Hvordan lagre Outlook-e-post på harddisken

• Hvordan mestre Outlook
• Hvordan lagre Outlook-e-post på harddisken
• Hvordan kryptere e-post i Outlook
• Slik synkroniserer du en Google Kalender med Microsoft Outlook
• Hvordan tilbakekalle en e-post i Microsoft Outlook
• Hvordan endre standard skrift i Outlook

Skyen er bra og bra, men noen ganger er det best å ha sikkerheten til lokalt lagrede e-poster. Enten du driver en bedrift, eller bare ønsker å holde en fullstendig oversikt over elektronisk korrespondanse av andre grunner, er det en god ide å lagre e-postene dine på en harddisk - og det er relativt enkelt å gjøre. Hvis du bruker Microsoft Outlook på en Mac eller PC, kan du lagre e-postene på harddisken din slik.

Outlook gjør det enkelt å lagre e-post, kontakter og mye mer - og gir deg to muligheter for å gjøre det. Den første er den enkleste, da Outlook pakker alt i en lett generert personlig lagring (.pst) hvis du bruker Windows, eller Outlook for Mac-filer (.olm).hvis du bruker en Apple-datamaskin. Microsoft Outlook er ganske likt, enten du bruker Mac eller PC: den eneste forskjellen er i typen fil som eksporteres. Til tross for det, vil denne opplæringen dekke begge metodene.

Slik sikkerhetskopierer du Outlook-e-postene dine på en Mac

Det er veldig enkelt å sikkerhetskopiere e-post fra Outlook til Mac. Alt du trenger å gjøre er å følge disse trinnene:

legge til sidetall i Google Docs

Åpne Outlook-appen på din Mac. Øverst ser du en liste over alternativer. Klikk på 'Fil'.

Nå, klikk ‘Eksporter’ fra rullegardinlisten.

Et nytt vindu vises der du blir spurt hvilke filer du vil eksportere, og deretter klikker du på 'Fortsett'.

På denne siden får du velge hvor du vil eksportere e-postene til. Du kan velge dokumenter, iCloud og til og med skrivebordet ditt. Velg den som passer best til dine behov.

Når du har valgt, klikker du på 'Fortsett' og e-postene dine lagres akkurat der du vil at de skal være.

Slik sikkerhetskopierer du Outlook-e-postene dine på en Windows-maskin

Etter at du har startet opp Microsoft Outlook, må du sørge for at innboksen din er helt oppdatert. På den måten vil din eventuelle sikkerhetskopi inneholde så mange av e-postene dine som mulig.

Etter å ha klikket på Fil og deretter Kontoinformasjon, vil du se et vindu med all kontoinformasjonen din.

Gå til den andre kategorien merket Åpne og eksporter, og klikk deretter på alternativet for Eksporter. Du får velge mellom to filer. Forsikre deg om at du velger .pst.

Forsikre deg om at filen er lagret på et sted du enkelt har tilgang til, og hvis e-postene dine er ekstra følsomme, kan du også legge til et passord i .pst-filen. Etter det er du fri til å lagre filen hvor du vil, selv om vi vil foreslå å lagre den på harddisken din og, hvis mulig, også en ekstern harddisk.

hvordan finne ut ukjente innringere

Og du er ferdig! Du har nå en sikker oversikt over e-postene dine. Det er imidlertid viktig å sikkerhetskopiere regelmessig, på den måten mister du enda mindre hvis Outlook-kontoen din går ned.

ofte stilte spørsmål

Kan jeg lagre en e-post fra Outlook Web Client på skrivebordet mitt?

Dessverre ikke. Alternativet for å lagre en e-post eksisterer ganske enkelt ikke i nettversjonen av Outlook. Det er fortsatt ting du kan gjøre for å lagre dyrebare e-poster.

For eksempel kan du videresende e-posten til en annen klient. Dette fungerer hvis du prøver å lagre e-post før du lukker Outlook-kontoen. Dessverre vil det ta litt tid fordi du må sende e-postene en om gangen.

Hvis du har en eller to e-poster å lagre, bør du vurdere å ta skjermbilder. Du kan lagre e-postmeldingene som bilder på datamaskinens harddisk.

Kan jeg gjenopprette e-post i Outlook?

Hvis du allerede har mistet noen e-poster, kan du lure på hvordan du kan få dem tilbake. Det første stedet å sjekke er den Slettede mappen i Outlook. Når du ved et uhell sletter en e-postmelding, kommer den først hit. Den slettede e-posten skal vises forutsatt at du ikke har tømt den.

hvordan å speile laptop til firestick

Sjekk deretter arkivmappen i Outlook. Ligger i venstre panel i Outlook-appen, klikker du på 'Arkiv' og søker etter e-posten din.

Til slutt gir Outlook-appen brukere muligheten til å gjenopprette slettede elementer som ikke lenger er i mappen Slettede elementer. Klikk på mappen og se etter alternativet øverst for å gjenopprette slettede elementer. Hvis du fremdeles ikke har gjenopprettet de slettede e-postmeldingene dine, er det sannsynligvis ikke en måte å få den tilbake på.