Hvordan skrive ut adresser på konvolutter

Hva du bør vite:

• I Word, gå til Utsendelser > Konvolutter > Konvolutter og etiketter for å legge til mottakerens adresse.
• Gå til Konvolutter og etiketter > Alternativer > Konvolutter > Konvoluttalternativer for å tilpasse konvolutten, adressenes plassering og font.
• Gå til Utsendelser > Konvolutter > Konvolutter og etiketter . Plukke ut Skrive ut for å sende både konvolutten og brevet til skriveren.

Denne artikkelen forklarer hvordan du skriver ut en konvolutt med leveringsadressen og en valgfri returadresse i Microsoft Word. Du kan tilpasse dette for alle konvoluttstørrelser som støttes av matebrettet på skriveren. Disse instruksjonene gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007, og Word for Mac 2019 og 2016.

Hvordan skrive ut en adresse på en konvolutt med Microsoft Word

Microsoft Word har en dedikert fane på båndet for å skrive ut etiketter og konvolutter med hvilken som helst tilkoblet skriver. Lag profesjonelle utsendelser ved å pent skrive ut konvolutter i Word i stedet for å skrive dem ut for hånd. Sett opp konvolutten for utskrift og gjenbruk den så mange ganger du vil.

hvordan du fjerner skrivebeskyttelsen på en flash-stasjon

1. Start Microsoft Word og gå til Fil > Ny > Tomt dokument for å lansere et nytt dokument. Alternativt kan du begynne med det forhåndsskrevne brevet som skal med i konvolutten.

2. Velg Utsendelser fanen på båndet.

3. I Skape gruppe, velg Konvolutter for å vise Konvolutter og etiketter dialogboks.

   

4. I Leveringsadresse feltet, skriv inn mottakerens adresse. I Returadresse feltet, skriv inn avsenderens adresse. Undersøk Utelate boksen når du ikke vil skrive ut en returadresse på konvolutten.

   

   Tips:

   Plukke ut Sett inn adresse (det lille bokikonet) for å bruke en hvilken som helst adresse som er lagret i Outlook-kontaktene dine.

5. Plukke ut Alternativer for å velge konvoluttstørrelse og andre utskriftsalternativer.

   

6. I Konvoluttalternativer dialog, velg størrelsen nærmest konvolutten fra rullegardinmenyen. For å angi din egen størrelse, bla til bunnen av rullegardinlisten for å velge Tilpasset størrelse . Skriv inn Bredde og Høyde av konvolutten i boksene.

   

7. Noen posttjenester følger standard adresseformater. De Leveringsadresse og Returadresse alternativer i Konvoluttalternativer fanen lar deg velge forskjellige fonter og finjustere adressenes nøyaktige plassering på konvolutten. Du kan gjøre dette like før du skriver ut konvolutten også.

   

8. Velg Utskriftsalternativer fanen. Word bruker informasjonen fra skriverdriveren for å vise riktig matemetode.

   Windows 10 kan ikke klikke Windows-knappen

   

9. Velg riktig matemetode fra miniatyrbildene hvis den er forskjellig fra standarden anbefalt av Word.

10. Plukke ut OK å gå tilbake til Konvolutter fanen.

11. Plukke ut Legg til dokument . Word viser en melding som spør om du vil lagre returadressen du skrev inn som standard returadresse. Velge Ja hvis dette er den vanlige adressen du bruker til å sende brevene dine. Du kan endre denne adressen og returadressen når som helst.

    

    Merk:

    Word lagrer returadressen slik at du kan bruke den på nytt i en konvolutt, etikett eller et annet dokument.

12. Word setter opp og viser et dokument med konvolutten til venstre og en tom side for bokstaven til høyre.

    

    Velg Utskriftsoppsett hvis du ikke ser denne forhåndsvisningen.

13. Bruk den tomme siden for å fullføre brevet. Du kan også skrive brevet først og deretter lage konvolutten.

14. Gå tilbake til Utsendelser > Konvolutter > Konvolutter og etiketter . Plukke ut Skrive ut for å sende både konvolutten og brevet til skriveren.