Enhetskoblinger
Hvis det er en viktig e-post du må sende senere, men vil sikre at du ikke glemmer den, vil du gjerne vite at Microsoft Outlook har et planleggingsalternativ. Det kan gi deg trygghet å vite at mottakeren vil motta e-posten, og du trenger ikke å bekymre deg for å huske å sende den.
Med bare noen få klikk kan du sette opp alt, og e-posten vil bli levert på det tidspunktet du valgte. Denne artikkelen vil diskutere hvordan du planlegger en e-post i Outlook ved å bruke forskjellige plattformer. I tillegg vil vi diskutere andre interessante funksjoner du kan finne nyttige.
Slik planlegger du en e-post i Outlook på nettversjonen
Hvis du bruker nettversjonen av Outlook på nett, kan du enkelt skrive e-posten din og planlegge at den skal leveres på et tidspunkt du foretrekker. Slik gjør du det:
- Åpne nettleseren og gå til Outlook.
- Skriv e-posten din.
- Trykk på pilen ved siden av Send-knappen.
- Trykk på Send senere.
- Still inn dato og klokkeslett når du vil sende e-posten.
- Trykk på Send.
E-posten din vil vises i Utkast-mappen. Hvis du ombestemmer deg og vil sende e-posten umiddelbart, går du tilbake til Utkast-mappen og trykker på Avbryt Send og sender den på vanlig måte.
Slik planlegger du en e-post i Outlook på en Windows-PC
Hvis du bruker en Windows-PC, er det enkelt å planlegge en e-post i Outlook og kan gjøres med noen få klikk. Bare følg disse trinnene:
- Åpne Outlook.
- Skriv e-posten din.
- Åpne fanen Alternativer.
- Trykk på Utsett levering.
- Merk av i boksen ved siden av Ikke lever før.
- Angi dato og klokkeslett når du vil at e-posten skal sendes.
- Trykk på Lukk og trykk deretter på Send.
E-posten vil bli sendt på det tidspunktet du spesifiserte. Inntil da vil den forbli i Outlooks utboks.
Slik planlegger du en e-post i Outlook på iPhone-appen
Dessverre er det ikke mulig å planlegge en e-post i Outlook ved å bruke iPhone-appen. Men andre tredjepartsapper som Spark eller Gmail har dette alternativet tilgjengelig. Hvis du ofte er på farten og vil planlegge e-poster med iPhone, bør du vurdere å installere en av disse appene.
Hvis du velger Spark, er dette trinnene du må følge:
- nedlasting Gnist fra App Store.
- Skriv inn Outlook-ID og passord.
- Konfigurer kontoen din ved å følge instruksjonene.
- Skriv en ny e-post.
- Trykk på flyikonet med en klokke rett over tastaturet.
- Du kan velge mellom noen få standardalternativer: Send senere i dag, denne kvelden, i morgen eller i morgen kveld.
- Hvis du vil tilpasse dato og klokkeslett, trykker du på Velg dato.
- Når du er ferdig, trykker du på Angi.
Hvis du vil bruke Gmail, følger du trinnene nedenfor:
- nedlasting Gmail fra App Store.
- Logg på med e-posten din og sett opp et passord.
- Følg instruksjonene på skjermen for å konfigurere kontoen din hvis du ikke allerede har en.
- Skriv en ny e-post.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Planlegg sending.
- Du kan velge mellom tre standardalternativer: I morgen morgen, I morgen ettermiddag eller neste tilgjengelige mandag morgen. Hvis du vil sette opp en annen dato og klokkeslett, trykker du på Velg dato og klokkeslett.
- Når du er ferdig, trykker du på Lagre.
Slik planlegger du en e-post i Outlook på Android-appen
Hvis du bruker Outlook Android-appen, vil du ikke kunne planlegge e-posten din siden dette alternativet ikke er tilgjengelig. Du kan bruke andre tredjepartsapper som Spark eller Gmail. Begge lar deg tilpasse når e-posten din skal leveres.
Hvis du vil bruke Spark, følg trinnene nedenfor:
hvordan du kopierer en gif fra twitter
- nedlasting Gnist fra Play-butikken.
- Registrer deg med Outlook ID og passord.
- Følg instruksjonene for å sette opp kontoen din.
- Skriv en ny e-post.
- I det nederste alternativet trykker du på flyikonet med en klokke.
- Velg blant flere standardalternativer for å planlegge e-posten din: Send senere i dag, denne kvelden, i morgen eller i morgen.
- Du kan tilpasse dato og klokkeslett ved å trykke på Velg dato.
- Når du er ferdig, trykk på OK.
Hvis du velger å bruke Gmail, følg disse trinnene for å planlegge en e-post:
- Åpne Gmail på telefonen.
- Skriv en ny e-post.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Planlegg sending.
- Velg mellom tre standardalternativer: I morgen morgen, I morgen ettermiddag eller neste mandag morgen.
- Hvis du vil sette opp en annen dato og klokkeslett, trykker du på Velg dato og klokkeslett.
- Når du er ferdig, trykk på Planlegg sending.
Slik planlegger du en e-post i Outlook på Mac-appen
Du kan bruke Outlook på Mac-enheten din og planlegge e-poster. Vær imidlertid oppmerksom på at dette alternativet ikke vil være tilgjengelig hvis du bruker Gmail-, iCloud- eller Yahoo-konto. Følg trinnene nedenfor for å planlegge en Outlook-e-post på en Mac:
- Åpne Outlook og skriv e-posten din.
- Trykk på pilen ved siden av Send-ikonet øverst til venstre.
- Trykk på Send senere.
- Skriv inn klokkeslett og dato når du ønsker å sende e-posten.
- Trykk på Send.
E-posten din vil bli lagret i Utkast-mappen til det planlagte tidspunktet. E-posten sendes selv om Outlook ikke er åpen på Mac-enheten din på det angitte tidspunktet. Du trenger bare å være koblet til internett.
Hvis du ombestemmer deg og vil kansellere e-posten, går du til mappen Utkast og trykker på Avbryt sending. E-posten forblir åpen, slik at du kan slette den eller legge den på nytt.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg legge til en forsinkelse i alle e-poster i Outlook?
Hvis du ofte gjør feil når du sender e-post eller glemmer å sende vedlegg, bør du vurdere å utsette dem. Dette gir deg nok tid til å revidere og potensielt legge til det du har glemt. Outlook lar deg opprette en regel og forsinke alle e-postene dine med opptil to timer.
Det er enkelt å lage en regel, og du kan gjøre det med noen få klikk:
1. Åpne Outlook og trykk på Fil.
2. Trykk på Administrer regler og varsler.
3. Trykk på Ny regel.
4. I Velg en mal-boksen klikker du på Bruk regel på meldinger jeg sender og trykker på Neste.
5. I listen Velg tilstand(er), merk av i avmerkingsboksene ved siden av alternativene du ønsker, og trykk på Neste.
6. I listen Velg handling(er), merk av i boksen ved siden av Utsett levering med et antall minutter.
7. I boksen Rediger regelbeskrivelsen (klikk på en understreket verdi) trykker du på et antall.
hvordan du endrer rykknavnet mitt
8. Velg antall minutter du ønsker. Maksimum er 120.
9. Trykk på Ok og deretter på Neste.
10. Tilpass potensielle unntak hvis du vil.
11. Gi regelen et navn.
12. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av Slå på denne regelen.
13. Trykk på Fullfør.
Når du har opprettet denne regelen, vil alle e-postene du sender bli holdt i utboksmappen i det antallet minutter du har spesifisert.
Skriv e-postene dine nå, send dem senere
Outlook lar deg skrive e-postene dine nå og planlegge at de skal sendes når du vil. Denne nyttige funksjonen lar deg gå tilbake til e-postene dine hvis du innser at du trenger å legge til noe eller bare for å gi deg selv sjelefred og avslutte dagen tidlig. Den eneste ulempen er at du ikke kan bruke denne funksjonen hvis du har Outlook-mobilappen. I så fall bør du velge tredjepartsapper.
Planlegger du ofte e-postene dine? I hvilken situasjon gjør du det? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.
