Hvordan starte en e-post profesjonelt

Å prøve å starte en e-post profesjonelt er ingen enkel oppgave. Å starte en e-post setter deg ansikt til ansikt med den vanskeligste delen med en gang - innledningen. De første linjene i en e-postadresse kan være å lage eller ødelegge, så en sterk e-poståpning kan være avgjørende, enten det gjelder å søke jobb eller bare sende en e-post til en klient.

Se relatert Har jeg blitt pwned? avslører om e-postadressen eller passordene dine er stjålet av hackere. Slik beskytter du e-postkontoen din Gå pro med din egen e-postadresse

På baksiden kan en flott åpner elske en mottaker for deg, eller snakke volum i innholdet i selve e-posten. Det er kanskje ikke den enkleste prosessen, men når du har låst den perfekte e-poståpneren, vil du være ustoppelig. For å hjelpe deg med å komme dit, her er våre beste tips for å hjelpe deg med å starte e-posten din profesjonelt.

Slik starter du en e-post profesjonelt:

Ikke vær redd for å være personlig

Å være for formell kan ofte være langt verre enn å være for uformell (til en viss grad - aldri åpne en e-post med Yo!). Hvis du kjenner noen godt eller har holdt regelmessig dialog, trenger du ikke starte med kjære eller å - i noen tilfeller trenger du ikke engang å starte en e-post med noe før du kommer til poenget.

En god måte å bedømme hvor personlig å være på er å se på den andres meldinger. Hvis de henvender deg med navn, gjør det samme mot dem. Generelt sett, hvis du ikke har hatt noen tidligere interaksjoner med dem, begynner du med Kjære, og etter hvert som samtalen skrider frem kuttes det etter behov.

hvordan lage fotokollasje på iPhone

LES NESTE: Den beste e-postavmeldingen, og 14 bør du virkelig unngå

Vet hvem du henvender deg til

Hvis du sender en e-post til noen og du vet navnet deres, kan du bruke den. Det vil virke mer personlig, som om du har gjort undersøkelsene dine. Dette inkluderer også fornavnet deres - For Mr Bond er ikke i nærheten av så elskelig eller kjærlig som for James Bond.

hvordan se hvilke bilder noen liker på instagram

Imidlertid, hvis du ikke vet navnet deres, vær vag og bruk noe som Dear Sir / Madam, eller Dear X team hvis det er til en gruppe eller avdeling. Du vil ikke anta kjønnet til mottakeren, og dette er en vag og enkel måte å starte e-posten din på en profesjonell måte. Den er også nøytral i sin formalitet, i motsetning til for hvem den kan bekymre seg, som nesten alltid er altfor formell.

Unngå upassende åpninger

Det er noen få prøvde og testede åpninger, som Dear or To, men mange andre bør unngås. Hilsener og komplimenter er for uformelle for formelle e-poster, og for formelle for uformelle e-poster (og ganske eldgamle). Hei eller mottakerens navn er begge for vennlige for noen form for profesjonell e-post hvis du ikke allerede har vært i dialog med personen før, og et feilstavet navn er den raskeste måten å få e-posten din ignorert.

LES NESTE: Hvordan bruke mordermail for å markedsføre virksomheten din

Inkluder en vennlig setning

Å starte e-posten din med en vennlig setning er en fin måte å forsterke tonen i e-posten din, både når det gjelder formalitet og hvor godt du kjenner personen.

Hvis du ikke kjenner personen, vurderer jeg å begynne med Jeg håper jeg finner deg bra, eller hvis de kontaktet deg, takk for at du har sendt meg en e-post. Hvis du kjenner dem, er verden østersen din - kanskje jeg likte å møte deg forrige uke. Dette vil umiddelbart få deg til å virke mer vennlig, ettersom det å virke litt uhøflig å hoppe rett i virksomheten (med mindre du bevisst skriver en kort e-post).