Hvordan trekke fra i Excel med en formel

Excel er et regnearkprogram som har en mengde funksjoner. Likevel har programvaren ikke en subtraksjonsfunksjon, som virker åpenbar å inkludere. Som sådan skriver Excel-brukere manuelt formler i funksjonslinjen for å trekke fra tall. Dette er noen av de forskjellige måtene du kan trekke fra verdier i Excel-regneark.

Trekk fra ved å inkludere verdier i formelen

Du trenger ikke å oppgi noen verdier i regnearkcellene for å trekke fra tall. I stedet kan du inkludere verdiene som skal trekkes fra i selve formelen. Velg først en celle å legge formelen til. Klikk deretter på Excel-funksjonslinjen og skriv inn ‘=’ etterfulgt av verdiene du trenger å trekke fra. Skriv for eksempel inn ‘= 25-5’ i funksjonslinjen og trykk Enter. Formelens celle returnerer verdien 20.

Trekk fra referanser til regnearkceller

Imidlertid må de fleste Excel-brukere trekke fra tall som er oppgitt i regnearkkolonner og -rader. For å trekke celleverdier, må du inkludere rad- og kolonnereferansene i formelen i stedet. Skriv for eksempel inn verdiene ‘345’ og ‘145’ i cellene B3 og B4 i et tomt Excel-regneark som i øyeblikksbildet nedenfor.

Velg celle B5 og klikk på fx-linjen for å angi en formel. Skriv inn formelen ‘= B3-B4’ og trykk på Retur-tasten. B5 vil nå returnere verdien 200 som vist nedenfor.

hvordan du sorterer Gmail etter vedleggsstørrelse

Trekk ett tall fra hver verdi innenfor et celleområde

Hvis du trenger å trekke en enkelt verdi fra hvert tall innenfor et celleområde, kan du kopiere formelen til andre celler. Skriv for eksempel inn verdiene '25, '' 35 'og' 55 'i cellene C3: C5. Velg celle D3, skriv inn formelen ‘= C3-5’ i funksjonslinjen og trykk på Retur-tasten. D3 vil nå trekke 5 fra 25 i celle C3.

Kopier formelen i D3 til de andre cellene under den ved å velge D3, klikke nederst til høyre på cellen og dra den over cellene nedenfor som vist nedenfor. Nå trekker cellene rett under D3 også 5 fra tallene i C4 og C5.

Trekk et celleområde totalt fra en enkelt verdi

Hva om du trenger å trekke en kolonnetotal for en gruppe celler fra en enkelt verdi? En måte å gjøre det på ville være å angi en SUM-funksjon i en celle som legger området sammen, og deretter trekke det totale med en egen formel. Du kan imidlertid også trekke et celleområde totalt ved å inkludere SUM i en formel.

Skriv for eksempel inn verdiene '45, '' 55 'og' 75 'i cellene B7 til B9. Skriv deretter inn ‘200’ i celle B11. Velg celle B12, klikk på fx-linjen og skriv inn '= B11-SUM (B7: B9)' i formellinjen. Cell B12 vil da returnere verdien 25 som vist rett nedenfor. Dette trekker effektivt totalt antall celler B7: B9 fra 200 i celle B11.

Trekk to eller flere totale celleområdeverdier

Du kan også trekke totalt antall celleområder uten å angi SUM-funksjoner i regnearket først. I stedet legger du til celleområdet referanser til en formel og trekker dem. Skriv for eksempel tallene '25, '' 15 'og' 35 'i cellene C7: C9. Nå kan du trekke totalt C7: C9-celleområdet fra B7: B9-området som ble angitt tidligere.

Velg C11 som cellen som formelen skal legges til, og skriv deretter inn ‘= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)’ i funksjonslinjen. Trykk på Enter for å legge til funksjonen i regnearket, som returnerer verdien 100 i C11. Så det trekker C7: C9-celleområdet fra B7: B9-celleområdet totalt, som ellers er 175 - 75.

Trekke prosentverdier fra figurer

For å trekke en prosentverdi, for eksempel 50%, fra et tall, må du oppgi verdien i en celle med prosentformat. Deretter kan du legge til en formel som trekker prosentandelen fra et tall i en annen celle. Skriv inn verdien ‘150’ i celle E3 som et eksempel. Du bør konvertere celle F3 til prosentformat ved å høyreklikke på cellen og velgeFormater celler> Antall>Prosentdel>OK. Skriv inn '50' i F3, som da vil være i prosentformat som vist rett nedenfor.

Nå kan du legge til en formel som trekker 50% fra 150. Klikk celle G3 og skriv inn formelen ‘= E3- (F3 * E3)’ i funksjonslinjen. Cell G3 vil returnere en verdi på 75, som er 50% av 150. Dermed har formelen trukket 75 fra 150.

Trekke verdier over flere regneark

Excel begrenser deg ikke til å trekke fra verdier i enkelt regneark. Som sådan kan du trekke celletall i ett regneark fra de i et annet. For eksempel, skriv '55' i celle B14 i regneark 1. Klikk deretter på Ark 2-fanen nederst i programmets vindu for å åpne et tomt regneark. Skriv inn ‘5’ i celle B3 i Ark2. Så denne formelen vil trekke B3 i Sheet2 fra B14 i Sheet1.

Klikk nå B4 i Ark2 for å legge til formelen i den cellen. Skriv inn formelen ‘= Sheet1! B14-Sheet2! B3’ i Excels funksjonslinje og trykk Return. Cell B4 trekker nå 5 i Sheet2’s B3 fra B14s verdi i Sheet1. Cellen returnerer en verdi på, som du sannsynligvis gjettet.

legg til mappe i biblioteksvinduer 10

Så dette er noen av subtraksjonsformlene som trekker verdier i Excel-regneark. Du kan kopiere formlene ovenfor til regnearkene dine med hurtigtastene Ctrl + C og Ctrl + V og redigere cellereferansene etter behov. Sjekk ut dette Tech Junkie guide hvis du trenger å trekke datoer i Excel.