Hvordan gå tilbake til forrige versjon av en Excel-fil

Enhetskoblinger

• Delingspunkt
• Microsoft Teams
• OneDrive
• Office 365
• Mangler enheten?

Å oppdage at Excel-filen du har jobbet med ikke har blitt lagret på grunn av en teknisk feil er mildt sagt frustrerende. Det er heller ikke hyggelig å innse at endringene du har gjort i en fil er feil. Heldigvis kan du i de fleste tilfeller gjenopprette den forrige filversjonen, enten den ble lagret eller ikke.

hvordan du velger tekst i maling

I denne veiledningen viser vi deg hvordan du gjenoppretter tidligere Excel-filversjoner på Mac, Windows 10, via SharePoint, Teams og OneDrive. Les videre for å finne ut hvordan du unngår å skrive om en hel fil.

Slik gjenoppretter du en tidligere versjon av en Excel-fil i Windows 10

Hvis du trenger å gjenopprette en tidligere lagret versjon av en Excel-fil på Windows 10, følg trinnene nedenfor:

1. Åpne den siste lagrede versjonen av Excel-filen du ønsker å gjenopprette
   .
2. Klikk på Fil, og velg deretter Info fra rullegardinmenyen.
   
3. Finn delen Administrer arbeidsbok og finn filversjonen du ønsker å gjenopprette.
   
4. Klikk på Gjenopprett for å overskrive gjeldende versjon. Alternativt kan du klikke Sammenlign for å sammenligne versjoner uten å overskrive den gjeldende.
   

Hvis du trenger å gjenopprette en versjon som ikke er lagret, er dette hva du må gjøre:

1. Åpne den siste lagrede filversjonen og klikk på Fil øverst.
   
2. Fra rullegardinmenyen velger du Info og deretter Administrer arbeidsbok.
   
3. Velg Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker.
   
4. Du vil se en liste over nylige ulagrede filer. Velg filen du ønsker å gjenopprette og klikk Åpne.
   
5. Velg hvordan du vil lagre filen.

Slik gjenoppretter du en tidligere versjon av en Excel-fil på en Mac

Hvis du trenger å gjenopprette den forrige versjonen av en fil som har blitt åpnet hele tiden, kan du angre endringer med Kommando + Z-snarveien. Du må imidlertid bruke snarveien flere ganger hvis du har gjort mange endringer. Hvis du har å gjøre med en fil som er lagret og lukket, kan du gjenopprette den forrige versjonen ved å følge disse instruksjonene:

1. Åpne den sist lagrede versjonen av Excel-filen du ønsker å gjenopprette.
2. Hold musen over Fil-fanen og deretter over Gjenopprett i rullegardinmenyen.
3. Velg Gjenopprett til sist lagret for å gjenopprette.
4. Du vil se en liste over alle Excel-filversjoner. Finn versjonen du ønsker å gjenopprette.
5. Hvis du ønsker å erstatte gjeldende filversjon med forrige versjon, velg Gjenopprett. Hvis du ønsker å lagre den forrige versjonen uten å overskrive gjeldende fil, trykker du ned Alternativ-knappen og velger deretter Gjenopprett en kopi.

Hvordan gjenopprette en tidligere versjon av en Excel-fil fra SharePoint

Hvis du bruker SharePoint-serveren, er du heldig. Du kan enkelt gjenopprette både lagrede og ulagrede Excel-filversjoner. Følg trinnene nedenfor for å gjenopprette en Excel-fil:

1. Start SharePoint og naviger til listen eller biblioteket som inneholder filen du ønsker å gjenopprette fra hurtigstartlinjen. Hvis du ikke ser bibliotek- eller listenavnet, klikker du Nettstedinnhold, deretter Vis alt nettstedinnhold, og bla gjennom listen.
   
2. Høyreklikk på dokumentnavnet eller datoen og velg Versjonslogg fra menyen. Du må kanskje klikke på ikonet med tre prikker først, og deretter velge Versjonslogg.
   
3. Bla gjennom filversjonslisten til du finner ønsket fil. Klikk på pilikonet ved siden av endringstiden.
   
4. Klikk på Vis for å åpne versjonen eller Gjenopprett for å åpne og lagre den.
   

Slik gjenoppretter du en tidligere versjon av en Excel-fil fra Teams

Du kan ikke få tilgang til tidligere versjoner av en Excel-fil direkte gjennom Microsoft Teams. Du kan imidlertid åpne filen via en annen app og gjenopprette den der. Slik gjør du det:

1. Naviger til Filer-fanen i Teams.
   
2. Finn filen du ønsker å gjenopprette, og klikk på ikonet med tre prikker til høyre fra navnet for å se Alternativer.
   
3. Klikk Åpne i SharePoint hvis du bruker SharePoint eller Åpne i Excel hvis du ikke gjør det.
   

Hvis du har åpnet filen i SharePoint, er de neste trinnene som følger:

hvordan ser du meldinger på instagram

1. Høyreklikk Fil og velg Versjonslogg fra menyen. Du må kanskje klikke på ikonet med tre prikker først, og deretter velge Versjonslogg.
   
2. Bla gjennom filversjonslisten til du finner den ønskede. Klikk på pilikonet ved siden av endringstiden.
   
3. Klikk på Vis for å åpne versjonen eller Gjenopprett for å åpne og lagre den.

Hvis du har åpnet filen i Excel på en Mac:

1. Hold musen over Fil-fanen og deretter over Gjenopprett i rullegardinmenyen.
2. Velg Gjenopprett til sist lagret for å gjenopprette.
3. Du vil se en liste over alle Excel-filversjoner. Finn versjonen du ønsker å gjenopprette.
4. Hvis du ønsker å erstatte gjeldende filversjon med forrige versjon, velg Gjenopprett. Hvis du ønsker å lagre den forrige versjonen uten å overskrive gjeldende fil, trykker du ned Alternativ-knappen og velger deretter Gjenopprett en kopi.

På Windows 10 er trinnene litt annerledes:

1. Klikk på Fil, og velg deretter Info fra rullegardinmenyen.
2. Finn delen Administrer arbeidsbok og finn filversjonen du ønsker å gjenopprette.
3. Klikk på Gjenopprett for å overskrive gjeldende versjon. Alternativt kan du klikke Sammenlign for å sammenligne versjoner uten å overskrive den gjeldende.

Slik gjenoppretter du en tidligere versjon av en Excel-fil fra OneDrive

1. Start OneDrive og logg på med Microsoft-kontoen din.
2. Finn den sist lagrede versjonen av Excel-filen du ønsker å gjenopprette, og høyreklikk den. Alternativt kan du åpne filen og velge Mer fra menyen øverst.
   
3. Klikk på Versjonslogg.
   
4. Du vil se en liste over filversjoner. Finn den du vil gjenopprette, klikk på ikonet med tre prikker ved siden av den, og velg Gjenopprett. I en eldre OneDrive-versjon klikker du på pilikonet ved siden av versjonsnavnet og velger Gjenopprett.
   

Hvordan gjenopprette en tidligere versjon av en Excel-fil fra Office 365

Filgjenopprettingsfunksjonen i Excel har ikke endret seg litt siden Office 365-utgivelsen. Instruksjonene for å gjenopprette den forrige filversjonen varierer ikke avhengig av Excel-versjonen, men snarere på enheten din. På Mac følger du trinnene nedenfor:

1. Åpne den sist lagrede versjonen av Excel-filen du ønsker å gjenopprette.
2. Hold musen over Fil-fanen og deretter over Gjenopprett i rullegardinmenyen.
3. Velg Gjenopprett til sist lagret for å gjenopprette.
4. Du vil se en liste over alle Excel-filversjoner. Finn versjonen du ønsker å gjenopprette.
5. Hvis du ønsker å erstatte den gjeldende filversjonen med den forrige versjonen, velg Gjenopprett. Hvis du ønsker å lagre den forrige versjonen uten å overskrive gjeldende fil, trykker du ned Alternativ-knappen og velger deretter Gjenopprett en kopi.

Følg instruksjonene nedenfor på en Windows 10 PC:

1. Åpne den siste lagrede versjonen av Excel-filen du ønsker å gjenopprette.
2. Klikk på Fil, og velg deretter Info fra rullegardinmenyen.
   
3. Finn delen Administrer arbeidsbok og finn filversjonen du ønsker å gjenopprette.
   
4. Klikk Gjenopprett for å overskrive gjeldende versjon. Alternativt kan du klikke Sammenlign for å sammenligne versjoner uten å overskrive den gjeldende.

Forhindre tap av viktige data

Forhåpentligvis har guiden vår hjulpet deg med å gjenopprette den nødvendige Excel-filversjonen. For å unngå slike problemer i fremtiden, sørg for å aktivere automatisk fillagring. En skysikkerhetskopiering hjelper også med å holde orden på alle filene dine uten å ta opp plass på enheten.

google docs bunntekst på en side

Hva er ditt beste tips for å sikkerhetskopiere viktige filer og enkelt få tilgang til tidligere versjoner? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.