Et av de beste produktivitetstipsene er å planlegge uken, spesielt hvis du har mange møter. Den gode nyheten er at du kan planlegge flere Zoom-møter på forhånd. Det er imidlertid ikke mulig å ha to eller flere møter samtidig.
I denne artikkelen forklarer vi alt du trenger å vite om planlegging av Zoom-møter.
Planlegge flere møter
Når det gjelder planlegging av møter som foregår på forskjellige tidspunkter, er det ingen grenser. Som du vet har hvert møte sin egen individuelle ID. Derfor er det bare å sørge for å sende en invitasjon til andre deltakere. Her er den raskeste måten å planlegge et møte på:
- Logg på Zoom.
- Trykk på tidsplanikonet.
- Skriv inn navnet eller emnet på møtet.
- Velg dato og klokkeslett.
- Angi møtets varighet.
- Velg tidssone.
- Velg kalenderen du vil bruke til å planlegge møtet. Du kan bruke Google Kalender, Outlook eller en hvilken som helst annen kalender du vanligvis bruker.
- For å bekrefte møtet, klikk på Lagre.
Dessverre er det ingen snarvei for å planlegge forskjellige møter på en gang. Appen antar at ikke alle dine Zoom-økter har samme varighet, tema osv. Derfor må du gjenta denne prosessen for alle møtene du vil planlegge (hvis de har forskjellige detaljer).
Men hvis du vil planlegge gjentatte møter, har vi dekket deg. Hvis du har et teammøte hver onsdag klokka 10.00, betyr ikke det at du må gjennom denne lange prosessen hver uke. I neste avsnitt viser vi deg hvordan du planlegger den slags møter med et år i forveien.
hvordan avbryter jeg amazon-musikk
Hvordan planlegge gjentatte møter
Planlegging av gjentatte møter betyr at du kan planlegge flere møter med samme møte-ID. Det betyr også at alle detaljene, som tid og varighet, vil være de samme.
Du kan velge om møtet skal holdes daglig, ukentlig eller månedlig. På den måten kan du lage din kvartalsvise eller til og med årsplan på en gang. Husk at møte-ID utløper etter ett år. Selv om du kanskje har hatt møtet hver uke i 52 uker, må du planlegge det igjen.
Du kan bruke både Google Kalender og Outlook til å planlegge gjentatte møter. Dette kan gjøres fra telefonen eller den bærbare datamaskinen. Men vi anbefaler at du bruker et skrivebord siden det er raskere.
Google Kalender
Google Kalender er det mest populære verktøyet blant Zoom-brukere. Slik bruker du den til å planlegge gjentatte møter:
- Logg på Zoom.
- Trykk på tidsplanikonet.
- Klikk på møteinnstillingene dine.
- Velg det gjentatte møtet.
- Klikk på Lagre-knappen og åpne deretter Google Kalender.
- Logg på Google-kontoen din.
- Gi Zoom tilgang til kontoen din.
- Google Kalender oppretter deretter en begivenhet med detaljer om Zoom-møtet.
- Åpne rullegardinmenyen under møtetidspunktet.
- Velg et gjentakelsesalternativ du vil ha.
- Klikk på Lagre.
Når du åpner rullegardinmenyen, får du velge mellom forskjellige gjentakelsesalternativer. Du kan velge om møtet skal holdes daglig, ukentlig eller månedlig. Du kan også planlegge møtet for hver arbeidsdag, hver onsdag eller til og med hver første torsdag i måneden.
Hvis du ikke finner alternativet du ønsker, klikker du på Tilpasset og oppretter et annet alternativ.
Outlook
På den annen side, hvis du bruker Outlook-kalenderen, er det du må gjøre:
- Logg på Zoom.
- Trykk på tidsplanikonet.
- Klikk på møteinnstillingene dine.
- Velg det gjentatte møtet.
- Klikk på Lagre-knappen og åpne deretter Outlook-kalenderen.
- Velg møtet ditt og trykk på Gjentakelse.
- Velg et gjentakelsesalternativ du vil ha.
- Klikk på OK.
Outlook-brukere har tre parametere. Du kan velge hyppigheten til møtene (månedlig, ukentlig osv.), Intervall og bestemte dager når du vil at møtet skal holdes.
Tidsplan, Tidsplan, Tidsplan
Vi håper denne artikkelen hjalp deg med å planlegge Zoom-møter raskere og enklere. Som planlegging er viktig for å organisere tid og ressurser. Det som er bra med Zoom er at den er kompatibel med forskjellige organisasjonsverktøy og kalendere.
hvordan du åpner krom på lukkede faner igjen
Hvordan planlegger du vanligvis møtene dine? Har du noen gang hatt problemer med å planlegge flere møter i Zoom? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
