Hvordan lagre Gmail-meldingene dine som PDF-filer

Gmail har mange nyttige e-postalternativer. En ting det tilsynelatende mangler, er imidlertid et alternativ som konverterer e-post til en PDF (Portable Document Format). Et PDF-konverteringsalternativ vil være nyttig for å lagre sikkerhetskopier av meldinger uten å arkivere dem, gitt hvor raskt arkivet kan bli for rotete. Likevel, selv uten at dette alternativet eksisterer naturlig, er det fortsatt noen måter du kan konvertere Gmail-e-post til et PDF-format.

Kopier og lim inn e-postinnhold

Kopier og lim inn hurtigtaster (Control + C og Control + V, henholdsvis på en Windows-datamaskin, og Command + C og Command + V på en Mac) gir deg en måte å lagre meldinger på i PDF-format. Du kan kopiere alt tekstinnholdet i en e-post og lime det inn i et tekstbehandlingsdokument. Deretter kan du lagre dokumentet som inkluderer Gmail-e-post, og konvertere det til bærbart dokumentformat med et av de mange PDF-konverteringsverktøyene. Det er unødvendig å si at denne metoden ikke bare fungerer med Gmail-e-post.

Åpne først en Gmail-e-post og velg alt innholdet med markøren. Trykk på hurtigtasten Ctrl + C for å kopiere den til utklippstavlen. Åpne Notisblokk og trykk Ctrl + V for å lime inn teksten til Gmail-e-posten. Det vil fjerne all tekstformatering og bilder, så nå kan du kopiere og lime e-posten fra Notisblokk rent inn i en tekstbehandler, for eksempel Word. Lagre deretter meldingen i tekstbehandleren.

Åpne dette Konverteringsverktøy for bærbart dokumentformat i nettleseren din. Klikk påVelg filerknappen der for å velge dokumentet du kopierte e-postmeldingen til. trykkKonverterefor å konvertere filen til et PDF-format.

Juster utskriftsinnstillingene for Google Chrome

Kopiering og liming av meldinger til en tekstbehandler som beskrevet ovenfor er imidlertid ikke den beste måten å konvertere Gmail-e-post til et bærbart dokumentformat. For det første mister e-posten all formatering og bilder. Det er også raskere måter å lagre e-post på som PDF-filer. Google Chrome-forhåndsvisningsvinduet lar deg lagre Gmail-meldinger som PDF-dokumenter.

Først åpner du en Gmail-e-post i Google Chrome. Det er enSkriv ut alt-knappen øverst til høyre i Gmail-e-poster, avbildet ovenfor. Det ser ut som en liten skriver. Klikk påSkriv ut alt-knappen for å åpne vinduet vist i bildet nedenfor.

hvordan du kan dele noens historie på instagram

Forhåndsvisningsvinduet for utskrift inkluderer enEndring-knappen du kan velge å konfigurere målskriveren med. trykkEndringfor å åpne en liste over destinasjoner for e-postmeldingen. Der kan du velge enLagre som PDFdestinasjon, så fortsett og velgLagre som PDFog klikk påLagrefor å velge en mappe du vil lagre dokumentet i.

Du kan også velge enLagre på Google Diskalternativet hvis du har en Google Drive-skylagringskonto. Klikk påEndringknappen igjen for å åpne destinasjonslisten, og deretter kan du velgeLagre på Google Diskderfra. trykkLagrei vinduet med forhåndsvisning av utskrift for å lagre e-postmeldingen i skylagring på Google Drive. Det vil lagre e-posten direkte til Google Drive som en PDF.

Legg til lagre e-post til PDF-utvidelse til Chrome

Eller du kan lagre e-postmeldinger som PDF-filer med en Google Chrome-utvidelse. Lagre e-post til PDF er en utvidelse som legger til et praktisk PDF-alternativ til Gmail. trykkLegg til i Chromeknapp på denne siden for å installere utvidelsen. Deretter kan du trykke på en nyLagre tili Gmail.

hvordan du endrer opprørsspill brukernavn

Åpne en e-post for å lagre som et bærbart dokumentformat. trykkLagre tilog velgLagre i PDF. Når du først trykker på den knappen, må du klikkeOpprett en kontoog velg en Google-konto. Ved å trykke på den knappen lagres den valgte e-postadressen som en PDF i standardnedlastingsmappen for Chrome.

For å åpne PDF-filene i Chrome, klikk påTilpass Google Chromeøverst til høyre i nettleseren. Å velgeNedlastingerfor å åpne en liste over filer, som inkluderer de nylig lagrede PDF-meldingene. Deretter kan du klikke på en av Gmail-PDF-ene som er oppført der for å åpne den i en nettleserfane som nedenfor.

Konverter e-post til PDF med Total Webmail Converter

Eller du kan lagre Gmail-meldinger i PDF-filer med Total Webmail Converter. Total Webmail Converter er proprietær programvare som lar deg konvertere Gmail-meldinger fra POP3-kontoer til PDF-format. Programvaren selges til $ 49,90 på forlagets nettsted. Det er det dyreste alternativet her, og hvis alt du trenger er den grunnleggende muligheten til å konvertere en Gmail-e-post til en PDF, er Total Webmail Converter sannsynligvis mer enn du trenger.

Når du har oppgitt e-postserverkontodetaljer, viser programvaren Gmail-e-post som du kan velge å konvertere til et bærbart dokumentformat. Trykk på aPDF-knappen åpner et WebMail Converter-vindu som du konfigurerer PDF-konvertering fra. Programmet lar deg også slå sammen flere e-poster i en PDF, og Total Webmail Converter Pro konverterer dokumenter som er knyttet til meldinger. Dette YouTube-video viser deg hvordan du konverterer Gmail-meldinger til PDF-filer med programvaren.

Så nå kan du sikkerhetskopiere Gmail-e-postene dine med PDF-kopier, og når du kan gjøre det, kan du slette flere meldinger for å frigjøre litt Gmail-lagring. For mer informasjon om hvordan du konfigurerer og redigerer PDF-filer, sjekk ut dette Tech Junkie guide .