Hvordan bestille Gmail etter størrelse

Kommer Gmail-innboksen din ut av hånden? Vil du klare det og optimalisere det litt?

Gmail er en flott, gratis e-posttjeneste som tilbyr en rekke tilpasningsalternativer for å gjøre livet ditt enklere mens du bruker tjenesten. Hvis du prøver å gjøre innboksen enklere å administrere, er det en flott måte å lære å bruke filtre.

La oss se på hvordan du bestiller Gmail etter størrelse og noen flere tips for å administrere Gmail-innboksen din.

Hvordan søke i Gmail etter størrelse

Størrelse er en av de mange parametrene du kan bruke til å bestille e-post. Hvis du er delingstypen og har mange vedlegg, kan dette være nyttig. Videre, hvis du trenger å gjøre plass ved å slette store e-poster, vil dette hjelpe med det.

1. Åpne Gmail
   
2. Lokaliser Søk i e-post helt øverst i Gmail
   
3. Type size:5MB i Søk i e-post trykk deretter Enter
   

Dette vil returnere en liste over e-poster som er større enn 5 MB i størrelse. Du kan bruke søkeoperatører til å gjøre mer presise størrelsesforespørsler, inkludert ‘smaller_than’ og ‘larger_than.’ Skriv for eksempel inn følgende i søke-e-postboksen for å finne e-postmeldinger mellom 2 MB og 10 MB i størrelse.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Hvordan bestille Google Drive etter størrelse

Gmail-vedleggene dine bruker Google Disk-plass tildeling slik at det kan være lettere å administrere Google Disk direkte. Lagringsvisningen kan ordnes etter størrelse i stigende eller synkende rekkefølge.

1. Åpne din Google Disk
2. Velg tallene under Oppbevaring i venstre panel
3. Å velge Lagring brukt øverst til høyre på neste skjerm for å sortere etter filstørrelse i stigende eller synkende rekkefølge

Du kan nå administrere lagringsplassen din etter eget ønske, sortert fra de største til de minste filene eller fra de minste til de største filene.

Flere tips for å administrere Gmail-innboksen

Sortering etter filstørrelse er ikke den eneste måten å administrere innboksen din på - Gmail tilbyr flere måter å filtrere innboksen din på, slik at det blir enklere å finne, sortere og administrere e-postene dine.

Filtrer etter dato i Gmail

Hvis du ikke bestiller Gmail etter størrelse, hva med å bestille dem etter dato?

Dette kan være veldig nyttig når du skal sortere eldre e-postmeldinger og slette dem. Vi kan bruke et søkefilter for det i stedet for størrelse.

1. Åpne Gmail
2. Type older:2018/05/09 i Søk på e-post felt
3. Truffet Tast inn

olderoperatørvil filtrere alle e-postmeldinger eldre enn 9. mai 2018. Du kan deretter slette dem etter behov. Jeg pleier å slette alt eldre enn et år for å holde ting ryddig. Hvis e-postadressen er viktig, legger jeg til en etikett for å holde den trygg. Resten er disponibel.

Hvordan filtrere lignende meldinger i Gmail

Hvis du vil filtrere meldinger som ligner på en e-post fordi du mottar mange lignende e-poster og vil håndtere dem på samme måte, kan du bare åpne ett eksempel på e-post som du kan bruke som grunnlag for filteret ditt.

Du kan filtrere ut fra en rekke kriterier og sette regler for når lignende e-poster kommer. Et eksempel kan være hvis du får mange e-poster fra samme adresse og du vil at Gmail automatisk skal slette alle e-postmeldinger fra avsenderen.

1. Åpne en e-post FRA avsenderen du vil filtrere
2. Klikk på de tre punktene øverst til høyre i e-postmeldingen, som åpner en rullegardinmeny
3. Velg fra rullegardinmenyen Filtrer meldinger som dette
   
4. En dialogboks vises
5. Klikk på Lag filter
6. Merk av i avmerkingsboksen som spesifiserer filterkriteriene
7. Klikk Lag filter

Dette filteret er veldig effektivt, men dobbeltsjekk hvilke e-poster som ble valgt for å sikre at filteret fungerer som forventet.

Angre sending

Hvis du noen gang har sendt en e-post bare for å angre på det senere eller innser at du ikke har tatt med vedlegget, må du aktivere detAngre sending.Det er som en pauseknapp som lagrer e-postmeldingen i en bestemt periode.

1. Åpne Gmail og velg Innstillinger fra tannhjulikonet øverst til høyre
2. Velg kategorien Generelt
3. Merk av i boksen ved siden av Angre sending
4. Sett tidsbegrensning : 5, 10, 20 eller 30 sekunder
5. Klikk Lagre endringer på bunnen

Jeg vil foreslå å sette den til 30 sekunder og la den være der.

Windows 10-menyen åpnes ikke

Bruk Gmail-etiketter

Etiketter er en av de kuleste tingene ved Gmail. De lar deg tilordne mapper til bestemte e-poster for å markere dem i en travel innboks.

1. Åpne Gmail og velg Innstillinger fra tannhjulikonet øverst til høyre.
2. Velg Etiketter fanen.
3. Klikk Lag ny etikett nederst på siden

Du bør se de nye etikettene vises i venstre rute på Gmail-skjermen. Hvis de ikke er umiddelbart åpenbare, klikker du Mer for å vise alle etikettene.

Bruk stjerner for å merke viktige e-poster

Stjerner i Gmail er som ‘! Viktig ’markør i Outlook. Til å begynne med er det mange stjerner du kan bruke i Gmail, og når de brukes riktig, kan de gjøre sortering av e-post veldig enkelt. Du kan tilordne forskjellige stjernefarger til forskjellige ting, noe som gjør navigering i innboksen til en lek.

1. Åpne Gmail og velg Innstillinger fra tannhjulikonet øverst til høyre.
2. Bli i generell fanen
3. Bla ned til Stjerner
4. Klikk Lagre endringer på bunnen.

Nå kan du klikke på en grå stjerne i innboksen for å gi den en farge. Klikk på den flere ganger for å arbeide deg gjennom alternativene. Når du trenger å filtrere etter disse e-postmeldingene, skriver du inn ‘har: oransje stjerne’ i søkeboksen.

Planlegg e-post for levering

E-postplanlegging er et nyttig hack av en rekke årsaker. Si for eksempel at du vil at det skal virke som om du er på jobb mens du virkelig er på stranden. Du kan gjøre arbeidet ditt tidlig og planlegge at e-postene dine skal sendes med jevne mellomrom hele dagen, slik at det ser ut som om du jobber.

1. Installer Boomerang for Gmail .
2. Skriv e-postmeldingen din som vanlig.
3. Velg Send senere nederst i stedet for Send.
4. Velg en tid eller forsinkelse og trykk Send.

Du kan angi en forsinkelse eller spesifisere et spesifikt tidspunkt og dato med denne ryddige appen. Jeg bruker det hele tiden!

Siste tanker

Gmail er en av de beste, hvis ikkedebest, e-posttjenester tilgjengelig, og brukere kan dra nytte av en rekke verktøy, filtre og tilpasningsalternativer for å tilpasse og optimalisere Gmail-innboksen.

Hvis du vil lære mer om Gmail-tips og triks, vil det være en god neste artikkel å lese Hvordan tømme søpla automatisk i Gmail eller Hvordan merke e-post automatisk i Gmail.