Hvordan finne ut hvem som er logget inn i QuickBooks

QuickBooks er en av de mest populære regnskapsprogramvareløsningene, ideell for små og mellomstore selskaper. Det lar deg administrere økonomien din, samtidig som du gir detaljert informasjon om dine kunder, leverandører og ansatte.

Avhengig av prisalternativet du søker om, gir QuickBooks deg tilgang til systemet deres enten via en webapp eller stasjonær programvare installert på datamaskinen din. Det brukervennlige grensesnittet lar deg raskt sjekke all informasjon som er viktig for virksomheten din, for eksempel regnskapsinformasjon eller produktbeholdningen.

QuickBooks er en app for flere brukere, og lar deg opprette brukere med forskjellige tilgangsrettigheter. Brukere kan også logge på og jobbe samtidig, siden appen oppdaterer alle data i sanntid, noe som gjør dette til en ekte forretningsapp.

hvordan man inviterer folk på splid

Kontrollerer hvem som er logget på

Mens virksomheten din blomstrer, er det naturlig å la de ansatte samarbeide om QuickBooks-appen til daglig. For å sikre at de kan bruke appen uten forstyrrelser, er applikasjonsadministratorens rolle av stor betydning.

Det gjelder spesielt når noen av de ansatte får problemer når de jobber med QuickBooks. For å vite hvem som bruker appen når som helst, følg bare noen få enkle trinn:

1. Åpne QuickBooks-appen.
2. Logg inn som administrator.
3. Klikk på fanen Firma fra appens øverste menylinje.
4. Klikk på alternativet Brukere.
5. Klikk på Vis brukere.

En lokalmeny åpnes der du vil se listen over alle appbrukere. Hver bruker som er for øyeblikket pålogget, vil ha en (pålogget) tekst ved siden av navnet.

Logget av Bruker vises som fremdeles logget på

Noen ganger kan en bruker logge ut av QuickBooks-appen, men fortsatt være pålogget på serveren, uavhengig av hva han / hun gjør. For å logge av dem, kan du bruke appens interne meldingstjeneste.

1. Åpne QuickBooks som administrator.
2. Klikk på fanen Firma i toppmenyen.
3. Klikk Chat med en kollega.
4. Klikk på rullegardinmenyen Handlinger.
5. Velg Lukk firmafil for brukere.
6. Velg brukernavnet til brukeren du vil logge av.
7. Klikk på alternativet Lukk firmafil.
8. Et bekreftelsesvindu vises. Hvis du er sikker på at du vil logge av denne brukeren, klikker du Ja.

Denne handlingen skal nå logge av brukeren. Neste gang de vil bruke appen, trenger de bare å logge på som de pleier å gjøre, siden det ikke har vært noen endringer i innloggingsparametrene.

Administrator kan ikke logge av en bruker via Messenger-appen

Hvis du ikke klarte å logge av den fastlåste brukeren ved hjelp av QuickBooks 'messenger-app, kan det være fordi de har en annen forekomst av appen som kjører på datamaskinen. Problemet kan også være med messenger-tjenesten, som ikke behandler kommandoen din riktig på dette tidspunktet, og forhindrer deg i å logge av denne brukeren.

hvordan endrer jeg sikkerhetskopieringsstedet for iphone?

For å løse dette, bør du lukke alle de kjørende QuickBooks-prosessene ved å bruke Windows Oppgavebehandling. Brukere kan sannsynligvis gjøre dette alene, men det er best å ha administratoren enten å føre tilsyn med dette eller bare gjøre det for dem.

1. Trykk på CTRL + ALT + DEL på tastaturet på brukerens datamaskin for å åpne Windows Oppgavebehandling.
2. Klikk på fanen Prosesser fra toppmenyen.
3. Du bør se alle prosessene som for øyeblikket kjører på denne datamaskinen.
4. Se etter eventuelle QuickBooks-prosesser.
5. Høyreklikk på hver og velg alternativet Avslutt oppgave for å lukke prosessen.
6. Gjenta forrige trinn for hver av QuickBooks-prosessene.

Dette skal løse problemet med den påloggede brukeren, slik at de kan bruke appen uten avbrudd.

Lukking av QuickBooks-prosessene virket ikke

Hvis den forrige handlingen ikke løste problemet med den fortsatt påloggede brukeren, kan du vurdere å starte QuickBooks Database Server Manager på nytt.

1. Logg inn som administrator på QuickBooks-serveren.
2. Åpne QuickBooks-appen.
3. Klikk kategorien Fil.
4. Klikk Åpne eller Gjenopprett selskap.
5. Klikk Åpne en firmafil.
6. Klikk på Neste.
7. Finn firmafilen din og velg den.
8. Merk av for Åpne fil i modus for flerbrukermodus.
9. Klikk Åpne.
10. Logg på firmafilen med brukernavn og passord.
11. Når QuickBooks-appen åpnes, klikker du på Fil-fanen.
12. Klikk på Lukk firma / Logg av fra menyen.

Dette lukker firmafilen på serveren, slik at brukeren som sitter fast, endelig logger av.

Kontakt QuickBooks Support

Hvis ingen av de ovennevnte handlingene bidro til å løse problemet, er det best å kontakte supportteamet for QuickBooks Desktop.

1. Åpne QuickBooks-appen.
2. Klikk på Hjelp-fanen fra toppmenyen.
3. Klikk på QuickBooks Desktop Help.
4. Skriv inn beskrivelsen av problemet ditt for å nå den dedikerte supporteksperten.
5. Klikk Fortsett.
6. I neste meny velger du et av de tilgjengelige alternativene som passer best for problemet ditt.
7. Vent til supporteksperten kontakter deg med en løsning.

Du kan også bruke hurtigtasten for å raskt komme til hjelpemenyen. Bare trykk på F1-tasten på tastaturet mens du er i QuickBooks-appen.

lage en side landskap i google docs

Et kraftig verktøy

Sammen med mange nyttige regnskapsfunksjoner, gir QuickBooks også et ganske kraftig sett med verktøy for å administrere appens brukere. Hvis du støter på et problem som påvirker dine QuickBooks-kolleger, som administrator, vil du alltid ha muligheten til å nærme deg problemet fra et par forskjellige vinkler. Husk selvfølgelig at det alltid er et dedikert supportteam som hjelper deg med eventuelle problemer du ikke kan løse selv til enhver tid.

Har du noen gang hatt problemer med å logge på QuickBooks? Hvorfor ikke dele dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor?