretter End_date-knappen og velg celle C6 i regnearket. trykkOKfor å legge til DAYS360 i regnearket, som vil gi verdien 360.

NETTVERKSDAGER-funksjonen

Hva om du trenger å finne forskjellen mellom to datoer, men ekskludere helgene fra ligningen? DATEDIF, DATE og DAYS360 kommer ikke til å være mye bra for et slikt scenario. NETTVERKSDAGER er en funksjon som finner antall dager mellom datoer uten å inkludere helger, og det kan også ta hensyn til ekstra helligdager, for eksempel helligdager.

Så det skal være en funksjon for prosjektplanlegging. Funksjonens grunnleggende syntaks er: = NETTVERKSDAGER (startdato, sluttdato, [høytid]) .

For å legge til NETTVERKSDAGER i et regneark, klikk på en celle for funksjonen og trykk påf.eks.knapp. Å velgeNETTVERKSDAGERfor å åpne vinduet i øyeblikksbildet rett nedenfor. Deretter klikker du på Start_date-knappen og velger en celle i regnearket som inneholder en startdato.

Trykk på End_date-knappen, velg en celle med en sluttdato i den, og trykk OK for å legge til funksjonen i regnearket.

I skjermbildet rett over er start- og sluttdatoene 4/1/2017 og 5/5/2017. NETTVERKSDAGER-funksjonen returnerer en verdi på 25 dager mellom datoene uten helgene. Med helgene inkludert er de totale dagene 34 som med tidligere eksempler.

For å inkludere ekstra feriedager i funksjonen, skriv inn datoene i flere regnearkceller. Trykk deretter på feriecellereferanseknappen i NETWORKDAYS-funksjonsvinduet og velg cellen, eller cellene, som inkluderer høytidsdatoer. Det trekker høytiden fra den endelige figuren.

hvordan du sender invitasjoner på uenighet

Så det er mange måter du kan beregne dager mellom start- og sluttdatoer i Excel-regneark. Nyere Excel-versjoner inkluderer også en DAYS-funksjon som du kan finne forskjellen mellom et par datoer med. Disse funksjonene vil absolutt være nyttige for regneark som inneholder mange datoer.

ofte stilte spørsmål

Hva betyr #NUM?

Når du utfører formlene ovenfor og mottar #NUM i stedet for et tall, skyldes det at startdatoen er større enn sluttdatoen. Prøv å bla rundt datoene og utføre trinnene igjen.