Google Sheets er en del av Google Drive-verktøykassen som lar deg se og redigere regnearkdokumenter i sanntid. En av de største ulempene med verktøyet er at det automatisk lagrer alle endringene du gjør i et dokument.
Hvordan kan du imidlertid være sikker på at en tilknytningstap ikke gjør en del av arbeidet ditt nytteløst? Du trenger ikke bekymre deg, siden Sheets også kan fungere offline.
Les denne artikkelen for å finne ut mer om funksjonene for automatisk arkivering og manuell lagring av Google Sheet, samt hvordan du bruker dette verktøyet offline.
overfør candy crush boostere til ny telefon
Hyppigheten av Google Ark automatisk lagring
Akkurat som Google Slides og Docs, lagrer Google Sheets endringer i dokumentet i sanntid. Dette betyr at hver endring av filen (avslutter en celle, tilfører verdi, endrer format, setter inn funksjoner) blir lagret.
Den nylig oppdaterte versjonen av Google Sheets gir deg ikke alltid beskjed om at autolagringen utføres øverst på skjermen. Når du utfører enkle handlinger, for eksempel å legge til numeriske verdier eller bokstaver i cellene, får du kanskje ikke et automatisk lagringsvarsel.
På den annen side vil appen varsle deg om at dokumentet lagres hver gang du utfører en mer kompleks oppgave. Hvis du for eksempel endrer formateringen til cellen, legger du til en tabell eller setter inn en funksjon eller en formel.
Hvis du er bekymret for å miste data på grunn av tilkoblingstap, vil det være best å aktivere alternativet for frakoblet bruk i Google Sheets. Lær mer om det i neste avsnitt.
Hvordan bruke ark offline
Hvis du aktiverer Google Sheets offline-bruk, kan du se og endre dokumentene dine selv uten internettforbindelse.
Det frakoblede dokumentet synkroniseres med versjonen i skyen, slik at Google Sheets lagres automatisk selv når forbindelsen er nede. Når strømmen kommer tilbake, vil onlineversjonen oppdateres med endringene du har utført mens du er frakoblet.
Forsikre deg om at du har en tilkobling første gang du vil aktivere bruk uten nett. Du bør også bruke Google Chrome og legge til den offisielle Google Docs Offline Utvidelse . Gjør deretter følgende:
hvordan du kan øke dampnivået raskt
- Logg på Google-kontoen din på Chrome.
- Gå til Google Disk innstillinger
- Merk av i boksen ved siden av alternativet Opprett, åpne og redigere Google Docs, Sheets og Slides-filer på denne enheten mens du er frakoblet.
- Åpne din Google Disk.
- Høyreklikk på en arkfil som du vil bruke offline. Hvis du vil lagre flere dokumenter, kan du holde Ctrl (PC) eller Command (Mac) og klikke på andre filer.
- Bytt alternativet 'Tilgjengelig frakoblet'.
- Gå tilbake til startsiden for Google Disk.
- Klikk på “Offline Preview” -knappen øverst på siden (haken over en horisontal linje i en sirkel).
- Bytt ‘Forhåndsvisning uten nett.’
Neste gang du mister tilkoblingen, kan du få tilgang til Google Disk ved hjelp av «Forhåndsvisning uten nett.» Du kan se og redigere alle dokumentene du har gjort tilgjengelig offline. Google Sheets vil fortsette å lagre endringene automatisk etter hver oppdatering.
Se versjonshistorikk
Med den siste oppdateringen av Google Sheets blir nye versjoner av dokumentet registrert sjeldnere. Dette gjør sporing av mindre endringer litt mindre gjennomsiktig enn før, men det vil lagre en ny versjon av dokumentet etter hver større endring.
Du kan også lagre en versjon manuelt, slik at du kan gå tilbake til den i fremtiden. For å gjøre dette må du:
- Klikk på 'Fil' -menyen øverst i dokumentet.
- Hold markøren over 'Versjonshistorikk'.
- Klikk ‘Gi gjeldende versjon’ Når menyen utvides.
- Gi versjonen et navn og bekreft.
Hvis du vil gå tilbake til en tidligere lagret versjon av dokumentet, følger du de to første trinnene ovenfor og klikker deretter på 'Se versjonslogg.' For å gå tilbake til en tidligere versjon, må du gjøre følgende:
- Klikk på ønsket versjon til høyre på skjermen.
- Klikk på den grønne knappen 'Gjenopprett denne versjonen' øverst til venstre på skjermen.
Du trenger ikke å bekymre deg for ark
Når du bruker Google Sheets, trenger du ikke bekymre deg for å miste verdifullt arbeid. Autolagringsfunksjonen skal fungere automatisk, og registrere alle endringer du gjør.
Hvis arket ditt ikke oppdateres automatisk, bør du sjekke kvaliteten på internettforbindelsen. Det er også en sjanse for at funksjonen ikke fungerer som den skal hvis nettleserens cache er overbelastet. I så fall bør tømming av hurtigbuffer og historie løse problemet.
Lagrer du ofte forskjellige Google Sheets-versjoner? Hvor ofte gjenoppretter du tidligere versjoner av dokumentet? Del din mening i kommentarene nedenfor.
hvordan du sender en melding om uenighet
