Slik deler du Google Kalender

La oss innse det: tidsstyring er tøff. Det kreves mye disiplin for å prestere godt hver dag, så de fleste mangler ofte motivasjon. Dette fikk folk til å komme med forskjellige løsninger, både online og offline, for slike problemer.

Store selskaper har også svart på dette uendelige problemet, Kalenderen er Googles svar. Denne elektroniske appen har gått gjennom mange endringer, så hvordan kan brukere dele kalenderne sine i 2021? Det er det vi skal lære deg.

Dele kalenderen din med Google-brukere

Med Google Kalender kan du dele kalenderen din med bestemte personer. Den eneste fangsten er at de må være Google-brukere, og at du bare kan gjøre dette fra en datamaskin. Slik gir du dem tilgang til kalenderen din:

1. Åpne Google Kalender ved å gå til https://calendar.google.com eller hvis du for øyeblikket bruker en annen Google-app, ved å gå inn i Google Apps-menyen øverst til høyre og finne den der.
   
2. Inne i Google Kalenderen din er det en liste over kalendere som heter Mine kalendere til venstre. Hold musen over kalenderen du vil dele. Tre prikker skal vises ved siden av. Klikk på de.
   
3. Velg Innstillinger og deling i popup-menyen som følger.
   
4. Du blir ført til Innstillinger-menyen. Det du leter etter er alternativet Del med bestemte personer. Du kan enten bla ned til du finner den, eller bruke sidefeltet til venstre for lettere tilgang.
   
5. Når du har funnet dette alternativet, klikker du på knappen Legg til personer.
   
6. Et popup-vindu Del med bestemte personer vises. Den ber deg angi en e-post eller et navn med en gang, samtidig som det antydes noen kontakter du har hatt en utveksling med. Google identifiserer bare navnene på brukere som har tatt med Kalender i Google-kontoen sin.
   
7. Når du har valgt en eller flere kontakter du vil dele kalenderen din med, velger du hva kontaktene dine kan gjøre inne i kalenderen ved å justere innstillingen Tillatelser. Se bare ledig / opptatt (skjul detaljer) lar bare kontaktene dine se når du er ledig eller opptatt, uten å vise ytterligere detaljer. Se alle hendelsesdetaljer, slik at de kan se alle hendelsene og alle detaljene, men de har ikke tillatelse til å redigere Gjør endringer i hendelser som lar dem redigere alle hendelser, men ikke dele dem. Gjør endringer og administrer deling lar dem også dele hendelser, noe som gir dem nesten like mye tilgang til kalenderen din som du har. Merk: du kan endre denne innstillingen for hver person individuelt og når som helst.
   
8. Klikk på den blå Send-knappen nederst til høyre i dette vinduet. Den lukkes og returnerer deg til kalenderinnstillingene dine. Det vil også legge til personene du inviterte til å se eller få tilgang til kalenderen din.
   

Hvis du tilfeldigvis bruker Google Grupper, kan du også dele Google Kalenderen din med hele gruppen. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn gruppens e-postadresse i vinduet Del med bestemte personer.

For å slutte å dele en kalender med en person eller gruppe, klikk på X-knappen ved siden av dem.

Dele kalenderen din med folk som ikke bruker Google Kalender

For å dele kalenderen din med folk som ikke bruker Google Kalender, må du gjøre kalenderen din offentlig og dele en lenke med dem. For å gjøre dette, skriv inn kalenderinnstillingene på samme måte som for forrige metode, og gjør følgende:

1. Finn tilgangstillatelsesalternativet i kalenderinnstillingene. Du kan enten bla ned til du finner den, eller bruke sidefeltet til venstre for lettere tilgang.
   
2. Du må gjøre kalenderen offentlig tilgjengelig først. For å gjøre det, klikk på avkrysningsruten ved siden av alternativet Gjør tilgjengelig for offentlig.
   
3. Google vil advare deg om at alle vil kunne se kalenderhendelsene dine, samt finne kalenderen din ved å søke på Google. Hvis dette er bra for deg, klikker du OK.
   
4. Kalenderen din deles nå til publikum, men det betyr ikke mye alene, siden du må sende en lenke til folk som ikke bruker Google Kalender for å dele den med dem. For å få en lenke, klikk på knappen Få delbar lenke under alternativet du nettopp har brukt.
   
5. En kalenderkobling, etterfulgt av knappen Kopier lenke, vises. Klikk på knappen for å kopiere lenken. Et lite varsel skal dukke opp nederst på skjermen og si at lenken er kopiert til utklippstavlen.
   

Hvis du vil slutte å dele kalenderen din offentlig, fjerner du avmerkingen for Gjør tilgjengelig for offentlig.

Godta invitasjoner

En annen nyttig ting å gjøre med en delt kalender er å administrere invitasjoner. Når du deler en kalender med folk som har tillatelse til å se hendelsesdetaljer, kan du velge hvilke hendelsesinvitasjoner de godtar automatisk.

Hvis du lar standardalternativet, automatisk legge til alle invitasjoner i denne kalenderen, vil alle invitasjoner til nye arrangementer være synlige, selv om de finner sted samtidig. På baksiden, hvis du endrer den til å godta automatisk invitasjoner som ikke er i konflikt, godtas invitasjoner bare hvis de ikke forstyrrer allerede eksisterende hendelser.

Planlegg

Det kan være nyttig å dele en Google Kalender med personer eller grupper hvis de spør deg om du er tilgjengelig en bestemt dag, og også av arbeidsmessige grunner. Forhåpentligvis vet du nå hvordan du gjør det.

Hva er din mening om å dele kalenderen din med andre? Hvis du allerede deler det, hvor mye hjelper det deg å holde styr på tiden din? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

hvordan du blir utestengt fra uenighet