Den beste e-postavloggingen, og 15 å unngå

Å sende en e-post kan være en komplisert prosess. Hvis du sender en forretningsrelatert melding, må du være så respektfull som mulig. Å sende en til barnets lærer krever oppriktighet, en til et familiemedlem kan være så avslappet som du vil i mange tilfeller.

Den perfekte e-posten betyr at innholdet ditt er kort og til det punkt som gjør det lettere å lese. Din pålogging må gjenspeile det, men videreformidle poenget ditt. Enten du uttrykker takknemlighet eller forventer svar, vil vi først dekke de perfekte profesjonelle påloggingene via e-post.

Profesjonelle e-poster

Som nevnt tidligere, varierer typen pålogginger du inkluderer i e-postmeldingen, avhengig av hvem du sender den til. Det er viktig å huske publikum når du sender noen form for skriftlig kommunikasjon. Så uten videre, her er noen pålogginger å inkludere i dine profesjonelle e-poster.

Jeg ser frem til å høre fra deg snart!

Denne typen e-postavlogging lar mottakeren vite at du forventer svar. Uansett om det er et CV eller en salgspitch, er det bare høflig for den andre personen å svare, og å inkludere dette i e-posten din sier at du forventer et svar. Du kan endre det for å si at jeg ser frem til muligheten til å snakke videre med deg også.

Din verdifulle tid blir satt stor pris på

Hvis mottakeren din er på jobb, er det sjanse for at de ikke har mye tid, og de mottar mange e-poster. Inkludering av denne påmeldingen er en måte å uttrykke ekte takknemlighet som garanterer en høflig respons.

Beste hilsner!

Vennlig hilsen er en fin måte å avslutte en e-post fordi den er høflig og profesjonell. Noen synes kanskje det er litt gammeldags, men det er enkelt og til det punktet som er perfekt for e-post.

Avlogging som skal unngås

Noen av disse er akseptable under visse omstendigheter, men de fleste anbefales ikke for formelle eller profesjonelle e-poster.

Kindle Fire HD slås ikke på

1. Takk

Takk og varianter sammen med den tangenten (takk igjen, takk! Takk så mye og så videre) kommer alle over som litt uheldig. Ikke bare leser vi alle e-postmeldinger med litt sarkastisk tone i hodet, men hvis du sender e-post for å be noen om noe - i stedet for å virkelig uttrykke takk - er det litt motbydelig. Unngå.

2. Med vennlig hilsen

Selv om du kanskje har blitt lært å alltid avslutte et brev - og dermed en e-post - med hilsen, bare ikke gjør det. Hvis du starter e-postadressen din med Dear, kan du komme unna med å gjøre det med vennlig hilsen, men ellers unngå det - selv i noen formelle søknader.

3. ... snart

Snakk snart, snakk med deg snart, eller enda mer snart - utlån med noe som helst forplikter deg generelt til å snakke med den personen igjen. Greit hvis du har tenkt å sende en oppfølgingsmail eller møte noen personlig; mindre bra hvis du ikke har noen intensjon om å gjøre en innsats for å snakke med dem. Mens det er et uformelt svar, kan det komme som oppriktig.

4. Ditt navn

Å avslutte en e-post ved å bare logge av blir sett på som ganske kaldt og brått. Med mindre det er et endelig svar på en e-post der du har svart på et spørsmål og mottatt et svar, vil denne ikke formidle noe annet enn jeg er ferdig med å snakke med deg. Så det er best å unngå å legge igjen signaturen din.

5. Din (e) initial (er)

Å logge av med initialene eller første initialen er litt vennligere enn å skrive ut hele navnet ditt, men det er fortsatt like brått. Det etterlater også folk relativt i mørket om hvem du er, så egentlig bare brukt hvis du snakker med noen du allerede kjenner rimelig godt.

6. Ingenting

Overraskende nok er det helt greit å avslutte en e-post med ingenting, men du kan ikke gjøre dette i din første e-post. Sett alltid en stopper for e-posten din først, og ettersom flere e-poster sendes raskt etter hverandre, kan du slippe formalitetene.

7. Med respekt

Stiv og utdatert. Bare ta denne ut hvis du sender en e-post til en regjeringsmedarbeider eller noen fra presteskapet som respektfullt din er standarden nærmere i den situasjonen.

8. XX [kyss]

Med mindre det er et familiemedlem eller en nær venn, bør du ikke gjøre dette. Noen uformelle arbeidsforhold synes dette er akseptabelt, men det er egentlig bare noe du gjør med noen du allerede vet at du kan gjøre dette med. Ikke fjær det på noen utenom det blå, det er skummelt.

9. Beste

Dette svaret er, sammen med alle de beste og beste ønskene, en relativt trygg avslutning å gå med hvis du er høflig, men uformell. Jo flere ord du legger til, beste ønsker eller det beste for eksempel, jo mer formell blir følelsen. Noen føler at det beste og dets varianter kan være for omfattende, men for det meste bør det tjene deg bra.

10. Din

Din, og varianter derav (din virkelig, din trofast og så videre) sitter på den mer formelle enden av spekteret. Som med beste, jo flere ord du legger til, jo mer formelt blir det. Din har likevel en annen komplikasjon: mange lurer nøyaktig på hva du tilbyr når du sier din, og din viser trofast noe utrolig formelt som et kommende ekteskapsforslag. Unngå.

11. Din venn

Se relatert De 8 beste forretningsappene på iPhone, iPad og Android 6 vitenskapelig støttede måter å gjøre deg mer produktiv på

Denne kan splitte mange mennesker. Det er bare litt for formelt og sitter litt nært for noen. Imidlertid ser noen det som akseptabelt, generelt de yngre generasjonene når vi uansett blir venner med de fleste av våre kolleger. Vi anbefaler ikke å sende vennen din til en eldre kollega eller en som er autorisert.

12. Tusen takk!

Det er ikke bare uprofesjonelt, men det mangler også grammatikk. Avhengig av mottaker kan dette være helt greit (hvis det for eksempel er den siste e-posten til IT-supportteamet ditt etter at de har løst problemet).

14. Skål

Bare virkelig akseptabelt hvis du er britisk, ellers virker det litt nedlatende. Det samme kan også sies med ta, men jubel er generelt et favorisert svar som også er behagelig uformelt og - for oss briter - helt akseptabelt i stedet for takk og mer formelle pålogginger via e-post.

15. Som alltid

Den vanligste måten å avslutte en e-post på er som alltid. Det er kanskje ikke en ideell etterbehandler for første kontakt, men det er flott å svare på noen du ofte snakker med via e-post. Det har ingen forventninger, konnotasjoner eller tone å lese inn i. Det er ganske enkelt at du logger av som deg.

ofte stilte spørsmål

Det er tider når den perfekte e-postadressen kan påvirke ditt neste skritt i livet. Her er noen flere spørsmål om e-postavlogging for å hjelpe deg med å sende perfekte e-postmeldinger.

Er e-postavlogging virkelig en stor avtale?

Alt avhenger av konteksten du sender en e-post i. Hvis du sender et notat via e-post til en kollega eller noen klassenoter til en klassekamerat, er det sannsynligvis ikke så stort. Feil e-postavlogging kan imidlertid sende feil melding. Hvis du for eksempel sender ‘Yeah, thanks’ til noen som prøver å hjelpe deg, kan det komme over som glatt eller sarkastisk.

Dessverre mangler tekstbasert kommunikasjon kontekst, noe som betyr at det er lett for mottakeren å få feil ide. Så pass på hvordan leseren din vil ta beskjeden du sender, fordi leseren din sannsynligvis vil se påloggingen din.

Skal jeg legge til en signatur?

Absolutt! Å oppgi navn, kontaktinformasjon og firma gjør det mye enklere for mottakeren din å svare på deg i fremtiden. For ikke å nevne, er en signatur allment akseptert som et symbol på noen som forstår hvordan e-postkommunikasjon fungerer.

hvordan du avbryter Netflix-abonnementet på iPhone

Ikke tenk på det

Hvis du noen gang har lest og lest en viktig e-post på nytt før du sender den, gjelder denne delen for deg.

Selvfølgelig er det naturlig å vurdere hvem du sender e-posten til og hvorfor. Hvis det er en salgs-e-post, er det best å legge igjen en positiv avlogging som også oppmuntrer til svar. Noe som jeg ser frem til å snakke med deg videre er ideelt her. Men den setningen fungerer for eksempel ikke i en kondolanse-e-post.

Selv om det kan være skremmende å sende en viktig e-post, skumrer de fleste vanligvis e-postene sine og vil ikke dømme deg for mye når du logger av.