Jo mer komplisert et regneark blir, jo lettere er det å duplisere celler, rader eller kolonner. Snart er det vanskelig å se de virkelige dataene fra kopiene, og administrering av alt kan bli slitsomt. Heldigvis er regnearkbeskjæring enkel om ikke tidkrevende, men det kan gjøres lettere med noen få triks. Her er noen få enkle måter å fjerne duplikater i Excel.
Fjerne dupliserte celler, rader og kolonner
Hvis du redigerer et viktig regneark eller et arbeidsark, må du først ta en sikkerhetskopi. Det kan spare tid og hjertesorg hvis noe skulle gå galt. Både funn og fjerning av deler av denne opplæringen er ganske trygge for normal bruk ettersom de bruker innebygde verktøy. Imidlertid kan mer komplekse regneark som inneholder formler eller filtre som allerede er på plass, gi deg hodepine.
Fjern raskt og enkelt duplikater i Excel
Først må vi identifisere om det er duplikater i et regneark. I et lite regneark kan de lett identifiseres. I større regneark kan det være vanskelig å identifisere uten litt hjelp. Slik finner du dem.
- Åpne regnearket på siden du trenger å sortere.
- Trykk Ctrl + A for å velge alle.
- Klikk på Betinget formatering.
- Velg Fremhev celleregler etterfulgt av dupliserte verdier, angi en stil for å markere duplikater og klikk OK.
Nå vil regnearket formatere hver duplikatcelle i fargen du valgte. Det er en rask, enkel måte å se hvor mange duplikater du har i et ark.
Når du vet hvor mange dupes du har, kan du fjerne dem på to enkle måter. Hvis du bruker Microsoft Office 2013/6 eller Office 365, har du noe av en fordel. Microsoft la til å fjerne en duplikatfunksjon i Excel for akkurat denne anledningen.
- Åpne regnearket på siden du trenger å sortere.
- Trykk Ctrl + A for å velge alle.
- Klikk kategorien Data og velg Fjern duplikater.
- Velg eller fjern merket for 'Mine data har overskrifter', avhengig av om din har dem eller ikke.
- Klikk OK for å fjerne duplikatene.
Det er også en annen måte å fjerne duplikater i Excel ved hjelp av avanserte filtre.
- Åpne regnearket på siden du trenger å sortere.
- Dra musen for å inkludere alle cellene du vil filtrere.
- Klikk kategorien Data og velg Avansert.
- Merk av for ”Unike poster only” og klikk OK.
Denne metoden fjerner alle duplikater unntatt de de tror kan være kolonneoverskrifter. Disse må du fjerne manuelt. Annet enn det, gjør den samme jobben som å fjerne duplikater.
Det er andre måter å enkelt fjerne duplikater i Excel ved hjelp av formler, men gitt hvor enkle disse to operasjonene er, er det egentlig ikke noe poeng å bruke dem. Har du noen andre kule måter å fjerne dupliserte oppføringer på? Gi oss beskjed nedenfor hvis du gjør det!
